Как добавлять и настраивать сноски и концевые сноски в Microsoft Word

Если вы готовите деловой или учебный документ, вам, вероятно, понадобятся ссылки или пояснения. Это могут быть адреса сайтов, библиографические цитаты или короткие комментарии. Если формат документа не требует отдельного раздела со ссылками на каждой странице, вместо этого удобно использовать сноски или концевые сноски.

Microsoft Word упрощает вставку сносок и концевых сносок и даёт гибкие средства для их настройки.

Что такое сноска и концевоя сноска

Сноска — это заметка, которая отображается внизу той же страницы, где находится ссылка на неё в тексте. Концевая сноска — заметка, которая собирается в конце раздела или в конце всего документа.

Коротко:

• Сноска: краткое пояснение внизу страницы.
• Концевая сноска: заметки в конце раздела или документа.

Такие заметки показывают маленький номер, букву или символ рядом с фразой в тексте. Читатель может перейти к заметке, чтобы прочитать подробности, не теряя беглого восприятия основного текста.

Важно: в Word можно менять место размещения каждого типа заметки — об этом ниже.

Когда использовать сноску, а когда концевую сноску

Выбор зависит от удобства чтения и требований формата:

• Выберите сноску, если нужна мгновенная справка читателю на той же странице (например, уточнение, источник данных).
• Выберите концевую сноску, если заметок много или они громоздки (например, длинные комментарии, многочисленные библиографические записи).
• Следуйте требованиям образовательных учреждений или издательств, если они предписывают один из вариантов.

Краткая памятка:

• Для научной статьи часто используют сноски для комментариев и библиографии в конце главы — гибридный подход.
• Для курсовой работы университет может требовать только сноски или только концевые сноски.

Как вставить сноску или концевую сноску в Word

Шаги одинаковы для Windows и Mac.

1. Поместите курсор в тексте в том месте, где нужен индекс (номер, буква или символ). Обычно это в конце слова или фразы.
2. Откройте вкладку References в ленте (ссылка к UI: вкладка References).
3. Нажмите кнопку Insert Footnote, чтобы вставить сноску, или Insert Endnote, чтобы вставить концевую сноску.
4. Word автоматически добавит маркер в тексте и переведёт вас в поле заметки, где можно набрать текст заметки.

Советы по использованию:

• Добавляйте новые заметки тем же способом — Word пронумерует их автоматически.
• Если вам нужен нестандартный символ вместо номера, настраивайте формат в параметрах заметок (см. раздел Настройка).

См. также: Как использовать колонтитулы и нижние колонтитулы в Microsoft Word.

Настройка сносок и концевых сносок

Вы можете изменить расположение, макет и формат заметок.

1. Перейдите к любой сноске или концевой сноске в документе и щёлкните правой кнопкой.
2. В Windows выберите Note Options, в macOS — Footnote в контекстном меню.
3. Откроется окно параметров заметок. В нём можно изменить расположение, макет и формат номера.
4. Внесите изменения и нажмите Apply.

Параметры, на которые стоит обратить внимание:

• Расположение: для сносок — Bottom of page (низ страницы) или Below text (ниже текста на странице); для концевых сносок — End of section (в конце раздела) или End of document (в конце документа).
• Макет сносок: по умолчанию совпадает с макетом секции, но можно сделать заметки колонками от одной до четырёх колонок.
• Формат: выбор Number format (арабские цифры, римские, буквы), Custom mark (произвольный символ) или Symbol (символы). Также задайте Start at (начальное число) и способ нумерации: Continuous (непрерывно), Restart each page (перезапуск на каждой странице) или Restart each section (перезапуск на каждой секции).

Факт-бокс — ключевые значения:

• Количество колонок для заметок: 1–4.
• Форматы номера: стандартные (1, 2, 3), римские (i, ii, iii), буквенные (a, b, c) или собственный символ.

Важно: если в документе используются секции с разными макетами страниц, проверьте размещение заметок в каждой секции отдельно.

Изменение или удаление разделителя сносок

Разделитель — линия, которая отделяет область сносок от основного текста. По умолчанию это простая линия, но её можно изменить или удалить.

