Как добавить номера страниц в Word внутри фигур

TL;DR

Добавьте номера страниц в Microsoft Word не просто как цифры в колонтитулах, а поместите их внутрь фигур (кругов, квадратов, рамок) для лучшего дизайна. В этой инструкции — пошагово: включение заголовков/футеров, вставка фигуры, добавление текста и вставка текущего номера страницы. Также есть чек-листы, альтернативы и критерии приёмки.

Динамичное форматирование и презентация значительно повышают вовлечённость при чтении документов в MS Word. Простая нумерация в футере может выглядеть скучно — вместо этого можно поместить номера страниц в геометрические фигуры, чтобы придать документу стиль и читабельность.

Ниже — полноформатная инструкция с пояснениями, когда это уместно, альтернативными подходами и контрольными списками для разных ролей.

Как добавить номера страниц в Word — пошаговая инструкция

Шаг 1: Заголовок и футер

Перейдите в верхнюю часть страницы и дважды щёлкните по области заголовка, чтобы войти в режим правки заголовка/футера. То же самое — дважды щёлкните внизу для редактирования футера.

Важно: в режиме редактирования видно белое поле вверху и внизу — при наведении появится подсказка «двойной клик для скрытия белого поля».

Используйте заголовок для: номеров, повторяющихся названий глав, простой графики. Футер подходит для основной нумерации и контактной информации.

Шаг 2: Выбор места для номера страницы

Решите, где разместить фигуру с номером — в заголовке или в футере. Дважды щёлкните по нужной области, чтобы активировать её. Установите выравнивание: используйте сочетания клавиш Ctrl+J (по ширине), Ctrl+L (влево), Ctrl+R (вправо), Ctrl+E (по центру).

Шаг 3: Вставка фигуры

Перейдите в меню Вставка (Insert) → Фигуры (Shapes) и выберите необходимую форму (круг, прямоугольник, рамка). Удерживайте Shift при изменении размера, чтобы сохранить пропорции.

Совет: используйте простые геометрические формы для печати и адаптивных макетов; декоративные фигуры могут мешать автоматическому выравниванию.

Шаг 4: Добавление номера в фигуру

Щёлкните правой кнопкой по фигуре и выберите «Добавить текст» (Add Text). Отформатируйте текст: шрифт, цвет, заливку фигуры.

Зайдите во вкладку «Работа с колонтитулами» (Header & Footer) → «Номер страницы» (Page Number). Убедитесь, что курсор находится внутри фигуры, затем выберите «Текущая позиция» (Current Position) → «Простой номер» или нужный стиль. Это вставит поле { PAGE } внутрь вашей фигуры.

Теперь номер страницы будет автоматически обновляться на каждой странице, оставаясь внутри выбранной формы.

Полезные приёмы и тонкая настройка

• Используйте настраиваемые поля текста: формат абзаца, межстрочный интервал и отступы внутри фигуры.
• Прозрачность заливки и контраста шрифта важны для печати: избегайте низкой контрастности.
• Для разной нумерации чётных/нечётных страниц включите «Иные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

Важно: если документ идёт в типографию, согласуйте цвета и толщины линий с производителем — экранный вид может отличаться от печати.

Когда это не подходит (контрпримеры)

• Если документ длинный (100+ страниц) и требуется компактная экономичная верстка — фигурная нумерация может отвлекать и занимать место.
• Для официальных документов с жёсткими требованиями оформления (научные работы, стандарты) лучше использовать стандартные номера в колонтитулах.
• При конвертации в чистый текст или при экспорте в некоторые CMS декоративные фигуры могут удалиться или переместиться.

Альтернативные подходы

1. Использовать встроенные варианты «Номер страницы» → «Вверху/Внизу» → стили Word.
2. Поместить номера в текстовые поля вместо фигур — проще выравнивать относительно сетки.
3. Создать макет в InDesign или Affinity Publisher для сложной вёрстки, где номера автоматически подстраиваются.

Мини-методология (быстрая сводка шагов)

1. Двойной клик в заголовок/футер.
2. Вставка фигуры через Вставка → Фигуры.
3. Правый клик по фигуре → Добавить текст.
4. В Header & Footer → Page Number → Current Position.
5. Отформатировать шрифт и заливку.
6. Проверить чётность/нечётность и первую страницу.

Чек-лист по ролям

• Редактор:
  • Проверить последовательность нумерации.
  • Убедиться, что номер не перекрывает основной текст.
• Дизайнер:
  • Настроить заливку, границу и контраст шрифта.
  • Проверить макет на нескольких страницах.
• Верстальщик/печать:
  • Проверить вывод в PDF и цветовые профили.
  • Согласовать выносные поля и область обреза.

Критерии приёмки

• Номера отображаются корректно на каждой странице.
• Номер виден и читаем при печати (контраст >= хороший).
• Номера не перекрывают основной контент и не выходят за поля документа.
• Для разворотов чётные/нечётные номера расположены симметрично (если требуется).

Шаблоны и примеры (быстрый шаблон)

Глоссарий (одно строка)

• Колонтитул — область вверху (заголовок) или внизу (футер) каждой страницы, где обычно размещают номера и общую информацию.
• Поле { PAGE } — встроенное поле Word, вставляющее текущий номер страницы.

Частые вопросы

Можно ли сделать нумерацию разной для первых страниц?

Да. В настройках колонтитулов включите «Особый колонтитул для первой страницы» и настройте отображение отдельно.

Как скрыть номер на титульной странице?

Включите «Особый колонтитул для первой страницы» и оставьте номер пустым на первой странице.

Итог

Вставка номеров страниц внутрь фигур — быстрый способ улучшить дизайн документа в Word без перехода в сторонние редакторы. Метод подходит для презентаций, журналов и маркетинговых материалов, но стоит избегать его в строгих стандартизированных документах.

Резюме: включите режим редактирования колонтитулов → вставьте фигуру → добавьте текст → вставьте текущее поле номера страницы → отформатируйте.