Как добавить принтер на Mac и пользоваться им

Зачем иметь принтер дома? Даже в эпоху цифровых документов бывают ситуации — подписанные формы, квитанции, анкеты, учебные материалы и печатные изображения — когда нужно физически вывести бумажную копию. Современные модели предлагают беспроводную печать, сканирование и автоподачу, но первый шаг всегда один — правильно подключить и настроить принтер на вашем Mac.

В этой статье вы найдёте подробные инструкции для проводного и беспроводного подключения, загрузки драйверов, использования AirPrint, проверку очереди, изменение настроек, а также расширенные советы для системных администраторов и домашних пользователей.

Быстрый обзор терминов

• Драйвер — программа, дающая macOS доступ к особенностям принтера (двусторонняя печать, сканирование и т. п.).
• PPD (PostScript Printer Description) — файл, описывающий возможности принтера; Generic PPD обеспечивает базовую печать.
• Bonjour — протокол обнаружения устройств в локальной сети, который использует macOS для поиска принтеров.

Подготовка перед подключением

1. Проверьте тип подключения: USB, Ethernet или Wi‑Fi.
2. Узнайте модель принтера и версию macOS. Это пригодится при поиске драйвера.
3. Если подключаете по USB, определите порт на принтере (обычно USB Type‑B). На вашем Mac может быть USB‑A, USB‑C или Lightning (редко). Возьмите нужный кабель или адаптер.
4. Подключите принтер к сети питания и включите его. Если это беспроводный принтер — временно подключите его к роутеру кабелем или включите режим настройки Wi‑Fi согласно инструкции производителя.

Совет: если к принтеру не прилагается кабель USB, проще купить отдельный кабель USB Type‑A <—> USB Type‑B или USB‑C <—> USB Type‑B в зависимости от портов вашего Mac.

Как добавить проводной принтер на Mac

Большинство современных принтеров поддерживают plug‑and‑play: при подключении по USB macOS автоматически обнаружит устройство и предложит загрузить нужное ПО. Если автоматического добавления не произошло, выполните следующие шаги:

1. Подключите принтер к Mac кабелем и подождите 10–30 секунд.
2. Откройте Системные настройки и выберите Принтеры и сканеры.
3. Если принтер не появился, нажмите “+” (Добавить устройство) и просмотрите список подключённых устройств.
4. Если система предлагает выбор драйвера, выберите рекомендуемый драйвер производителя или Auto Select.

Если macOS не может найти драйвер автоматически, скачайте программное обеспечение с сайта производителя (см. раздел ниже).

Загрузка правильного драйвера для принтера

Если принтер не отображается в Принтеры и сканеры, вам придётся установить драйвер вручную. Драйверы обычно находятся в разделе Support/Downloads на сайте производителя. Шаги:

1. Перейдите на сайт производителя (например, Epson, HP, Canon, Brother) и откройте раздел поддержки.
2. Введите точную модель принтера и выберите macOS как ОС.
3. Скачайте последнюю версию драйвера или полный набор программного обеспечения (полные пакеты часто включают сканер и утилиты).
4. Запустите установщик и следуйте инструкциям. После установки перезагрузите Mac или перезапустите сервис печати (см. раздел устранения неполадок).

Если драйвера нет в списке или производитель прекратил поддержку старых моделей, можно попробовать Generic PPD. Он даёт доступ только к базовым возможностям печати (черно‑белая или цветная печать, выбор бумаги), но часто не поддерживает двустороннюю печать, автоподачу и сканирование.

Важно: некоторые принтеры поддерживают AirPrint — тогда драйвер не нужен.

Как добавить беспроводной принтер на Mac

Современные принтеры с Wi‑Fi обычно обнаруживаются автоматически благодаря Bonjour. Если автоматического обнаружения не произошло, подключение выполняется вручную.