1. Перейдите на вкладку View и в группе Views выберите Draft (Черновой режим).
2. В теле документа дважды щёлкните любую сноску или концевую сноску.
3. Внизу откроется панель Footnotes Pane (Панель сносок). В выпадающем списке выберите Footnote Separator (Разделитель сносок).
4. Чтобы удалить разделитель, выберите его и нажмите Backspace или Delete. Чтобы изменить внешний вид, выберите его и примените форматирование на вкладке Home.

Примечание: в той же панели можно выбрать другие элементы (например, Footnote Continuation Separator) и настроить их формат.

Когда закончите, закройте панель кликом по X в правом верхнем углу панели или вернитесь в тот режим просмотра, который использовали (например, Print Layout).

Конвертация сносок и концевых сносок

Word позволяет преобразовать отдельную сноску в концевую, все сноски сразу или полностью поменять местами все сноски и концевые сноски.

Конвертация отдельной заметки

Щёлкните правой кнопкой по нужной заметке в тексте и выберите Convert to Footnote/Endnote.

Конвертация всех заметок

1. Перейдите к любой сноске или концевой сноске и щёлкните правой кнопкой.
2. На Windows выберите Note Options; на Mac — Footnote.
3. Нажмите Convert.
4. Выберите один из вариантов: конвертировать все сноски в концевые, конвертировать все концевые в сноски или выполнить обмен.

Полная замена местами

Чтобы полностью поменять сноски и концевые сноски местами, используйте ту же кнопку Convert и выберите опцию Swap footnotes and endnotes.

Навигация по сноскам и концевым сноскам

Word предоставляет несколько способов для просмотра и перемещения между заметками.

Перейти к следующей или предыдущей заметке

Чтобы пройтись по всем ссылкам в тексте, поместите курсор в тело текста. На вкладке References нажмите кнопку Next Footnote. Рядом с ней есть стрелка, которая позволяет переключаться на Next или Previous.

Если вы хотите просмотреть сам текст заметки, поместите курсор в её индексе и снова используйте кнопку Next Footnote.

Показать области заметок

Нажмите Show Notes на вкладке References. Далее выберите, хотите ли вы просмотреть области сносок или концевых сносок. Если в документе только один тип заметок, Word откроет область заметок для этого типа.

Перейти от ссылки к заметке и обратно

• Чтобы перейти из текста к заметке: дважды щёлкните номер, букву или символ в тексте.
• Чтобы перейти от заметки к тому месту в тексте, которое на неё ссылается: щёлкните правой кнопкой по заметке и выберите Go to Footnote/Endnote.

Удаление сносок и концевых сносок

Удаление одной сноски или концевой сноски

Чтобы удалить одну заметку, найдите её индекс в тексте и просто удалите символ (номер, букву или знак). Word автоматически обновит нумерацию остальных заметок.

Удаление всех сносок и концевых сносок

Самый быстрый способ удалить сразу все заметки — использовать функцию Поиск и замену.

Windows:

1. Перейдите на вкладку Home, нажмите стрелку рядом с Find и выберите Advanced Find.
2. Переключитесь на вкладку Replace.

macOS:

1. В строке меню выберите Edit → Find → Replace.

Далее:

1. В поле Find введите ^f для сносок или ^e для концевых сносок.
2. В поле Replace оставьте пустым.
3. Нажмите Replace All.

Word покажет подтверждение с количеством удалённых элементов.

Совет: перед массовым удалением сделайте резервную копию документа.

Альтернативные подходы вместо сносок

Если сноски или концевые сноски не подходят, рассмотрите альтернативы:

• Комментарии (Review → New Comment) — видны только в режиме рецензирования и не печатаются по умолчанию.
• Список литературы/библиография — удобен для академических работ и генерируется автоматически через References → Bibliography.
• Гиперссылки — для онлайн-документов можно ссылаться прямо на веб-страницы без заметок.
• Приложение или раздел «Приложения» в конце документа — для очень длинных уточнений или больших таблиц.

