Экспорт контактов LinkedIn в Gmail: пошаговое руководство

Зачем экспортировать контакты LinkedIn в Gmail

LinkedIn — основная платформа для профессиональных связей. Но многие люди используют платформу нерегулярно. Экспорт контактов в Gmail помогает:

• Открыть альтернативный канал связи, где письма чаще заметны.
• Хранить резервную копию сети вне LinkedIn на случай потери доступа.
• Быстро интегрировать контакты в CRM или рассылки (при согласии адресатов).

Важно: под «экспортом» мы имеем CSV-файл с данными из вашего списка «Connections» (связи). Это локальная копия, а не полный профиль человека на LinkedIn.

Краткое определение

Connections — это ваши прямые контакты в LinkedIn: люди, с которыми вы связаны 1-й степенью. CSV — табличный текстовый файл, понятный большинству адресных книг и CRM.

Перед началом: требования и подготовка

• Доступ к аккаунту LinkedIn и почтовому ящику, привязанному к нему.
• Доступ к Google-аккаунту, в который вы будете импортировать контакты.
• Проверьте, что ваша экспортируемая информация соответствует правилам конфиденциальности в вашей юрисдикции.

Экспорт контактов из LinkedIn — пошагово

1. Откройте LinkedIn в десктопном браузере и войдите в аккаунт.
2. Нажмите на иконку “Me” в правом верхнем углу ленты.
3. В выпадающем меню выберите “Settings & Privacy”.

4. В левой колонке страницы настроек выберите раздел “Data privacy” (Конфиденциальность данных).
5. В центральной части найдите секцию “How LinkedIn uses your data” и кликните “Get a copy of your data” (Получить копию данных).

6. На экране выбора данных отметьте опцию “Connections” и нажмите кнопку “Request archive” (Запросить архив).

7. LinkedIn отправит уведомление о готовности архива на вашу привязанную почту. Обычно это занимает от нескольких минут до нескольких часов, но может занять дольше при высокой загрузке сервиса.
8. Перейдите в почтовый ящик, откройте письмо от LinkedIn и кликните ссылку для скачивания архива.
9. На странице загрузки LinkedIn нажмите “Download archive” и сохраните CSV-файл на свой компьютер.

Важно: файл CSV содержит имена и адреса электронной почты (если они доступны), дату установления связи и другие служебные поля. LinkedIn не экспортирует закрытые сообщения или приватные заметки.

Импорт контактов в Gmail (Контакты Google) — пошагово

1. Войдите в свой Google-аккаунт в браузере (тот, в который хотите добавить контакты).
2. В правом верхнем углу почты нажмите на иконку приложений Google (квадрат из точек).
3. Выберите “Contacts” (Контакты) в меню приложений.

4. В левой колонке найдите и нажмите на кнопку “Import” (Импорт).
5. В открывшемся окне нажмите “Select file” (Выбрать файл), укажите CSV, который вы скачали с LinkedIn, и нажмите “Import”.

6. После импорта контакты появятся в вашем аккаунте Google в течение нескольких секунд. Их можно пометить определённой меткой (например, “LinkedIn Backup”) для удобства.

Лучшие практики и безопасность

• Частота резервного копирования: каждое 3 месяца для активной сети. Для небольшой или статичной сети — 1–2 раза в год.
• Разрешение и этика: не используйте экспортированные адреса для нежелательных рассылок. Отправляйте коммерческие сообщения только при наличии согласия или в рамках деловых ожиданий.
• Защита файла: храните CSV в зашифрованном хранилище или на защищённом диске. Удаляйте локальные копии, если они не нужны.
• Интеграция с CRM: перед массовой загрузкой убедитесь, что CRM корректно обрабатывает поля CSV и не создаст дубликаты.

Важно: в некоторых странах массовая рассылка без согласия может нарушать законы о персональных данных. Проверяйте локальную практику и политики LinkedIn.

Критерии приёмки

• CSV скачан и соответствует запросу “Connections”.
• Все ключевые поля (имя, электронная почта) импортировались корректно.
• Контакты помечены меткой “LinkedIn” или аналогичной для отслеживания.
• Отсутствуют дубли: если есть дубликаты, они объединены или помечены.

Что делать, если экспорт не сработал

• Проверьте почту, привязанную к аккаунту LinkedIn — уведомление может прийти туда.
• Откройте настройки приватности в LinkedIn и повторите запрос архива; иногда запросы временно блокируются при частых операциях.
• Удостоверьтесь, что вы действительно выбрали “Connections” при формировании архива.
• Если CSV пустой, проверьте, не скрывает ли кто‑то свой адрес электронной почты на LinkedIn.

