Как добавить заголовки и колонтитулы в Google Docs

Что такое заголовки и колонтитулы

Заголовок — это область в верхней части страницы для повторяющейся информации (номер страницы, название документа, дата, автор). Колонтитул — то же самое внизу страницы. Эти области повторяются автоматически на всех страницах, если вы не измените настройки.

Быстрая последовательность действий

1. Откройте документ в Google Docs.
2. В меню выберите Insert → Header & Page Number → «Заголовок» или «Колонтитул».
   
3. Введите текст в появившейся области.
   
4. При необходимости откройте Options для настройки отступов и области применения.

Быстрые клавиши

• Windows / ChromeOS: Ctrl + Alt, затем O, затем H — вставить заголовок.
• Windows / ChromeOS: Ctrl + Alt, затем O, затем F — вставить колонтитул.
• macOS: Ctrl + ⌘, затем O, затем H — заголовок.
• macOS: Ctrl + ⌘, затем O, затем F — колонтитул.

Примечание: последовательность клавиш «Ctrl + Alt, затем O, затем H/F» означает одновременное удерживание Ctrl и Alt (или Ctrl и ⌘ на Mac), потом нажатие O, затем H или F.

Параметры: «Разная первая страница» и отступы

После включения заголовка курсор автоматически перемещается в область заголовка. По умолчанию текст первого заголовка повторяется на всех страницах. Чтобы сделать первый заголовок уникальным, установите флажок «Разная первая страница».

Чтобы изменить отступы заголовка или колонтитула, откройте Options в области заголовка, введите значение поля «Заголовок» или «Колонтитул» в сантиметрах и выберите область применения («Весь документ» или «От этой точки далее»).

Нажмите «Применить», чтобы сохранить изменения.

Как сделать разные заголовки/колонтитулы для каждой страницы

Google Docs по умолчанию связывает заголовки соседних секций. Чтобы иметь уникальный заголовок на каждой странице, используйте разрывы секций.

1. Поместите курсор в конце страницы, после которой нужно начать новую секцию.
2. Выберите Insert → Break → Section Break (Next Page).
   
3. Курсор перейдёт на следующую страницу. Откройте заголовок и снимите флажок «Link to previous», чтобы разорвать связь с предыдущей секцией.
   
4. Повторите для каждой страницы, где нужен уникальный заголовок или колонтитул.

Важно: создание отдельной секции приводит к более гибкой, но и более сложной структуре документа — контроль версий и массовые правки становятся менее тривиальными.

Когда этот подход не подходит (контрпримеры)

• Массовые правки одинаковых заголовков на сотнях страниц: разрывы секций усложнят задачу — лучше использовать один общий заголовок и шаблоны документа.
• Если вам нужен автоматический нумерованный заголовок, зависящий от содержимого страницы (например, заголовок главы), встроенные заголовки/колонтитулы не подойдут — используйте скрипты Google Apps Script или внешние инструменты для генерации сложных вариантов.

Альтернативные подходы

• Использовать Google Apps Script для динамического заполнения заголовков и колонтитулов по метаданным документа.
• Экспорт в другой редактор (Word) и использование его расширенных функций колонтитулов, затем импорт обратно.

Практичные советы и распространённые ошибки

• Совет: сначала определите, какой будет область применения изменений (весь документ или часть) — это сэкономит время.
• Ошибка: ожидать, что изменения в одном заголовке автоматически распространятся на все секции после разрыва — по умолчанию связь разрывается.
• Совет: используйте стили и шаблоны для единообразного оформления; заголовки и колонтитулы лучше оформлять в шаблоне документа.

Контрольный список по ролям

• Автор:
  • Добавить заголовок/колонтитул с основными данными (название, дата).
  • Включить «Разная первая страница», если нужно уникальное титульное оформление.
• Редактор:
  • Проверить отступы и соответствие фирменному стилю.
  • Убедиться, что номера страниц отображаются корректно.
• Системный администратор / шаблоны:
  • Подготовить шаблон с корректными отступами и стандартными полями.
  • Рекомендовать использование Apps Script для сложных автоматизаций.

Мини-методика для массовых изменений (шаги)

1. Создайте мастер-шаблон с нужным заголовком/колонтитулом.
2. Используйте этот шаблон при создании новых документов.
3. Если надо изменить существующие документы: написать Apps Script, который проходит по списку документов и вносит правки в заголовки/колонтитулы.

Тесты и критерии приёмки

Критерии приёмки:

• Заголовок отображается на всех страницах, если не задан разрыв секции.
• При включённой опции «Разная первая страница» первый заголовок отличается от остальных.
• При добавлении разрыва секции заголовки следующих страниц становятся независимыми после снятия «Link to previous».
• Изменение отступов применено в соответствии с опцией «Весь документ» или «От этой точки далее».

Короткое руководство по устранению неполадок

• Заголовок не виден: убедитесь, что вы не находитесь в режиме просмотра без скрытых областей (View → Show).
• Номер страницы не обновился: вставьте поле номера страницы заново через Insert → Header & Page Number → Page Number.
• Изменения применяются не ко всем страницам: проверьте наличие разрывов секций и параметр применения изменений.

Резюме

Заголовки и колонтитулы в Google Docs — простой способ добавить повторяющуюся информацию на страницы. Для уникальных заголовков используйте «Разная первая страница» или разрывы секций и отключение связи с предыдущей секцией. Для массовых изменений рассмотрите шаблоны или автоматизацию через Apps Script.

Ключевые ссылки: используйте меню Insert → Header & Page Number для добавления, Options для настройки отступов и Insert → Break → Section Break (Next Page) для независимых секций.