Как добавить принтер по IP‑адресу в Windows 11

Зачем добавлять принтер по IP‑адресу

Автоматическое обнаружение принтеров через WSD (Windows Service Discovery) удобно, но иногда ненадёжно: устройство может не появляться, драйвер подхватывается неправильно, или сеть ограничивает службы обнаружения. Добавление принтера по статическому IP даёт стабильность, удобное именование и контроль порта.

Кратко:

• Метод подходит для сетевых и беспроводных принтеров, у которых есть IP‑адрес.
• Работает с локальными сетями (LAN) и VPN, где доступны маршруты к устройству.
• Требует корректного IP, драйвера и открытых портов на межсетевом экране.

Важно: если принтер в DHCP получает динамический адрес, лучше зарезервировать адрес в настройках роутера или настроить статический адрес на самом устройстве.

Как узнать IP‑адрес принтера

• На большинстве принтеров IP отображается в сетевых настройках на экранном меню.
• Если экрана нет, распечатайте страницу конфигурации/сети — в инструкции устройства описано, как это сделать (обычно удержание кнопки питания или отдельной кнопки «Информация» несколько секунд).
• Можно посмотреть список подключений в веб‑интерфейсе роутера по MAC‑адресу устройства.

Совет: запишите IP и MAC‑адрес принтера — это упростит резервирование в роутере.

Пошаговая инструкция: добавить принтер по IP в Windows 11

1. Нажмите клавиши Windows + I, чтобы открыть Параметры.
2. Выберите Bluetooth и устройства, затем Принтеры и сканеры.
3. Нажмите кнопку Добавить устройство.

4. Нажмите ссылку Добавить вручную, чтобы открыть мастер добавления.

5. Выберите пункт Добавить принтер, используя IP‑адрес или имя хоста и нажмите Далее.

6. В поле «Тип устройства» выберите TCP/IP‑устройство.

7. Введите IP‑адрес в поле Hostname or IP address.
8. В поле Port name введите тот же IP‑адрес (можно дать и читаемое имя).
9. Убедитесь, что опция Query the printer отмечена — она позволяет Windows попытаться определить модель и порт автоматически.

10. Нажмите Далее. Windows попробует найти устройство по указанному адресу.
11. Если устройство найдено, при необходимости измените имя принтера, затем нажмите Далее.
12. Выберите опцию расшаривания принтера или «Do not share», если общий доступ не нужен.

13. Нажмите кнопку печати тестовой страницы, чтобы проверить подключение.

14. Нажмите Завершить.

Примечание: в мастере можно нажать «Обновить драйверы через Windows Update», если модель не выбрана автоматически.

Разъяснение ключевых опций

• Query the printer: Windows отправляет запрос SNMP/HTTP к принтеру, чтобы определить модель и настройки порта. Иногда отключён на принтерах по соображениям безопасности.
• TCP/IP‑порт: прямое соединение по IP. Если принтер поддерживает LPD или IPP, можно выбрать соответствующий протокол на этапе настройки порта.
• WSD: служба обнаружения устройств в сети; удобна, но зависит от сетевых протоколов и может конфликтовать с корпоративными настройками безопасности.

Когда метод не сработает

• Принтер отключён или находится в другой подсети без маршрутизации.
• Межсетевой экран блокирует необходимые порты (обычно 9100 для RAW, 515 для LPD, 631 для IPP).
• Принтер настроен только на WSD и не принимает соединения по TCP/IP.
• Админская политика в корпоративной сети запрещает прямые TCP‑соединения.

Если столкнулись с ошибкой, проверьте доступность адреса с компьютера командой ping или с помощью утилиты telnet/PowerShell для порта 9100.

Альтернативные подходы

• Добавление через WSD — проще, когда служба работает.
• Установка через поставщика драйверов при подключении USB к компьютеру, затем включение общего доступа в сети.
• Настройка принтера на статический IP через веб‑панель устройства и его резервирование в DHCP роутера.

Проверка доступности принтера (быстрая диагностика)

1. Откройте командную строку или PowerShell.
2. Выполните:

ping 

3. Чтобы проверить порт 9100 (RAW), используйте PowerShell:

Test-NetConnection -ComputerName  -Port 9100

Если пинг и тест порта успешны, сеть не блокирует соединение.

План действий при проблемах (Runbook)

1. Убедитесь, что принтер включён и подключён к сети.
2. Проверьте IP‑адрес на панели принтера или распечатайте страницу конфигурации.
3. Пингуйте адрес с компьютера.
4. Проверьте порт 9100/515/631 в зависимости от протокола.
5. Отключите временно антивирус/фаервол на компьютере, чтобы исключить локальную блокировку.
6. Попробуйте добавить порт вручную: в мастере укажите тип порта TCP/IP и, если нужно, вручную выберите LPD или IPP.
7. Установите драйвер от производителя вручную, если Windows не подхватывает модель корректно.
8. Перезагрузите принтер и компьютер.

Важно: перед отключением фаервола уточните политику безопасности сети.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для домашнего пользователя:

• Узнать IP и распечатать тестовую страницу.
• Добавить через «Параметры → Принтеры и сканеры».
• Написать понятное имя принтера.

Для администратора сети:

• Резервировать IP в DHCP или назначить статический адрес.
• Убедиться, что необходимые порты открыты и задокументированы.
• Настроить SNMP или HTTP‑доступ для мониторинга статуса.

Безопасность и конфиденциальность

• По возможности избегайте открытых портов в публичных сетях. Подключайте принтеры лишь в доверенные подсети.
• Отключайте ненужные сетевые сервисы (Telnet, FTP) на самом принтере.
• Если принтер поддерживает аутентификацию для административной панели, включите её.

Совместимость и миграция с Windows 10

Мастер «Добавить принтер» в Windows 11 во многом совпадает с Windows 10. Инструкции применимы и для Windows 10: те же шаги по добавлению TCP/IP‑порта и опции «Поделиться принтером».

Критерии приёмки

• Принтер отвечает на пинги и открытый порт.
• Тестовая страница печатается корректно.
• Устройство доступно другим компьютерам сети, если включён общий доступ.
• Имя принтера и драйвер отображаются корректно в списке устройств.

Сводка

Добавление принтера по IP‑адресу — надёжный способ установить прямое подключение в локальной сети и избежать нестабильностей WSD. Перед настройкой определите IP и протоколы, проверьте сетевую доступность и установите подходящий драйвер. Если возникают проблемы, придерживайтесь пошагового runbook: проверить питание, IP, доступность портов, драйверы и сетевые политики.

Краткие рекомендации:

• Резервируйте или назначайте статический IP для принтера.
• Используйте TCP/IP‑порт и отмечайте Query the printer для автоопределения.
• Настройте шаринг и убедитесь в безопасности сетевого доступа.

1‑строчная глоссарий: IP — уникальный сетевой адрес устройства; TCP/IP‑порт — логический канал для передачи печатных данных; WSD — служба обнаружения устройств в Windows.