Как добавить водяной знак в документ Word 2013

Короткое описание

Водяной знак — это полупрозрачное изображение или текст, которое отображается за текстом документа. Его используют для отметки статуса документа (Конфиденциально, Черновик), для брендинга или для защиты от несанкционированного копирования.

Быстрая последовательность действий

1. Откройте нужный документ в Word 2013.
2. Перейдите на вкладку Дизайн на ленте.
3. В разделе Задний план страницы нажмите Водяной знак.
4. Выберите один из встроенных образцов или нажмите Пользовательский водяной знак для своих настроек.

Подробная инструкция — вставка встроенного водяного знака

1. Откройте документ и перейдите на вкладку Дизайн.

2. В группе Задний план страницы нажмите кнопку Водяной знак. Отобразится галерея встроенных образцов. Выберите нужный вариант.

3. Водяной знак появится за текстом документа.

Удаление водяного знака

Если водяной знак больше не нужен, удалите его: вкладка Дизайн → Водяной знак → Удалить водяной знак.

Создание пользовательского текстового водяного знака

1. Дизайн → Водяной знак → Пользовательский водяной знак.
2. В диалоге Печатный водяной знак выберите Текстовый водяной знак.
3. Установите язык, шрифт, размер и цвет. Отметьте или снимите флажок Полупрозрачный (Semitransparent) по желанию.
4. Введите текст, задайте расположение Диагонально или Горизонтально и нажмите ОК.

Результат: ваш текстовой водяной знак появится за основным текстом.

Создание изображенного водяного знака (логотип или картинка)

1. Дизайн → Водяной знак → Пользовательский водяной знак.
2. В диалоге Печатный водяной знак выберите Рисунок и нажмите Выбрать рисунок.

3. Можно вставить файл с компьютера, выбрать изображение с Office.com, выполнить поиск в Bing или взять из OneDrive. В примере мы искали логотип Windows через Bing.

4. Выберите изображение и нажмите Вставить.

Важно: соблюдайте права использования выбранных изображений.

5. Чтобы изображение выглядело как фоновое и не нарушало читабельность, отметьте Осветлить (Washout). Можно задать масштаб или выбрать Авто для автоматического масштабирования. Нажмите ОК.

Готово — изображение будет за текстом.

Альтернативные подходы

• Используйте верхние/нижние колонтитулы для фиксированных фоновых изображений, если требуется отдельное позиционирование на каждой странице.
• Для финального распространения применяйте водяной знак в PDF: преобразуйте документ в PDF и добавьте водяной знак средствами PDF-редактора.
• Для сложного брендинга используйте шаблон документа (.dotx) с уже вставленным фоном.

Когда водяной знак может не сработать

• Водяной знак не появится, если документ защищён от изменений или содержит нестандартные секции с индивидуальными колонтитуламми.
• Печать на некоторых принтерах может не показывать осветлённые изображения корректно.
• При конвертации в сторонние форматы слой водяного знака может скрыться; проверяйте итоговый файл.

Чек-лист перед публикацией

• Водяной знак добавлен и не мешает чтению основного текста.
• Проведена проверка печати (при необходимости).
• Убедились в правах на использование изображения.
• Удалили водяной знак в финальной версии, если он был только для внутреннего использования.

Роли и действия

• Автор: добавляет и настраивает текстовые водяные знаки, проверяет читабельность.
• Дизайнер: готовит логотип/изображение с прозрачным фоном и подходящим контрастом.
• Администратор: проверяет шаблоны и контролирует правила использования фирменных изображений.

Совместимость

Функция Водяной знак также доступна в Word 2007 и 2010, но находилась на вкладке Разметка страницы вместо Дизайн. При переходе между версиями проверьте расположение команды.

Примечание о правах на изображения

Всегда проверяйте лицензию изображения перед использованием. При поиске через Bing или Office.com обращайте внимание на условия использования и атрибуцию.

Критерии приёмки

• Водяной знак корректно отображается за текстом на всех страницах документа.
• Текст документа остаётся читаемым.
• При печати водяной знак не искажает важные элементы документа.

Резюме

Вставить водяной знак в Word 2013 просто: используйте вкладку Дизайн → Водяной знак для быстрого выбора или создания пользовательского текста/изображения. Проверьте права на изображение и совместимость при печати или конвертации в другие форматы.

Важно: перед распространением документа убедитесь, что водяной знак соответствует политике компании и не содержит конфиденциальной информации, которой не следует делиться.