Как добавить гиперссылку в PowerPoint и управлять их видом

Почему ссылки в презентации полезны

Ссылка — это быстрый способ вывести аудиторию к дополнительным материалам: странице с исследованиями, файлу с деталями или другому месту в той же презентации. Гиперссылки экономят время, делают презентацию интерактивной и дают гибкость во время выступления.

Важно: ссылки зависят от среды показа. Локальные файлы должны быть доступны на том же устройстве или в облачном хранилище с правильными путями.

Как добавить гиперссылку к тексту

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Выделите текст, который хотите превратить в ссылку.

3. Щёлкните правой кнопкой и выберите «Ссылка». (В английской версии: Link)
4. Вставьте адрес веб‑страницы в поле адреса и нажмите «ОК».

5. Чтобы связать текст с файлом на компьютере, используйте поле «Обзор» или «Просмотр» (Look in) и укажите файл.

Совет: для поддержания переносимости презентации используйте ссылки на общедоступные URL или на файлы в облаке (OneDrive, SharePoint) вместо жёстко прописанных локальных путей.

Как убрать подчёркивание у ссылок

PowerPoint не предлагает отдельного переключателя «убрать подчёркивание» для гиперссылок в режиме показа. Решение — создать прозрачную фигуру поверх текста и повесить на неё ссылку.

Шаги:

1. Перейдите к тексту со ссылкой.
2. Щёлкните правой кнопкой по тексту и выберите «Удалить гиперссылку».

3. В меню «Вставка» выберите «Фигуры» и форму, покрывающую текст (например, прямоугольник).

4. Разместите фигуру поверх текста, щёлкните правой кнопкой по фигуре и выберите «Ссылка». Вставьте тот же адрес и нажмите «ОК».

5. Щёлкните правой кнопкой по фигуре и выберите «Формат фигуры».

6. В разделе «Заливка» выберите «Нет заливки», а в разделе «Контур» — «Нет контура». Теперь фигура прозрачна, а ссылка остаётся кликабельной.

Примечание: если вы хотите, чтобы при наведении не было визуального эффекта, проверьте режим демонстрации и настройки курсора в ОС.

Как изменить цвет всех ссылок в презентации

Если стандартный синий не подходит под стиль презентации, задайте цвет гиперссылок в теме:

1. Откройте презентацию и перейдите на вкладку «Дизайн».

2. В блоке «Варианты» нажмите стрелку вниз.
3. Выберите «Цвета», затем «Настроить цвета».

4. В окне «Создание новых цветов темы» кликните «Гиперссылка» и задайте нужный цвет.

5. Сохраните изменения. Все гиперссылки, использующие тему, поменяют цвет.

Совет: для согласованности дизайна подберите цвет, который читается на всех слайдах и соответствует требованиям доступности (контрастность текста и фона).

Как использовать кнопки действия

Кнопки действия удобны для навигации и имитации интерфейса приложения.

1. Выделите объект или текст, который хотите сделать интерактивным.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Ссылки» выберите «Действие».
3. В поле «Гиперссылка на» выберите вариант назначения: веб‑адрес, слайд в этой презентации, другой файл и т. п.

4. Нажмите «ОК». Теперь при презентации объект будет реагировать на клик или наведение (в зависимости от настроек).

Применение: меню в начале презентации, кнопки «Назад/Далее», интерактивные викторины.

Как создать гиперссылку на пользовательский показ

Если нужно включить в основной поток мини‑показ (subset), сначала создайте этот показ, затем свяжите его с текстом или объектом.

Создание пользовательского показа:

1. Перейдите на вкладку «Показ слайдов».

2. Нажмите «Пользовательские показы», затем «Создать» или «Новый».

3. Дайте имени показу и отметьте слайды, которые войдут в него. Нажмите «Добавить», затем «ОК».

4. Чтобы посмотреть результат, нажмите «Показать» в окне пользовательских показов.

Связывание пользовательского показа с текстом:

1. Выделите текст или объект.

2. Щёлкните «Ссылка», затем «Место в документе».

3. В списке найдите «Пользовательские показы», выберите нужный и отметьте «Показать и вернуться», если хотите, чтобы после мини‑показа презентация возвратилась к исходному слайду.

Полезно: пользовательские показы помогают адаптировать презентацию под разные аудитории без создания нескольких файлов.

