Как добавить Dropbox и другие облачные сервисы в меню "Отправить" в Windows

Зачем это нужно

Короткая цель: сократить количество шагов при перемещении и копировании файлов в облачное хранилище. Вместо открытия проводника и навигации по папкам вы кликаете правой кнопкой и выбираете нужный облачный путь в меню “Отправить”.

Определение: папка “SendTo” — это системная папка, содержащая ярлыки и пункты, которые появляются в контекстном меню «Отправить» при правом клике по файлу.

Что работает (и с какими сервисами)

Подходит для сервисов, которые создают локальную папку синхронизации на ПК: Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive и большинство других клиентов синхронизации.

В Windows 10 и 8.1 OneDrive обычно предустановлен. В Windows 7 для OneDrive нужен отдельный клиент.

Шаги — пошагово

1. Откройте Проводник (File Explorer).
2. Введите в адресную строку и нажмите Enter:

%APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo

3. Убедитесь, что на компьютере установлен настольный клиент облачного сервиса и видна его папка синхронизации в Проводнике (например, папка Dropbox). Не кликайте по другим папкам в левой панели — просто найдите нужную папку.

4. В левой панели Проводника правой кнопкой щёлкните по папке сервиса (например, Dropbox), удерживайте кнопку мыши и перетащите папку в открытую папку SendTo.

5. При отпускании кнопки выберите “Создать ярлыки здесь” (Create shortcuts here).

6. При необходимости переименуйте созданный ярлык (выделите и нажмите F2). В Windows 10 в имени может появиться слово «Ярлык» или “Shortcut” — его можно удалить.

7. Повторите для других сервисов или для конкретных подпапок (например, \Dropbox\HTGArticles), если хотите отправлять прямо в определённую папку.

8. Теперь правый клик по файлу покажет пункт для отправки в ваш облачный путь.

Если вы добавите конкретную подпапку (пример: HTGArticles), она тоже отобразится в меню Отправить и позволит сразу поместить файл в нужную папку облака.

Важные замечания

• Если папка синхронизации не видна — проверьте, установлен ли настольный клиент и выполнён ли вход в аккаунт.
• Не перетаскивайте системные диски или сетевые ресурсы в SendTo как ярлык — это может запутать навигацию.

Когда это не работает и возможные причины

• Клиент облака не запускается/не синхронизирует — ярлык будет работать, но файлы могут не появиться в облаке до восстановления синхронизации.
• Папка синхронизации находится на сетевом диске или в профиле другого пользователя — ярлык может не работать для вашей учётной записи.
• Ограничения корпоративной политики: в управляемых средах администратор мог ограничить доступ к %APPDATA% или к контекстным меню.

Альтернативные подходы

• Создать ярлык в любом удобном месте и использовать меню “Отправить” через ярлык (тот же принцип, но с централизованным расположением).
• Использовать встроенные пункты «Поделиться» в приложениях (например, проводник или приложения Office) для отправки через облачные сервисы.
• Применять сторонние утилиты управления контекстным меню, если нужно более тонкое управление (программы для редактирования меню “Отправить”).

Мини‑методика для системного администратора (быстрая инструкция)

1. Убедиться, что клиенты облаков установлены на целевых машинах.
2. Разместить заранее настроенные .lnk файлы в профиле пользователей или раздать через групповую политику в папку %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo.
3. Протестировать на чистой учётной записи.
4. Задокументировать для пользователей: как удалять/переименовывать ярлыки.

Список проверки по ролям

• Пользователь:
  • Установлен клиент облака и выполнён вход.
  • Видна папка синхронизации в Проводнике.
  • Проверен ярлык в SendTo.
• Администратор:
  • Разрешения на %APPDATA% корректны.
  • Ограничения политик проверены.
  • Документированы варианты отката.

Мелкие тонкости и совместимость

• Windows 7: OneDrive нужно устанавливать отдельно.
• Windows 10/11: OneDrive часто уже интегрирован и может автоматически появиться в меню “Отправить”, но может потребоваться создание явного ярлыка для подпапок.
• Множественные аккаунты одного сервиса: если клиент поддерживает несколько аккаунтов через разные профили, убедитесь, что ярлык ссылается на нужную директорию.

Безопасность и приватность

• Не добавляйте в SendTo публичные общие папки, если туда будут попадать конфиденциальные файлы.
• Проверяйте права доступа в облаке: отправка файла в совместную папку автоматически даст доступ сотрудникам с правами в этой папке.
• Если нужен высокий уровень защиты, шифруйте файлы до отправки или используйте облака с поддержкой клиентского шифрования.

Устранение неполадок — быстрые шаги

• Ярлык не работает: откройте путь ярлыка, проверьте, что цель указывает на существующую локальную папку.
• Невозможно создать ярлык: проверьте права записи в папку SendTo.
• Файл не появляется в облаке: проверьте статус синхронизации клиента.

Небольшой словарь терминов

• SendTo: системная папка Windows с ярлыками для контекстного меню «Отправить».
• Ярлык (.lnk): ссылка на папку или файл, используемая Windows для быстрого доступа.
• Клиент синхронизации: настольное приложение облачного сервиса, которое создаёт локальную папку.

Итог и рекомендации

Добавление ярлыков облачных папок в папку SendTo — простой приём, который экономит время и упрощает рабочие операции с файлами. Для безопасной работы проверьте настройки синхронизации и права доступа в облаке. Если вы управляете несколькими рабочими станциями, подумайте о централизованном распространении ярлыков с помощью инструментов администрирования.

Краткая инструкция (чеклист): установил клиент → открыл %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo → перетащил папку синхронизации → выбрал создать ярлыки → переименовал при необходимости → пробовал отправить файл.

Конец статьи.