Порядок действий:

1. Подключите принтер к той же Wi‑Fi сети, что и ваш Mac. Для этого используйте панель управления принтера или следуйте инструкции производителя.
2. На Mac откройте Системные настройки > Принтеры и сканеры.
3. Нажмите кнопку “+” (Добавить принтер, сканер или факс).
4. В окне добавления выберите вкладку «По умолчанию» — macOS покажет принтеры, найденные в локальной сети через Bonjour. Выберите нужный принтер.
5. В поле «Использовать» оставьте Auto Select или выберите драйвер вручную, если установили его ранее.
6. Нажмите «Добавить».

Если ваше устройство не видно, попробуйте подключиться по IP адресу.

Подключение по IP адресу

1. На принтере найдите IP‑адрес в разделе сетевых настроек (чаще всего в меню Настройки → Сеть).
2. В окне добавления принтера на Mac перейдите на вкладку IP.
3. Введите IP‑адрес принтера. В поле Protocol выберите подходящий протокол: IPP, LPD или HP Jetdirect — чаще всего используется IPP.
4. macOS попытается обнаружить устройство и предложит драйвер или Generic PPD.
5. Нажмите «Добавить».

Совет: если вы используете статический IP для принтера, зафиксируйте его в настройках роутера, чтобы адрес не менялся после перезагрузки.

AirPrint и другие беспроводные протоколы

AirPrint — встроенная в macOS и iOS функция, позволяющая печатать без установки драйверов. Если ваш принтер поддерживает AirPrint, он появится в списке автоматически и будет работать с мобильных устройств.

Преимущества AirPrint:

• Нет необходимости устанавливать драйверы.
• Быстрая интеграция с iPhone и iPad.

Ограничения:

• Не все модели поддерживают AirPrint.
• Некоторые специфические функции принтера (например, фирменные настройки качества) могут быть недоступны.

Проверьте список совместимости AirPrint на сайте производителя или в документации устройства.

Как печатать и управлять заданиями на Mac

Чтобы распечатать документ:

1. Откройте файл в приложении (Safari, Pages, Preview и т. п.).
2. Выберите Файл > Печать или нажмите Cmd + P.
3. В выпадающем списке выберите ваш принтер и нужные параметры (двусторонняя печать, размер бумаги, качество).

Проверка очереди печати

Чтобы посмотреть статус заданий печати и при необходимости приостановить или отменить задания:

1. Откройте Системные настройки > Принтеры и сканеры.
2. Дважды кликните по нужному принтеру — откроется окно очереди печати.
3. В окне очереди вы увидите список заданий, их статус и сможете нажать Pause/Resume или Cancel.

Если задания зависают, попробуйте приостановить все задания и затем возобновить по одному, чтобы выявить проблемную задачу.

Изменение настроек принтера

Для изменения параметров устройства откройте Системные настройки > Принтеры и сканеры, выберите принтер и нажмите «Параметры и расходные материалы». Здесь можно:

• Переименовать устройство.
• Выбрать лоток бумаги по умолчанию.
• Включить двустороннюю печать, если поддерживается.
• Посмотреть уровень чернил или тонера в разделе Supply Levels.

Также можно включить общий доступ к принтеру, чтобы другие компьютеры в сети могли печатать через ваш Mac.

Устранение неполадок: пошаговый план

1. Проверьте физическое подключение и питание принтера.
2. Убедитесь, что принтер и Mac находятся в одной локальной сети (для Wi‑Fi печати).
3. Перезапустите принтер и Mac.
4. Проверьте, установлен ли актуальный драйвер. Если нет — скачайте с сайта производителя.
5. Откройте очереди печати и убедитесь, что задания не заблокированы.
6. Если беспроводное обнаружение не работает — попробуйте подключиться по IP.
7. Если ничего не помогает — «Сбросьте систему печати» и добавьте принтер заново.

Как сбросить систему печати:

1. Откройте Системные настройки > Принтеры и сканеры.
2. Правой кнопкой мыши нажмите в списке принтеров (или выполните Control‑клик) и выберите «Сбросить систему печати».
3. Подтвердите действие. Это удалит все принтеры и очереди — затем добавьте нужный принтер снова.

