Как добавить и управлять пользователями на Chromebook

Chromebook тесно интегрирован с вашим Google-аккаунтом: письма, фото и история браузера доступны при входе под вашей учётной записью. Чтобы не передавать все свои данные чужому пользователю, Chrome OS позволяет добавить новых локальных пользователей или разрешить гостевой доступ. В этой статье подробно описано, как добавлять и удалять пользователей, в чём разница между уровнями доступа, а также приведены чек-листы, рекомендации по безопасности и сценарии для разных ролей.

Основные понятия в одной строке

• Учётная запись пользователя: полноценный профиль Chrome OS, привязанный к Google-аккаунту; синхронизирует закладки, расширения и файлы.
• Гостевой режим: временный профиль без сохранения данных на устройстве.
• Владелец (owner): первичный пользователь, у которого есть административные права на устройстве (на неуправляемом Chromebook).

Добавление нового пользователя (классический способ)

1. Выключите блокировку и доберитесь до экрана входа. Если вы уже в системе — нажмите внизу справа по области с Wi‑Fi, питанием и временем и выберите Sign out (Выйти).

2. На экране входа внизу слева нажмите Add Person (Добавить пользователя). Эта опция подходит, если пользователь будет регулярно пользоваться Chromebook и хочет персонализировать среду.

3. Рядом с Add Person есть Browse as Guest (Просмотр как гость) — для временных посетителей, которым не требуется привязка Google-аккаунта.

4. Выберите один из типов: You (Вы) — обычный взрослый пользователь, который получит полноценный профиль; A child (Ребёнок) — профиль с возможностью настроить семейный контроль и ограничения контента.

5. Введите логин и пароль Google-аккаунта нового пользователя. После успешного входа появится экран с условиями использования Google и Google Play — их нужно принять, если пользователь хочет завершить настройку.

6. Дальше Chrome OS предложит выбор опций синхронизации, привязку телефона и настройку Google Assistant — большинство шагов можно пропустить.

7. При необходимости настройте распознавание голоса для Google Assistant или нажмите Skip (Пропустить). Нажмите Done (Готово) — профиль создан.

Результат: новый пользователь получает собственную рабочую среду, синхронизированную с его Google-аккаунтом. Профиль появится на экране входа рядом с вашей учётной записью.

Разница между “Add Person” и “Browse as Guest”

• Add Person: создаёт постоянный профиль пользователя с сохранением настроек, файлов и историей (в облаке и, частично, локально).
• Browse as Guest: создаёт временный профиль. По выходу все локальные данные удаляются — полезно для быстрого доступа гостя.

Важно: гостевой режим не требует пароля и не предоставляет длительной персонализации.

Удаление пользовательской учётной записи

1. Перейдите на экран входа.
2. Найдите учётную запись, которую хотите удалить, и нажмите стрелку вниз рядом с ней.

3. Выберите Remove This User (Удалить этого пользователя) и подтвердите. Это удалит профиль с устройства вместе с локальными файлами и данными, сохранёнными только на устройстве.

Важно: перед удалением убедитесь, что у пользователя нет несинхронизированных локальных данных — попросите его синхронизировать файлы в Google Drive или сделать резервную копию.

Критерии приёмки

• Профиль исчез с экрана входа.
• При попытке входа под удалённым аккаунтом требуется повторный ввод логина/пароля.

Добавление второго Google-аккаунта в основную учётную запись (внутри профиля)

Если вы не хотите создавать отдельный пользовательский профиль, можно добавить дополнительный Google-аккаунт в уже вошедшую учётную запись. Это нужно, чтобы переключаться между почтой или Drive без выхода из профиля.

1. Нажмите по области Wi‑Fi/питание/время внизу справа.
2. Нажмите значок шестерёнки (Settings) в правом верхнем углу меню.

3. В левой колонке выберите Accounts (Аккаунты) и под вашим профилем нажмите на Google-аккаунт.

4. Нажмите Add Google Account (Добавить аккаунт) и введите данные второго аккаунта.

5. Примите условия и настройте параметры синхронизации. Второй аккаунт будет доступен внутри приложений Google (Gmail, Drive), но системный профиль останется тем же.

Замечание: добавление учётных записей в рамках одного профиля не эквивалентно созданию отдельных пользователей. Оба аккаунта будут видны в приложениях, но браузерный профиль, расширения и локальные приложения остаются общими.

Удаление дополнительного Google-аккаунта из основного профиля

1. Откройте Settings → Accounts → выберите свою учётную запись.
2. В списке добавленных аккаунтов найдите нужный и нажмите троеточие рядом с ним.

3. Выберите Remove this user (Удалить этого пользователя) или аналогичную опцию, чтобы убрать связку второго аккаунта.

Важно: удаление аккаунта из профиля не удаляет сам Google-аккаунт — оно лишь отключает его от данного профиля на этом устройстве.

Что синхронизируется и что остаётся локально

• Синхронизируется: закладки, история, пароли (если включено), расширения, настройки Chrome, файлы Google Drive (при синхронизации).
• Локально: кеш браузера, загрузки и файлы, сохранённые в локальных папках. При удалении профиля эти локальные файлы теряются, если не сохранены в облаке.

