Как изменить язык в Microsoft Word на Windows

Вы работаете удалённо с людьми по всему миру — у каждого свой язык и диалект. Microsoft позволяет изменить языковые настройки для всех Office-приложений: интерфейс, авторские инструменты и средства проверки. В этой статье приведены понятные шаги для Windows — как изменить язык в документе Word и как настроить языки для написания и проверки.

Перед началом

• Доступные языки зависят от версии Office или Microsoft 365 на вашем компьютере. Можно добавлять языковые пакеты, packs интерфейса и языки ScreenTip: они сохраняются локально на ПК.
• Инструменты ввода и проверки (словари, грамматика, автозамена) могут требовать отдельной загрузки.
• Если вам нужны инструкции для macOS — найдите соответствующую инструкцию на сайте поддержки Microsoft.

Важно: для применения изменений вам, скорее всего, нужно будет сохранить документы и закрыть Office-приложения.

Где находятся настройки языка

1. Откройте Word.
2. В левом верхнем углу нажмите «Файл» > «Параметры» > «Язык». На некоторых версиях это будет «File > Options > Language» в интерфейсе на английском.

Ниже приведены два основных сценария: изменение языка отображения (интерфейса) и добавление авторского языка с инструментами проверки.

Добавление языка отображения (Display)

Язык отображения влияет на язык интерфейса Word: ленты, диалоговые окна, подписи кнопок и подсказки.

1. Откройте Word и перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Язык».
2. В разделе «Язык отображения Office» нажмите «Добавить язык».
3. В появившемся окне выберите нужный язык и установите флажок «Set as Office display language» (Установить как язык отображения Office).
4. Сохраните настройки и перезапустите Office-приложения, если система предложит.

Примечание: некоторые языки требуют отдельной загрузки языкового пакета. Если пакет необходим — Word предложит ссылку для скачивания.

Добавление авторского языка и средств проверки (Authoring & Proofing)

Авторские языки добавляют проверку правописания, грамматики и региональные словари; они также влияют на направление текста (LTR/RTL) и макет.

1. Откройте Word и перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Язык».
2. В разделе «Языки авторинга и проверки» нажмите «Добавить язык».
3. В появившемся списке выберите язык и отметьте «Get proofing tools» (Получить средства проверки) для установки дополнительных инструментов.
4. Если требуется, загрузите и установите предлагаемый пакет средств проверки.
5. Сохраните изменения и перезапустите приложения Office.

Замечание: после добавления языков вы сможете переключать язык проверки для конкретного фрагмента текста через строку состояния Word (внизу окна документа).

Краткая проверка после настройки

• Откройте документ и посмотрите на строку состояния внизу — там отображается текущий язык проверки.
• Если язык не применяется к выделенному тексту, выделите текст → вкладка «Рецензирование» → «Язык» → «Установить язык проверки» и выберите нужный.

Когда это может не сработать

• Языковой пакет не установлен локально: Word показывает язык, но средства проверки отсутствуют. Решение: скачать пакет средств проверки.
• Политики корпоративного администрирования блокируют установку языков — обратитесь к ИТ-администратору.
• Несовместимость версий Office (установка централизованных пакетов для разных версий) — проверьте совместимость версий и обновления.

Альтернативные подходы

• Использовать онлайн-версию Word (office.com): некоторые языки и средства проверки доступны в облаке без локальной установки.
• Установить отдельные расширения или плагины для проверки (например, специализированные инструменты для языков с ограниченной поддержкой).
• Для многоязычных команд применять шаблоны документов с предустановленными стилями и языковыми метками.

Чеклист по ролям

Автор:

• Убедиться, что выбран правильный язык проверки для текста.
• При копировании текста из внешних источников проверить язык автоматически.

Редактор/корректор:

• Проверить, установлены ли средства проверки для целевого диалекта.
• Убедиться в корректности печати/верстки для языков RTL при необходимости.

ИТ-админ:

• Развернуть необходимые языковые пакеты через централизованную установку.
• Проверить политику безопасности и разрешения на установку пакетов.

Быстрый план действий (Mini-methodology)

1. Определите, нужен ли вам язык интерфейса или только проверка текста.
2. Откройте «Файл» > «Параметры» > «Язык».
3. Добавьте язык в соответствующий раздел (Display или Authoring & Proofing).
4. Скачайте средства проверки, если нужно.
5. Перезапустите Office и проверьте строку состояния в документе.

Критерии приёмки

• Язык интерфейса отображается в меню и лентах.
• Средства проверки (орфография/грамматика) работают для выбранного языка.
• При перезапуске Office настройки сохраняются и применяются к документам.

Факто-бокс — что важно знать

• Язык интерфейса и язык проверки — это разные настройки.
• Средства проверки часто требуют отдельной загрузки.
• Для RTL-языков (например, арабский, иврит) могут изменяться макет и направление текста.

Устранение неполадок

• Если средства проверки не работают: проверьте наличие языкового пакета в Windows и Office, перезапустите Word.
• Если смена языка интерфейса не применяется: проверьте, не требует ли система перезагрузки и нет ли политик групповой политики, блокирующих изменения.
• Если строка состояния не показывает язык: щёлкните по индикатору языка и выберите «Установить язык проверки» для выделенного текста.

Безопасность и приватность

Добавление языковых пакетов и средств проверки обычно не передаёт ваши документы внешним сервисам локально. Если вы используете облачные сервисы проверки (например, онлайн-грамматику), проверьте политику конфиденциальности сервиса и согласуйте использование с корпоративными правилами обработки данных.

Краткое резюме

Microsoft Word на Windows даёт гибкие возможности управления языком интерфейса и инструментами проверки. Настройка выполняется через Файл → Параметры → Язык. Для полного эффекта может потребоваться скачать средства проверки и перезапустить приложения. Если что-то не работает — проверьте локальные языковые пакеты и политики ИТ.

Важное: сохраняйте документы перед завершением работы и перезапуском Office — изменения языков требуют закрытия приложений.