Важно: сброс удалит пользовательские настройки печати, поэтому заранее запишите особые параметры.

Расширенные методы и советы для продвинутых пользователей

• Добавление через терминал с помощью lpadmin. Пример шаблона:

lpadmin -p MyPrinter -E -v ipp://192.168.1.50/ipp/print -P /путь/к/файлу.ppd

Где /путь/к/файлу.ppd — путь к PPD‑файлу драйвера. Этот метод полезен для автоматизации установки на нескольких машинах.

• Если принтер поддерживает Ethernet, подключите его напрямую к роутеру — это обычно надёжнее, чем Wi‑Fi.
• Для удалённой печати через Интернет используйте фирменные облачные сервисы производителя (например, HP ePrint и аналоги), но учитывайте безопасность и конфиденциальность документов.

Чеклисты по ролям

Чеклист для домашнего пользователя:

• Убедиться в наличии нужного кабеля или адаптера.
• Подключить принтер к той же Wi‑Fi сети, что и Mac.
• Скачать драйвер с сайта производителя.
• Распечатать тестовую страницу.

Чеклист для офиса малого бизнеса:

• Назначить статический IP на принтер через роутер.
• Установить драйверы на все компьютеры или настроить общий сетевой принтер.
• Настроить очередь печати и правила печати (по умолчанию, двусторонняя печать).
• Подготовить запас тонера/чернил и прописать процедуру заказа.

Чеклист для системного администратора:

• Подготовить пакет автоматической установки драйверов (MDM или скрипт).
• Настроить SNMP‑мониторинг уровня расходных материалов.
• Обеспечить сегментацию сети и правила доступа к принтерам.
• Документировать процесс восстановления и rollback.

Критерии приёмки

• Принтер установлен и виден в списке Принтеры и сканеры.
• Тестовая страница печатается корректно без ошибок.
• Двусторонняя печать и поля бумаги соответствуют ожиданиям (если поддерживается).
• Очередь печати показывает корректный статус заданий.

Тесты приёмки и контроль качества

• Печать простой текстовой страницы.
• Печать цветной страницы с изображением для проверки цветопередачи.
• Тест двусторонней печати (если поддерживается).
• Тест сканирования и отправки на Mac (для МФУ).
• Проверка уровней чернил/тонера через Параметры и расходные материалы.

Когда стандартный способ не работает — альтернативы

• Использовать USB‑подключение вместо Wi‑Fi для первоначальной настройки.
• Подключить принтер к маршрутизатору по Ethernet и использовать IP‑подключение.
• Установить виртуальную машину Windows с фирменным ПО (в редких случаях для старых устройств).
• Настроить печать через сторонние приложения и сервисы (например, CUPS‑веб‑интерфейс на другом сервере).

Безопасность и конфиденциальность

• Отключайте общий доступ к принтеру, если он не нужен, чтобы снизить риск несанкционированной печати.
• Для облачной печати используйте защищённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
• Обновляйте прошивку принтера и драйверы, чтобы закрывать известные уязвимости.

Краткое резюме

Теперь вы знаете, как добавить проводной и беспроводной принтер на Mac, где найти драйвер, как подключаться по IP и как решать основные проблемы. Всегда начинайте с официального ПО производителя и при необходимости используйте Generic PPD только как временное решение. Для бизнеса настройте статический IP и централизованное управление драйверами.

Важно: перед массовым развёртыванием протестируйте принтер на одном устройстве, чтобы прописать все особенности и зависимости.

Краткие рекомендации по обслуживанию:

• Храните запасные картриджи под рукой.
• Раз в месяц печатайте тестовую страницу, чтобы избежать засыхания чернил.
• Периодически обновляйте драйвер и прошивку принтера.

Если нужен шаблон плана установки для нескольких Mac в сети или пошаговый скрипт для автоматизации через MDM, напишите — подготовлю готовый playbook.