Экспорт контактов LinkedIn в Gmail — как и зачем

Зачем экспортировать контакты LinkedIn в Gmail

LinkedIn — крупнейшая специализированная платформа для профессионального нетворкинга. Но сильные деловые связи выходят за границы одной платформы. Экспорт контактов в Gmail помогает:

• Оставаться на связи, даже если человек неактивен в LinkedIn.
• Быстрее начать переписку по электронной почте и повысить шанс получить ответ.
• Иметь резервную копию контактов на случай потери доступа к LinkedIn.

Важно: экспорт — это не замена нетворкинга, а дополнение каналов коммуникации.

Кому это особенно полезно

• Рекрутёрам и HR: быстрый доступ к базе кандидатов.
• Продажам и разведчикам клиентов: канал для холодных/тёплых писем.
• Консультантам и фрилансерам: скорость коммуникации имеет значение.

Краткая схема процесса

1. Запросить архив контактов в настройках LinkedIn.
2. Получить на почту ссылку и скачать CSV.
3. Импортировать CSV в Google Контакты.
4. Проверить дубли и сопоставление полей.
5. Повторять экспорт по расписанию (например, каждые 3 месяца).

Как экспортировать контакты из LinkedIn — подробный шаг за шагом

1. Откройте LinkedIn в браузере на компьютере и нажмите на значок Я в правом верхнем углу ленты.
2. В выпадающем меню выберите Настройки и конфиденциальность.
   
3. В меню слева выберите раздел Конфиденциальность данных (Data Privacy).
4. В блоке «Как LinkedIn использует ваши данные» нажмите Получить копию данных (Get a copy of your data).
   
5. На следующем экране отметьте чекбокс рядом с Контакты (Connections) и нажмите Запросить архив (Request archive).
   

LinkedIn пришлёт уведомление о подготовке архива. Обычно это занимает несколько минут — вы получите ссылку на скачивание по адресу электронной почты, привязанной к аккаунту.

6. Откройте письмо от LinkedIn и перейдите по ссылке для скачивания.
7. На странице загрузки кликните Скачать архив (Download archive) и сохраните CSV на диск.

Совет: проверьте, какой именно формат CSV возвращает LinkedIn — иногда имена столбцов отличаются в зависимости от локали.

Как импортировать CSV в Gmail (Google Контакты)

1. Войдите в Gmail и нажмите значок приложений Google в правом верхнем углу почты.
2. Выберите Контакты (Contacts) в списке приложений.
   
3. В левой боковой панели нажмите Импорт (Import).
4. В появившемся окне нажмите Выбрать файл и укажите скачанный CSV, затем нажмите Импортировать.
   
5. После импорта контакты появятся в вашей учётной записи Google через несколько секунд. Проверьте импортированные записи и при необходимости объедините дубли.
   

Примечание: Google Контакты автоматически сопоставляет стандартные поля (имя, фамилия, e‑mail). Для нестандартных полей может потребоваться ручное редактирование.

Чек‑лист перед импортом

• Проверить адрес электронной почты, к которому привязан LinkedIn.
• Сохранить оригинальный CSV в отдельную папку с датой (например, contacts-2026-01-07.csv).
• Сделать резервную копию старой адресной книги Google (Экспорт).
• Проверить настройки конфиденциальности перед массовой отправкой писем.

Как и когда обновлять резервную копию

Рекомендуем экспортировать контакты каждые 3 месяца при активном росте сети. Для умеренно активных пользователей — 1–2 раза в год.

Важно: если вы ведёте CRM или используете Zapier/Make, рассмотрите синхронизацию контактов через API для автоматизации (см. раздел «Альтернативы»).

Альтернативные подходы (когда CSV — не лучший вариант)

• Интеграция с CRM (HubSpot, Pipedrive): импорт CSV в CRM даст больше полей и историю взаимодействий.
• LinkedIn Sales Navigator / Recruiter: предоставляет экспорт и расширенные инструменты работы с лидами.
• Автоматизация через Zapier/Make/API: держит контакты синхронизированными в реальном времени.

Когда не стоит экспортировать: если вы хотите сохранить строгую сегрегацию данных по конфиденциальности — в этом случае рассмотрите анонимизацию данных или уточните согласие контактов.

Что делать, если импорт не сработал — типичные ошибки и исправления

• Файл не загружается: убедитесь, что это CSV и файл не повреждён. Попробуйте открыть в Excel/Google Sheets и сохранить заново как CSV (UTF‑8).
• Поля не совпадают: откройте CSV в редакторе и переименуйте заголовки в знакомые Google («First Name», «Last Name», «Email» или их русские аналоги) либо используйте импорт в Google Контакты с ручным сопоставлением.
• Дубли: после импорта используйте функцию «Объединить дубликаты» в Google Контактах.
• Нет email‑адресов: LinkedIn экспорт может не содержать адреса, если контакт их не указывал. В таких случаях рассылка по e‑mail невозможна — используйте другие каналы.

Безопасность и конфиденциальность

• Храните CSV в защищённом месте (шифрованный диск или защищённый облачный контейнер).
• Не отправляйте массовые письма без явного согласия — это может нарушать правила GDPR/законы о спаме в зависимости от юрисдикции.
• При работе с личными данными соблюдайте корпоративные политики безопасности и требования клиентов.

Примечание: экспорт контактов не заменяет юридические обязательства по защите данных. Если вы работаете с данными резидентов ЕС, убедитесь в соответствии GDPR.

Роль‑ориентированные чек‑листы (коротко)

Рекрутёр:

• Экспортировать контакты после завершения открытой позиции.
• Добавить теги: “кандидат”, “интервью-1”.

Продавец:

• Экспортировать ежемесячно ключевых лидов.
• Загрузить в CRM и назначить ответственного.

Фрилансер/консультант:

• Выполнять экспорт перед запуском рассылки.
• Проверять наличие e‑mail и согласия на связь.

Мини‑методология: безопасность → экспорт → импорт → валидация

1. Проверка доступа и резервов.
2. Запрос архива LinkedIn и скачивание CSV.
3. Импорт в тестовую учётную запись Google (при больших объёмах).
4. Валидация и объединение дубликатов.
5. Синхронизация с CRM при необходимости.

Краткий глоссарий (1‑строчники)

• CSV — текстовый файл с разделителями, удобно для импорта/экспорта таблиц.
• CRM — система управления взаимоотношениями с клиентами.
• GDPR — европейский регламент по защите данных.

Частые вопросы

Q: Получу ли я e‑mail всех моих контактов?
A: Нет. LinkedIn экспортирует те данные, которые контакты указали в своих профилях и которые доступны вам согласно их настройкам приватности.

Q: Можно ли автоматизировать процесс?
A: Да, через API LinkedIn (если есть доступ) или через связки Zapier/Make и CRM.

Итоговая рекомендация: экспорт контактов LinkedIn в Gmail — простая и эффективная мера для резервирования сети и создания дополнительного канала связи. Планируйте регулярные экспорты, защищайте файлы и интегрируйте процесс с CRM, если требуется масштаб.

Краткое резюме внизу: сохраняйте копии, проверяйте поля, объединяйте дубли и уважайте конфиденциальность контактов.