Как создать и ссылаться на закладки в Microsoft Word

Быстрые ссылки

• Создать закладку в Word
• Перейти к закладке в документе
• Ссылка на закладку в Word

О чём эта статья

Закладки в Microsoft Word похожи на закладки в браузере: они фиксируют конкретное место или объект в документе. После создания закладки можно быстро вернуться к месту вручную или через гиперссылку. Это удобно для длинных документов, отчётов, инструкции и материалов, которые читают разные люди.

Создать закладку в Word

Перейдите в то место документа, которое хотите пометить. Можно просто поставить курсор или выделить текст, картинку, таблицу или другой объект.

С вкладки Вставка выберите пункт Закладка в группе Ссылки на ленте.

Если лента свернута, найдите выпадающее меню Ссылки и в нём опцию Закладка.

Когда откроется окно Закладка, задайте имя в поле Имя закладки и нажмите «Добавить». Имя появится в списке и окно закроется.

После этого закладка будет добавлена в документ и готова к использованию.

Перейти к закладке в документе

Вы можете вернуться на вкладку Вставка и снова открыть Закладка, чтобы увидеть список всех закладок. Выберите нужную и нажмите Перейти, чтобы переместиться к ней.

Альтернативный способ на Windows: вкладка Главная > Найти > Перейти. На Mac: Редактирование > Найти > Перейти в строке меню.

На вкладке Перейти выберите пункт Закладка слева и нужное имя в выпадающем списке справа. Нажмите Перейти.

Ссылка на закладку в Word

Чтобы сделать переход кликабельным, выделите текст, который будет ссылкой. Затем на вкладке Вставка откройте Ссылка и выберите Вставить ссылку, либо щёлкните правой кнопкой мыши, наведите на Ссылки и выберите Вставить ссылку.

В появившемся окне Вставить гиперссылку выберите слева Разместить в этом документе. На Mac эта опция может называться Этот документ. Разверните список Закладки и укажите нужную.

Опционально отредактируйте отображаемый текст сверху. Нажмите OK, чтобы применить ссылку.

Проверьте ссылку: кликните по ней, чтобы перейти к закладке. На Windows может потребоваться удерживать Ctrl и щёлкать в зависимости от настроек.

Если навести курсор на ссылку, в подсказке появится имя закладки.

Чтобы удалить или редактировать ссылку, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Использование закладок избавляет от необходимости создавать оглавление или вручную прокручивать документ, когда нужно быстро перейти к определённому месту.

Правила и рекомендации по именованию закладок

• Используйте короткие понятные имена, отражающие содержимое раздела. Например: ИнструкцияУстановка, ТаблицаПродажи2025.
• Не используйте пробелы; для разделения слов применяйте подчёркивание или верблюжью нотацию.
• Имя должно быть уникальным в пределах документа, чтобы избежать путаницы.
• Избегайте специальных символов, если планируете экспортировать документ в другие форматы.

Важно: имена закладок помогают поддерживать порядок в больших документах и упрощают автоматизацию через макросы.

Когда закладки не работают и как устранять неполадки

• Проблема: ссылка не отправляет на нужное место. Возможные причины и решения:
  • Закладка была удалена. Решение: пересоздайте закладку в нужном месте.
  • Имя закладки изменилось. Решение: обновите ссылку на актуальное имя.
  • Ссылка указывает на выделенный фрагмент, который был отредактирован и перемещён. Решение: пересоздайте закладки по контрольным точкам.
• Проблема: при клике ссылка не активируется. Причина: в настройках требуется Ctrl+клик для перехода. Решение: удерживайте Ctrl и кликните или измените настройку в Параметры > Дополнительно.
• Проблема: закладка не видна в списке. Причина: закладка встроена в объект (например, в заголовок) или была создана без выделения. Решение: создайте закладку с курсором в нужном месте или выделением.

Альтернативы и сравнение

Выбор: если нужно ссылаться на разделы по заголовкам — используйте TOC и перекрёстные ссылки. Для произвольных мест и объектов удобнее закладки.

Чеклисты по ролям

Автор

• Пометить все контрольные точки закладками
• Дать понятные уникальные имена
• Протестировать ссылки перед публикацией

Редактор

• Проверить наличие сломанных закладок
• Обновить имена закладок при перемещении текста
• Убедиться, что подсказки ссылок информативны

Читатель

• Знать, что для перехода на Windows возможно нужно Ctrl+клик
• Сообщать автору о неработающих ссылках

Критерии приёмки

• Все ссылки на закладки открывают ожидаемое место при клике
• Имена закладок понятны для команды и не содержат пробелов
• Список закладок не содержит дубликатов
• Документ сопровождается инструкцией по работе с закладками для конечных пользователей

Маленький набор проверок и тестов

• Создайте закладку, затем вставьте ссылку и убедитесь, что переход проходит корректно
• Удалите закладку и проверьте, что ссылающиеся элементы становятся нерабочими — это подтверждает связь
• Переименуйте закладку и проверьте, что старая ссылка больше не работает

Варианты использования и примеры

• Учебные материалы: ссылки из оглавления к конкретным примерам
• Руководства по продукту: быстрый переход к разделам установки или техническим требованиям
• Отчёты: ссылки на таблицы и диаграммы без изменения сквозной нумерации

Мини‑плейбук для команды (SOP)

1. При создании раздела проставьте закладку с именем по шаблону РольРазделКод (например: QA_Тесты_01).
2. Добавьте ссылку из содержания или из сопутствующих разделов.
3. Перед финальной публикацией выполните тест‑прогон всех ссылок по чеклисту редактора.
4. Зафиксируйте изменения в журнале версий документа.

Небольшая диаграмма, которая помогает выбрать инструмент

flowchart TD
  A[Нужно пометить место в документе?] -->|Да| B{Это заголовок или произвольное место?}
  B -->|Заголовок| C[Использовать TOC или перекрёстную ссылку]
  B -->|Произвольное место| D[Использовать закладку и ссылку]
  A -->|Нет| E[Не требуется]

Короткий глоссарий

• Закладка: метка в документе, указывающая на позицию или объект
• Гиперссылка: кликабельная ссылка, которая может вести к закладке
• TOC: таблица содержания, создаётся на основе стилей заголовков

Частые примечания и важные моменты

Important: при массовых правках документа пересматривайте имена закладок и обновляйте ссылки. Это особенно важно при слиянии версий документов.

Notes: закладки полезны для внутренней навигации, но если документ экспортируется в другие форматы, проверьте совместимость — некоторые форматы могут не сохранять закладки.

Итог

Закладки в Word — простой и надёжный способ навигации по документу и организации внутренних ссылок. Они особенно полезны для длинных инструкций и отчётов. Следуйте рекомендациям по именованию, тестируйте ссылки и выбирайте закладки, перекрёстные ссылки или TOC в зависимости от структуры документа.