Когда этот метод не подходит (контрпримеры)

• Вы используете LinkedIn Sales Navigator или другую платную CRM-интеграцию, которая синхронизирует контакты в реальном времени — тогда ручной экспорт может быть избыточен.
• Вам нужны расширенные поля профиля (опыт, заметки, сообщения) — LinkedIn не экспортирует всю историю переписки.
• Вы работаете с конфиденциальными данными, подпадающими под жёсткие правила хранения — экспорт и импорт могут потребовать других процедур согласия и шифрования.

Альтернативные подходы

• Синхронизация через API/интеграторы: Zapier, Make и похожие сервисы могут автоматически копировать новые контакты в Google Контакты или CRM.
• Экспорт в CRM напрямую (если LinkedIn интегрирован с вашей CRM через официальные коннекторы).
• Ведение отдельной базы контактов вручную с пометками при каждой важной встрече — для небольших сетей это часто надежнее.

Чек-листы для ролей

Для рекрутера:

• Экспортировать контакты перед крупной кампанией найма.
• Пометить кандидатов по статусу.
• Убедиться в полученном согласии на связь.

Для менеджера по продажам:

• Импортировать контакты в CRM через проверенный процесс.
• Установить метки по лид‑статусу.
• Автоматизировать рассылки только после сегментации.

Для соискателя работы:

• Создать резервную копию контактов работодателей/рекрутеров.
• Сохранить заметки о дате и теме взаимодействия.

Мини‑методология резервного копирования (четвертичный цикл)

1. Экспорт: запрос архива в LinkedIn.
2. Импорт: загрузка CSV в Google Контакты и создание метки “LinkedIn Backup”.
3. Проверка: объединение дублей и корректировка полей.
4. Хранение: сохранить зашифрованную копию архива в облаке и удалить локальные копии, если не нужны.

Повторять каждые 3 месяца или по мере роста сети.

Советы по интеграции с CRM и рассылками

• Перед импортом в CRM создайте тестовый набор из 10 записей, чтобы проверить соответствие полей.
• Используйте метки в Google Контактах для фильтрации перед массовой отправкой.
• Добавьте поле «Источник» со значением “LinkedIn” для аналитики каналов.

Конфиденциальность и соответствие требованиям (общие рекомендации)

• Убедитесь, что используете адреса только для ожидаемых деловых сообщений.
• При контакте с людьми из ЕС соблюдайте принципы GDPR: используйте законные основания для обработки и предоставляйте возможность отписки.
• Храните экспортированные файлы в защищённых местах с ограниченным доступом.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: импортируетесь без сортировки — приводит к дублированию. Как избежать: перед импортом создайте резервную копию существующих контактов и используйте функцию объединения дублей.

• Ошибка: рассылка без сегментации — снижает отклик и репутацию. Как избежать: сегментируйте контакты по меткам и по времени последнего взаимодействия.

Диагностика и откат

Если после импорта вы обнаружили много ошибочных записей:

1. Удалите импортированные контакты по метке “LinkedIn Backup”.
2. Исправьте CSV локально (удалите лишние столбцы, исправьте кодировку UTF-8).
3. Повторите импорт в тестовом режиме.

Примерный сценарий: от запроса до использования

1. Запросить архив в LinkedIn.
2. Скачать CSV из письма.
3. Импортировать в Google Контакты и пометить.
4. Импортировать или синхронизировать метки с CRM.
5. Сегментировать и отправить персонализированное письмо при необходимости.

Схема принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужны контакты вне LinkedIn?] -->|Да| B[Экспортировать CSV]
  A -->|Нет| C[Не экспортировать]
  B --> D{Нужна автоматизация?}
  D -->|Да| E[Использовать Zapier/интегратор]
  D -->|Нет| F[Импорт в Google Контакты]
  F --> G[Метка: LinkedIn Backup]
  G --> H{Импорт в CRM?}
  H -->|Да| I[Синхронизировать в CRM]
  H -->|Нет| J[Оставить в Google Контактах]

Итог и рекомендации

• Экспорт контактов из LinkedIn в Gmail — простой и эффективный способ сделать резервную копию и открыть альтернативный канал связи.
• Делайте это регулярно (примерно раз в 3 месяца) и храните файлы безопасно.
• Перед массовыми коммуникациями убедитесь в наличии правовой базы и согласия получателей.

Краткое резюме:

• Скачайте CSV из LinkedIn через “Settings & Privacy” → “Data privacy” → “Get a copy of your data”.
• Импортируйте CSV в Google Контакты и пометьте записи.
• Объединяйте дубли, защищайте данные и соблюдайте правила приватности.

Если нужно, могу подготовить шаблон CSV для тестового импорта или чек-лист для внедрения этой процедуры в вашей команде.