Когда сноски мешают (контрпримеры)

• Если документ предполагается печатать в узких колонках, длинные сноски снижают читабельность.
• Если у текста много мелких заметок, лучше использовать концевые сноски или приложения.
• Если вам нужно, чтобы заметки были невидимы в финальной версии (например, внутренние пометки редактора), используйте режим комментариев.

Короткие руководства и чек-листы

Роль: Студент

• Проверьте требования преподавателя к типу заметок.
• Используйте нумерацию по возрастанию; не смешивайте форматы.
• Перед сдачей удалите черновые заметки и исправьте ссылки.

Роль: Исследователь

• Используйте концевые сноски, если заметки содержат длинные обсуждения.
• Генерируйте библиографию через References и связывайте её с цитатами.

Роль: Редактор / верстальщик

• Проверьте разделители и форматирование сносок в каждом разделе.
• Убедитесь, что нумерация соответствует стилю издания.

Схема принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужны пояснения/ссылки?] -->|Нет| B[Не использовать сноски]
  A -->|Да| C[Короткие пояснения]
  C -->|Короткие и сразу нужны читателю| D[Сноски]
  C -->|Длинные или много| E[Концевые сноски]
  E --> F{Нужна библиография в конце?}
  F -->|Да| G[Концевые + Библиография]
  F -->|Нет| E

Шпаргалка — сочетания клавиш

Windows:

• Вставить сноску: Alt+Ctrl+F
• Вставить концевую сноску: Alt+Ctrl+D
• Переход к следующей сноске: References → Next Footnote (клавиш нет по умолчанию)

macOS:

• Вставить сноску: Option+Command+F
• Вставить концевую сноску: Option+Command+D

Шаблоны формата сносок

Ниже — простые шаблоны текста сносок для типичных задач.

1. Краткая ссылка на источник (номерная):

[1] Автор. Название. Год. URL.

2. Академическая сноска с пояснением:

[1] Краткий комментарий: дополнительная информация или методика, поясняющая утверждение в тексте.

3. Символ как маркер:

• Примечание под символом: используйте мини-объяснение или ссылку.

Критерии приёмки для оформления:

• Нумерация последовательна и не перескакивает.
• Разделитель корректно отображается или удалён по требованию.
• Формат номера соответствует стилю (APA, Chicago, MLA и т.д.).

Совместимость и миграция

• Старые версии Word также поддерживают сноски, но интерфейс может отличаться.
• При экспорте в PDF сноски сохраняются правильно при использовании Print Layout. Проверьте внешний вид PDF перед рассылкой.
• При конвертации в plain text заметки превращаются в обычный текст в конце документа — проверьте позиции маркеров.

Приватность и GDPR (коротко)

Если в сносках содержатся персональные данные (имена, контакты, личная информация), соблюдайте правила конфиденциальности вашей организации и требования GDPR: минимизируйте персональные данные и при необходимости получите согласие на их публикацию.

Частые проблемы и их решения

Проблема: сноски не попадают в конец секции как ожидалось. Решение: проверьте настройки раздела и наличие разрывов секций в документе.

Проблема: при массовом удалении остались пустые маркеры. Решение: проверьте невидимые символы в тексте и исполните Remove Empty Paragraphs.

Проблема: нумерация не совпадает с требуемым стилем издания. Решение: в Note Options измените Number format и параметр «нумерация».

Краткий словарь терминов

• Сноска: заметка внизу страницы.
• Концевая сноска: заметка в конце раздела или документа.
• Разделитель: линия, отделяющая заметки от основного текста.
• Маркер: символ, буква или число, обозначающее ссылку в тексте.

Итог и рекомендации

Сноски и концевые сноски — гибкие инструменты для добавления ссылок и пояснений. Используйте сноски для кратких пояснений, концевые сноски для больших объёмов заметок. Настраивайте формат и разделитель в соответствии с требованиями издания. Всегда делайте резервную копию перед массовыми операциями типа Replace All.

Important: если вы готовите официальный документ (академический, юридический или издательский), сначала проверьте требования стиля (APA, Chicago, MLA, ГОСТ и т. п.) и только затем применяйте автоматические преобразования или массовые удаления.

Дополнительно: для написания аннотированной библиографии и автоматической генерации ссылок в Word обратитесь к инструментам вкладки References.