Как аннотировать презентации в Google Slides

TL;DR

Аннотации в Google Slides позволяют рисовать, подчёркивать и добавлять заметки прямо во время показа слайдов. Инструмент прост: включите показ презентации, откройте меню внизу и активируйте «Ручку» (Shift + L). Аннотации видны только во время демонстрации и исчезают после её завершения.

Зачем использовать аннотации

Аннотации помогают акцентировать внимание, объяснить сложную мысль и сделать презентацию интерактивней. Кратко:

• подчёркивайте важные слова;
• окружайте ключевые диаграммы;
• рисуйте простые схемы для иллюстрации идеи;
• оставляйте временные заметки для аудитории.

Определение: Аннотация — временная метка или рисунок, нанесённый поверх слайда во время показа; она не сохраняется в основном содержимом слайдов.

Как включить аннотации — пошагово

1. Откройте презентацию в Google Slides в браузере.
2. Нажмите «Показ слайдов» (Slideshow) в правом верхнем углу, чтобы начать демонстрацию.
3. Наведите курсор в левый нижний угол экрана, чтобы появилось вспомогательное меню.
4. Нажмите кнопку с тремя точками и в меню выберите «Включить ручку» (Turn on the pen). Альтернативно используйте сочетание клавиш Shift + L.
5. Теперь кликните и тяните мышью или пером по слайду, чтобы рисовать или выделять.
6. Чтобы сменить цвет, нажмите иконку инструмента «Ручка» и выберите один из четырёх цветов: красный, чёрный, синий, зелёный.
7. Чтобы удалить отдельную аннотацию, используйте инструмент «Ластик». Чтобы удалить все сразу — выберите «Стереть всё» или нажмите Shift + A.
8. Отключить ручку можно теми же способами, что и включали: через меню три точки → «Выключить ручку», через иконку ручки → «Выключить», либо снова Shift + L.

Подробные советы и лучшие практики

• Рисуйте простые, чёткие формы. Сложные рисунки выглядят неаккуратно и отвлекают.
• Используйте цвет для смысловой дифференциации (например, красный для ошибок, зелёный для действий).
• По возможности практикуйтесь заранее: откройте режим показа и потренируйтесь переключать цвета и стирать.
• Если у вас стилус или сенсорный экран — рисование будет точнее, чем мышью.
• Не забывайте, что аннотации исчезают после завершения показа: если нужно сохранить результат — сделайте скриншот.

Когда аннотации не подходят или не сработают

• Если нужно внести постоянные изменения в слайд — аннотации не сохраняются и не заменяют редактирование слайда.
• При удалённой демонстрации (участники видят экран через трансляцию с задержкой) рисование может выглядеть рывками.
• В некоторых мобильных или устаревших браузерах набор инструментов может быть урезан.

Альтернативы аннотациям

• Используйте лазерный указатель для кратких акцентов.
• Добавляйте заметки докладчика (Presenter notes) для подсказок себе.
• При необходимости сохранения разметки: заранее подготовьте версии с выделениями как отдельные слайды.
• Для совместного рисования рассмотрите сторонние инструменты (например, интерактивная доска) и демонстрацию их окна.

Мини-методология подготовки к презентации с аннотациями

1. Определите ключевые места для акцентов (3–5 точек на презентацию).
2. Выберите для каждой точки цвет и тип отметки (подчёркивание/окружение/стрелка).
3. Попрактикуйтесь в режиме показа минимум 2 раза.
4. Подготовьте план «что стереть, что оставить» (стирайте по мере перехода к новым темам).

Роли и чек-листы перед показом

• Докладчик:
  • проверить, работает ли сочетание Shift + L;
  • выбрать стилус или мышь;
  • прогнать презентацию в режиме показа 2 раза.
• Ведущий встречи:
  • убедиться в стабильном подключении к Интернету;
  • при трансляции — проверить задержку видео.
• Технический администратор:
  • протестировать браузер и права доступа;
  • убедиться, что нет проблем с показом на втором экране.

Критерии приёмки (тест-кейсы)

• При включении ручки на слайде появляются линии при рисовании.
• Цвет меняется после выбора новой опции в меню ручки.
• Команда «Стереть всё» удаляет все текущие аннотации.
• После завершения показа аннотации больше не отображаются на слайдах при повторном открытии в обычном режиме.

Совместимость и ограничения

• Веб-версия Google Slides в современном браузере (Chrome, Edge, Firefox) даёт полный набор аннотаций.
• На мобильных устройствах интерфейс может отличаться; иногда доступен ограниченный набор инструментов или управление стилусом.
• Аннотации видны только тем, кто смотрит ваш экран во время показа; участники, получившие копию файла после презентации, не увидят ваши временные пометки.

Конфиденциальность и сохранность данных

Аннотации временные и не сохраняются в файле презентации. Если вы делаете скриншоты или записываете экран, помните: созданные изображения сохраняют все нанесённые пометки и могут содержать чувствительную информацию. Перед записью проверьте контент.

Быстрая памятка по сочетаниям клавиш и действиям

• Включить/выключить ручку: Shift + L
• Стереть все аннотации: Shift + A
• Сменить цвет: иконка «Ручка» → выбрать цвет

Быстрый план действий в экстренной ситуации

flowchart TD
  A[Начало показа] --> B{Нужно аннотировать?}
  B -- Да --> C[Включить ручку 'Shift+L']
  B -- Нет --> Z[Продолжить презентацию]
  C --> D{Проблемы с рисованием?}
  D -- Да --> E[Проверить браузер/стилус, перезапустить показ]
  D -- Нет --> F[Рисовать/стира
  F --> G[Завершить тему]
  G --> H[Стереть аннотации 'Shift+A' при необходимости]
  H --> Z

Краткое резюме

Аннотации в Google Slides — это быстрый и удобный способ сделать презентацию живой и интерактивной. Они просты в использовании, но временные: если нужно сохранить изменения, делайте скриншоты или заранее добавляйте выделения в сами слайды.

Важно: потренируйтесь в режиме показа и заранее продумайте, где и зачем будете рисовать. Это повысит ясность и не отвлечёт аудиторию.

Если нужно, могу подготовить одну-две карточки с примерами аннотаций для вашей конкретной презентации (треки, стрелки, выделения) или краткий сценарий показа с подсказками для докладчика.