Рекомендация: перед удалением профиля убедитесь, что важные документы находятся в Google Drive или сделайте локальную копию на USB‑накопитель.

Управляемые устройства и ограничения

Если Chromebook зарегистрирован в доменной или школьной сети (enrolled), администратор может ограничить добавление пользователей, включить принудительную синхронизацию, запретить гостевой режим или ограничить установку приложений. В таких случаях функции описанные выше могут быть недоступны. Если вы видите сообщения об ограничениях — обратитесь к системному администратору.

Когда лучше использовать отдельный профиль, а когда — дополнительный аккаунт внутри профиля

• Отдельный профиль (Add Person): разные люди, разные рабочие среды, отдельные локальные настройки.
• Дополнительный аккаунт внутри профиля: вам нужно проверять несколько почтовых ящиков или Drive без переключения между системными профилями.

Частые проблемы и их решение

• Не появляется кнопка Add Person: проверьте, не управляется ли устройство политиками; перезапустите Chromebook.
• При попытке входа появляется сообщение о блокировке: возможно, устройство привязано к учётной записи организации.
• Данные не синхронизируются: проверьте подключение к интернету и настройки синхронизации в Google Account.

Когда функции не подойдут

• На школьном или корпоративном устройстве вы можете не иметь права создавать пользователей.
• Если требуется полная изоляция рабочих окружений на уровне файловой системы (например, для безопасности критичных данных), Chromebook с одним устройством и несколькими Google-профилями может быть недостаточен.

Быстрая методика передачи Chromebook другому человеку (мини‑SOP)

1. Выйдите из своего профиля: нажмите Wi‑Fi/время → Sign out.
2. На экране входа выберите Add Person или Browse as Guest.
3. Если планируете вернуть устройство пустым — попросите гостя использовать Guest mode.
4. Если создаёте профиль, попросите пользователя войти под собственным Google-аккаунтом и принять условия.
5. При возврате устройства проверьте нужные локальные файлы и — при необходимости — удалите профиль.

Роль‑ориентированные чек‑листы

• Владелец устройства:
  • Убедитесь, что вы знаете пароль владельца.
  • Настройте Backup & Sync для важных файлов.
  • Ограничьте гостевой доступ, если устройство часто передаётся.
• Родитель:
  • При создании профиля ребёнка настройте семейный контроль (Family Link).
  • Проверьте ограничения контента и время использования.
• Гость:
  • Используйте Guest mode для временного доступа.
  • Не сохраняйте пароли локально.
• IT‑администратор:
  • Настройте политики управления пользователями и включите/отключите гостевой режим по необходимости.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужен доступ к Chromebook?] --> B{Временный или постоянный}
  B --> |Временный| C[Browse as Guest]
  B --> |Постоянный| D[Add Person]
  D --> E{Это ребёнок?}
  E --> |Да| F[Создать профиль ребёнка + Family Link]
  E --> |Нет| G[Создать обычный профиль]
  A --> H{Устройство управляется админом?}
  H --> |Да| I[Связаться с администратором]
  H --> |Нет| B

Защита приватности на Chromebook — практические советы

• Используйте гостевой режим при передаче устройства незнакомым людям.
• Включите двухфакторную аутентификацию для Google-аккаунтов.
• Регулярно проверяйте, какие аккаунты привязаны к профилю (Settings → Accounts).
• При удалении пользователя заранее экспортируйте важные данные.

Важно: удаление учётной записи с устройства не удаляет сам Google‑аккаунт — оно лишь отключает его от данного устройства.

Глоссарий (1‑строчный)

• Guest mode — временный профиль без сохранения данных.
• Add Person — создание постоянного локального профиля, связанного с Google-аккаунтом.
• Enrolled device — устройство, зарегистрированное и управляемое организацией.

Краткое резюме

• Chromebook поддерживает как постоянные профили пользователей, так и гостевой режим.
• Для постоянного доступа используйте Add Person; для временного — Browse as Guest.
• На управляемых устройствах возможности могут быть ограничены администраторами.
• Перед удалением профиля делайте резервные копии нужных файлов.

Важно: если вы передаёте устройство ребёнку или сотруднику, настройте соответствующие ограничения и проверьте политику безопасности организации.

Короткое руководство для социальных сетей (анонс, ~120 слов):

Поделиться Chromebook несложно: Chrome OS позволяет добавить любого человека как отдельного пользователя или пустить в гостевой режим без следов. В статье — пошаговые инструкции по созданию профиля взрослого или ребёнка, отключению и удалению пользователей, добавлению дополнительного Google‑аккаунта внутри профиля, а также чек‑листы для владельца, родителя и IT‑админа. Узнайте, когда стоит создать новый профиль, а когда достаточно гостевого доступа, и как защитить приватные данные перед передачей устройства.

Сводка: профили позволяют обеспечить приватность и индивидуальные настройки для каждого пользователя. Пользуйтесь гостевым режимом для кратковременного доступа и отделяйте рабочие учётные записи, если требуется строгая изоляция данных.