Альтернативные способы включения ссылок и навигации

• Встраивание объектов: вместо ссылки можно вставить файл (вставка → Объект). Минус — увеличится размер файла.
• QR‑код на слайде, ведущий на URL — удобно для офлайн‑показов и выдачи ссылки аудитории.
• Примечания докладчика: положите ссылку в заметки слайдов и откройте их на другом экране, пока аудитория не видит URL.
• Кнопки навигации с макросами VBA — мощно, но требует доверия к макросам и не подходит для корпоративных ограничений безопасности.

Когда гиперссылки не работают — распространённые причины и решения

• Ссылка ведёт на локальный файл, недоступный на устройстве показа. Решение: используйте облачные ссылки или прикрепляйте файл вместе с презентацией.
• PowerPoint в режиме просмотра на другом компьютере блокирует ссылки по политике безопасности. Решение: используйте защищённые облачные URL или запросите разрешения IT.
• Ссылка на пользовательский показ не возвращает к исходному слайду. Проверьте флажок «Показать и вернуться» при создании ссылки.
• Подчёркивание или цвет ссылок мешают дизайну. Используйте прозрачные фигуры или настройку темы цветов.

Безопасность и доступность

• Безопасность: не встраивайте исполняемые файлы и не используйте макросы, если не уверены в источнике. Всегда проверяйте URL перед показом.
• Доступность: используйте читаемые цвета (проверяйте контрастность), добавляйте описательные ALT‑тексты для изображений и ссылок (например, «Исходный отчёт — ссылка»), а также избегайте единственной цветовой маркировки для указания ссылок.

ВАЖНО: при ссылке на внешние ресурсы проверьте, что они открываются без авторизации для вашей аудитории.

Роль‑ориентированные чеклисты

Дизайнер слайдов:

• Выбрать цвета ссылок, соответствующие теме.
• Проверить контрастность и удобочитаемость.
• Убедиться, что прозрачные фигуры точно накрывают текст.

Докладчик:

• Проверить все ссылки в режиме демонстрации заранее.
• Подготовить запасной план на случай недоступности интернета.
• Раздавать QR‑код или короткий URL для аудитории.

Системный администратор / IT:

• Предоставить список разрешённых внешних доменов при необходимости.
• Проверить политику макросов и запуск ссылок на клиентских машинах.

Мини‑методология проверки перед показом

1. Соберите все внешние ссылки в один список с типом ресурса (веб, файл, пользовательский показ).
2. Протестируйте каждую ссылку на целевом устройстве и в конечной среде (онлайн/оффлайн).
3. Проверьте цвета и видимость ссылок на проекторе/экране с низкой яркостью.
4. Создайте запасной вариант (PDF с ссылками в конце или распечатанный список).

Критерии приёмки

• Все гиперссылки открывают требуемые ресурсы в целевой среде.
• Никаких видимых артефактов (подчёркиваний, некорректных контуров) после форматирования.
• Размер презентации остаётся в приемлемых пределах, если использовано встраивание.
• Доступность: альтернативный текст для изображений, контрастность цветов >= минимального порога WCAG.

Короткий глоссарий

• Гиперссылка — кликабельный объект, ведущий к другому ресурсу.
• Пользовательский показ — поднабор слайдов, сгруппированный для отдельного показа.
• Кнопка действия — объект с заданным действием при клике или наведении.

Тестовые сценарии

• Тест 1: ссылка на внешний URL открывается в браузере по клику в режиме показа.
• Тест 2: ссылка на локальный файл открывается на устройстве с соответствующими правами доступа.
• Тест 3: прозрачная фигура поверх текста реагирует на клик и не видна в режиме демонстрации.
• Тест 4: пользовательский показ запускается и возвращается к основному слайду при включённой опции.

Заключение

Гиперссылки в PowerPoint — мощный инструмент для повышения интерактивности и гибкости презентаций. Правильная настройка ссылок, цветов и действий помогает создать профессиональный и адаптивный материал. Тестируйте заранее, учитывайте доступность и создавайте запасные варианты для показа в разных условиях.

Краткое резюме:

• Используйте «Вставка → Ссылка» для простых URL.
• Прозрачные фигуры позволяют скрыть подчёркивание.
• Меняйте цвет ссылок через «Дизайн → Варианты → Цвета».
• Применяйте пользовательские показы и кнопки действия для навигации.

ALT для последнего изображения: Логотип PowerPoint рядом с диаграммой Венна, иллюстрация интерактивных слайдов