Как добавить альт‑текст в Google Slides

Зачем добавлять альт‑текст

Альт‑текст помогает людям с нарушениями зрения понять содержимое слайда через экранный диктор. Без него экранный диктор обычно сообщает только “изображение” — это неинформативно. Альт‑текст также полезен, если изображение не загрузилось или пользователь отключил показ картинок.

Важно: описывайте смысл и контекст изображения, а не его визуальные детали, если они несущественны. Если изображение — декоративное, указывайте, что оно декоративное.

Краткие определения

• Альт‑текст — короткое описание объекта, которое читают вспомогательные технологии.
• Экранный диктор — программа, которая зачитывает содержимое экрана вслух.

Быстрые шаги — инструкция

1. Откройте презентацию в Google Slides и найдите объект (изображение, рисунок, диаграмму), которому нужно добавить описание.

2. Выберите объект, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Альт‑текст».

Альтернатива: нажмите объект и используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+Y (Windows/ChromeOS) или ⌘+Option+Y (macOS), чтобы открыть окно добавления альт‑текста.

3. В поле “Описание” введите пару предложений, которые объясняют, что изображено и зачем оно здесь. Нажмите “ОК” для сохранения.

Лучшие практики для альт‑текста

• Будьте кратки и конкретны: 1–2 предложения. Опишите функцию изображения в контексте слайда.
• Если изображение содержит важный текст (название, подпись), включите этот текст в описание.
• Для диаграмм укажите ключевой вывод, а не перечисляйте все данные.
• Для декоративных элементов укажите “декоративное изображение” или оставьте поле пустым, если дизайн не несёт смысловой нагрузки.
• Избегайте фраз типа “изображение”, “картинка” — экранный диктор это уже сообщает.

Примеры:

• Хорошо: “График показывает рост продаж на 25% в 2024 году по сравнению с 2023 годом”.
• Плохо: “Диаграмма с данными”.
• Декоративное: “декоративный фон” или оставить описание пустым.

Когда альт‑текст должен оставаться пустым

• Элемент полностью декоративен и не добавляет смысла к содержанию слайда.
• Если описание повторяет текст, уже присутствующий рядом и доступный экранному диктору.

Важно: если сомневаетесь, добавьте короткое описание — это повышает доступность.

Альтернативные подходы и примечания

• Используйте заметки докладчика (Speaker Notes) для подробных пояснений, но не полагайтесь на них вместо альт‑текста: некоторые экранные дикторы не читают заметки автоматически.
• При массовой проверке большого числа слайдов можно экспортировать список объектов через API Google Slides и проверить наличие альт‑текста программно (для продвинутых пользователей).

Роль‑ориентированный чеклист

• Для дизайнера:

  • Проверить все визуальные элементы на каждом слайде.
  • Добавить смысловой альт‑текст к важным изображениям.
  • Отметить декоративные объекты как такие.

• Для докладчика:

  • Убедиться, что ключевые графики имеют краткое резюме в альт‑тексте.
  • Проверить чтение слайда экранным диктором (если возможно).

• Для ответственного за доступность:

  • Провести быструю проверку всех слайдов на отсутствие пустых описаний там, где они необходимы.
  • Составить документ со стандартами формулировок альт‑текста для команды.

Критерии приёмки

• Все изображения, диаграммы и инфографика, несущие смысловую нагрузку, имеют непустое поле “Описание”.
• Декоративные изображения отмечены как декоративные или имеют пустой альт‑текст.
• Описания содержат ключевой вывод или функцию изображения, не повторяя очевидный текст слайда.

Краткий словарь

• Альт‑текст: краткое описание объекта для вспомогательных технологий.
• Декоративный: элемент, служащий только для оформления и не несущий информации.

Когда это может не сработать

• Если автор презентации добавил изображение как фон слайда и не отдельный объект, стандартный метод может не сработать — фон нужно заменить на объект или добавить альтернативный текст в другом месте.
• Если пользователи используют устаревшие версии браузера или экранных дикторов, поведение может отличаться.

Итоговое резюме

Добавление альт‑текста в Google Slides — быстрый и важный шаг для обеспечения доступности. Проверяйте все значимые изображения и придерживайтесь практики кратких, контекстных описаний. Это улучшает восприятие вашей презентации для людей, использующих экранные дикторы.