Как добавить подписи данных в Power BI

Добавление подписей данных — базовая, но важная функция визуализации в Power BI. Часто пользователи ожидают, что все подписи появятся автоматически, однако на практике маленькие секторы круговой или донат-диаграммы могут не отображать подписи по умолчанию.

Быстрое руководство: как добавить подписи данных

1. Откройте запись визуала и перейдите на панель Формат.
2. Найдите и включите опцию Детальные подписи.
3. Перейдите в настройку Позиция подписи.
4. Измените значение с Снаружи на Внутри.
5. Включите опцию Переполнение текста (Overflow Text).

Важно: выбор «Внутри» помогает увидеть маленькие значения, но может сделать диаграмму визуально перегруженной.

Почему некоторые подписи не отображаются

• Малые сектора имеют слишком маленьую площадь для размещения текста. Power BI по умолчанию опускает подписи, чтобы избежать наложения и нечитаемости.
• Настройки шрифта и размера подписи могут не помещаться в сектор.
• Если включён автоматический отступ/расположение, подписи для очень маленьких значений могут скрываться.

Когда этот метод не работает — варианты и обходные пути

• Увеличьте размер визуала. Больше пространства — больше шансов разместить подписи.
• Используйте легенду и/или включите подробные подсказки (Tooltips) с количеством и процентом.
• Преобразуйте диаграмму: столбчатая диаграмма (bar/column) или 100% stacked bar лучше показывает много мелких категорий.
• Сгруппируйте редкие категории в один набор «Прочие» или примените порог минимального значения.
• Измените формат подписей: показывать только процент или только значение, чтобы уменьшить длину текста.

Ментальные модели и правила принятия решения

• Правило читаемости: если подписи пересекаются — удалите часть текста или смените визуал.
• Trade-off: «Внутри» = компактность, но риск наложений; «Снаружи» = ясность, но подписи могут потеряться для маленьких секторов.
• Простая эвристика: если >7–8 мелких категорий, замените круговую на столбчатую диаграмму.

Чек-лист для ролей

• Для автора отчёта:
  • Включите Детальные подписи и Переполнение текста.
  • Убедитесь, что размер визуала достаточен.
  • Рассмотрите группировку мелких значений.
• Для аналитика:
  • Проверяйте читабельность на разных разрешениях экранов.
  • Создайте альтернативные визуалы для мобильных версий.
• Для потребителя отчёта:
  • Используйте подсказки и легенду, если подписи скрыты.

Критерии приёмки

• Все ключевые категории читаемы на основном разрешении экрана.
• Нет наложения текста, мешающего интерпретации данных.
• При необходимости сохраняется возможность увидеть полные значения в подсказках или таблице данных.

Примеры альтернативных подходов

• Показать только проценты или только значения вместо полного текста.
• Добавить числовые метрики рядом с диаграммой (таблица или KPI-карты).
• Использовать визуал «Treemap» для большого числа категорий.

Небольшой словарь терминов

• Детальные подписи — подписи на визуале, которые показывают значения/проценты.
• Позиция подписи — место размещения подписи: внутри или снаружи визуала.
• Переполнение текста — разрешение отображать более длинные подписи, обрезку или перенос.

Примечание

Если вы часто работаете с большим количеством мелких категорий, рассмотрите стандартизацию подхода: правило отображения легенды + порог агрегации «Прочие» для всех отчетов команды.

Краткое резюме

Добавление подписей данных в Power BI простое: включите Детальные подписи, установите Позиция подписи — Внутри и активируйте Переполнение текста. Если подписи всё ещё не видны или диаграмма перегружена, используйте альтернативы — легенду, подсказки, группировку категорий или другой тип визуала.

Было ли это полезно? Поделитесь в комментариях, какие приёмы вы используете для отображения мелких значений в диаграммах Power BI.