Как поставить скрытую копию (BCC) в Outlook

Быстрые ссылки

• Что такое скрытая копия (BCC)?

• Как поставить BCC в Outlook на Windows

• Как добавить скрытую копию в Outlook на вебе

• Как поставить BCC в Outlook на Mac

• Как поставить скрытую копию в Outlook на Android, iPhone и iPad

Краткое содержание

В Outlook для Windows выберите Параметры > BCC. В веб‑версии и на Mac нажмите “BCC” справа от поля “Кому”. В приложении для Android, iPhone и iPad коснитесь стрелки справа от поля “Кому”. Затем добавьте адрес получателя в поле BCC.

Что такое скрытая копия (BCC)

BCC — это поле при отправке электронной почты, в которое вы можете добавить адреса получателей, которые получат письмо, но не будут видны основным получателям (полям “Кому” и “Копия”). Простая формулировка: BCC — это способ отправить копию письма «скрытно».

Краткое определение: BCC отправляет копии сообщения без отображения адресов этих копий другим получателям.

Почему это полезно:

• Защита приватности списка почтовых адресов при массовой рассылке.
• Отправка копии наблюдающему лицу (например, руководителю) без уведомления основного получателя.
• Хранение доказательства отправки без раскрытия третьих лиц.

Как поставить BCC в Outlook на Windows

Вы можете отобразить поле BCC или сразу вставить контакт в BCC несколькими способами.

Добавить поле BCC

1. Откройте окно создания нового сообщения.
2. На ленте выберите вкладку Параметры и нажмите кнопку “BCC” в разделе Показать поля.

3. В поле BCC введите адреса получателей.

Чтобы скрыть поле снова, снова нажмите кнопку “BCC” на ленте.

Вставить контакт из адресной книги в BCC

1. Создайте новое сообщение и нажмите кнопки “Кому” или “Копия”.

2. В окне Выбрать имена в раскрывающемся списке выберите нужный адресный список.
3. Выберите контакт и нажмите кнопку “BCC” внизу окна, затем ОК.

После этого адрес добавится в поле BCC в создаваемом сообщении.

Как добавить скрытую копию в Outlook на вебе

1. Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учётную запись Microsoft.
2. Создайте новое сообщение.
3. Нажмите “BCC” справа от поля “Кому” — поле появится.

4. Введите адрес вручную или нажмите кнопку BCC, чтобы выбрать контакт.

Как поставить BCC в Outlook на Mac

1. Нажмите “Новое сообщение”.
2. Нажмите “BCC” справа от поля “Кому” — поле появится.

3. Введите адреса получателей в поле BCC.

Как поставить скрытую копию в Outlook на Android, iPhone и iPad

1. Откройте приложение Outlook и начните новое сообщение.
2. Нажмите стрелку справа от поля “Кому” — появятся поля Копия и Скрытая копия.

3. Введите адреса в поле BCC или выберите контакты.

Важно: в мобильной версии поле BCC может быть скрыто по умолчанию, поэтому не забывайте раскрывать дополнительные поля при необходимости.

Лучшие практики и рекомендации

• Используйте BCC при массовых рассылках, чтобы защитить приватность получателей.
• Не используйте BCC для «скрытого наблюдения» над сотрудниками в конфликтных ситуациях — это может подорвать доверие.
• Для внутренней рассылки внутри организации подумайте о списках рассылки или группах, чтобы не злоупотреблять BCC.
• Если вам нужно, чтобы все видели список получателей, используйте поле CC вместо BCC.

Важно: если вы ответите «Ответить всем», адреса в поле BCC не будут автоматически показаны другим получателям, но отправитель BCC увидит ответ, если адрес указан в поле “Кому” или “Копия” в ответе.

Когда не стоит использовать BCC — примеры

• Не используйте BCC для сокрытия копий от получателя, когда нужна прозрачность: это может привести к потерям доверия.
• Не добавляйте юристов или HR в BCC при работе с чувствительными жалобами; лучше согласовать процесс с политикой компании.
• Не полагайтесь на BCC как на средство долгосрочного аудита — системные журналы и правила почтового сервера лучше для этого.

Мини‑методология: как решить, использовать ли BCC

1. Определите цель: приватность получателей или информирование наблюдателя.
2. Оцените риски доверия и соблюдения политики компании.
3. Если нужна прозрачность — используйте CC или адресные группы. Если нужна приватность — BCC.
4. Документируйте случаи массовой рассылки и храните шаблоны.

Чеклист для ролей

Для отправителя:

• Убедитесь, что адреса в BCC вводятся корректно.
• Проверьте, нужен ли получателю факт отправки копии.
• Не используйте BCC для замены официальных процедур.

Для IT‑администратора:

• Настройте правила и политики для массовых рассылок.
• Рассмотрите автоматическое удаление рассылок с большим количеством BCC при спаме.
• Обучите пользователей политике использования BCC.

Короткий словарь

BCC — скрытая копия; письмо отправляется адресатам, которых не видно другим получателям. CC — копия; адреса видимы всем. To (Кому) — основная аудитория письма.

Краткое резюме

BCC — простой и удобный инструмент для отправки приватных копий. В Outlook найти и включить поле BCC легко: через Параметры на Windows, через кнопку рядом с полем “Кому” в веб‑версии и на Mac, и через раскрывающую стрелку на мобильных устройствах. Используйте BCC разумно и в соответствии с политикой вашей организации.

Важно: всегда продумывайте последствия использования BCC с точки зрения этики и корпоративных процедур.

Источник: инструкции по работе с Outlook и практический опыт пользователей.