Как добавить и удалить автозамену в Microsoft Word

Быстрые ссылки

• Добавить записи автозамены в Word

• Удалить записи автозамены в Word

Если нужно добавить новую запись автозамены в Word или убрать устаревшие варианты, это можно сделать за несколько простых шагов. Ниже — подробная пошаговая инструкция и советы по использованию.

Добавление записей автозамены в Word

Сначала откройте Microsoft Word и выберите вкладку «Файл».

В нижней части левой панели нажмите кнопку «Параметры».

Откроется окно Параметры Word. В левом списке выберите раздел Проверка.

Далее нажмите кнопку Параметры автозамены в группе Параметры автозамены.

Откроется окно Автозамена для языка, установленного в вашей версии Word. В поле Заменять введите слово или фразу, которую хотите автоматически заменять. В поле На — текст, на который её нужно заменить. Нажмите Добавить.

Новая запись появится в списке. Повторите для других слов, затем нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь, когда вы вводите исходную последовательность символов в документе, автозамена автоматически подставит указанный текст.

Важно: автозамена привязана к языку редактируемого текста и к языку интерфейса Word. Если у вас несколько языков ввода, проверьте, что запись создана для нужного языка.

Удаление записей автозамены в Word

Удаление записей происходит в том же окне Автозамена. Откройте Параметры автозамены через Файл → Параметры → Проверка → Параметры автозамены.

Прокрутите список записей и выберите запись, которую хотите удалить. Записи отсортированы в алфавитном порядке. После выбора нажмите Удалить.

Повторите для каждой записи, которую нужно убрать. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно и вернуться в документ. Проверьте в документе, что автозамена перестала срабатывать для удалённой записи.

Когда автозамена не срабатывает

• Текст помечен как поле или защита документа ограничивает редактирование. В таких областях автозамена может не применяться.
• Для текущего языка ввода нет записи автозамены. Проверьте настройки языка ввода и язык текста.
• Включён режим отмены автозамены (например, вы нажали Ctrl+Z сразу после замены).

Альтернативные методы и обходные пути

• Используйте шаблон Normal.dotm: добавляйте записи в глобальный шаблон, чтобы автозамены применялись ко всем документам.
• Макросы: для сложных замен используйте макросы VBA, если требуется логика поиска и замены с условиями.
• Сторонние плагины: менеджеры текстовых сниппетов или расширения для Office дают централизованное управление и синхронизацию.

Мини‑методика для администратора

1. Откройте Word на эталонной машине.
2. Создайте или обновите записи автозамены в Normal.dotm.
3. Экспортируйте шаблон и разверните через групповые политики или систему управления конфигурациями.
4. Протестируйте на разных языках ввода.

Чек‑лист по ролям

• Для обычного пользователя:

  • Создать запись для часто повторяющегося фрагмента.
  • Проверить язык ввода перед созданием.

• Для администратора:

  • Централизовать записи в Normal.dotm.
  • Обеспечить резервную копию шаблона.

• Для службой поддержки:

  • Проверить версии Office и применённые обновления.
  • Спросить, не отключён ли AutoCorrect в параметрах пользователя.

Критерии приёмки

• Новая запись появляется в списке автозамены.
• При вводе исходного текста замена происходит автоматически.
• Удалённая запись больше не заменяется.

Совместимость и примечания по версиям

Функция автозамены присутствует в большинстве современных версий Microsoft Word (Windows и macOS). В Office Online интерфейс и возможности автозамены могут отличаться: часть настроек доступна только в настольной версии Word.

Глоссарий

• Автозамена: механизм, автоматически заменяющий введённый текст на заранее заданный.

Связанный материал: Как отключить автозамену на iPhone и разрешить ненормативную лексику — если вам нужно синхронизировать поведение автозамены между устройствами.