Microsoft прекращает Visio Viewer для iOS — как продолжить доступ к файлам

Visio Viewer для iOS был закрыт 14 августа 2023 г. Пользователи iPhone и iPad сохранят установленные копии, но поддержка интеграции с OneDrive и SharePoint может пропасть. Переключитесь на Visio в браузере, OneDrive или экспортируйте диаграммы заранее — в статье есть чеклист и пошаговые рекомендации.

Microsoft объявила о прекращении поддержки приложения Visio Viewer для iOS с 14 августа 2023 г. Это значит, что приложение будет удалено из App Store. Уже установленное приложение на iPhone и iPad продолжит работать, но возможны проблемы с облачными сервисами и совместной работой через OneDrive и SharePoint.

Важно: если вы активно используете Visio на мобильных устройствах, планируйте переход заранее, чтобы избежать потери доступа или нарушений рабочего процесса.

Почему это важно

• Установленные копии могут работать, но без обновлений их совместимость с облачными сервисами со временем ухудшится.
• Просмотр и взаимодействие с диаграммами через веб и OneDrive даёт больше функциональности, чем старое iOS-приложение.
• Администраторам ИТ нужно уведомить пользователей и при необходимости перевести лицензии.

Как открыть Visio-файлы в вебе

Если у вас есть подписка Microsoft 365, вы можете просматривать и взаимодействовать с диаграммами Visio через браузер. Существуют также платные планы Visio (например, Visio Plan 1 и Visio Plan 2), которые добавляют расширенные возможности. Сравните планы, чтобы понять, нужен ли вам дополнительный функционал.

Как открыть Visio в вебе:

1. Откройте браузер (Visio поддерживается в Chrome, Edge, Firefox и Safari).
2. Перейдите на сайт Visio Online или в портал Microsoft 365 и войдите под рабочей или школьной учётной записью.
3. Найдите нужный файл через поиск или в списке доступных документов.
4. Откройте файл — в браузере можно просматривать, комментировать и в ряде случаев редактировать диаграмму.

Совет: на iPad Safari обычно работает лучше для сложных диаграмм, но при необходимости можно использовать Edge или Chrome.

Как открыть Visio-файлы через OneDrive

Скриншот: Oladimeji Brown — указание авторства не требуется

Если ваши Visio‑файлы синхронизированы с OneDrive, их можно открыть через приложение OneDrive или через веб‑интерфейс OneDrive. Это особенно удобно для совместной работы и управления версиями.

Как открыть через OneDrive:

1. Войдите в приложение OneDrive или на сайт OneDrive под рабочей/школьной учётной записью.
2. Перейдите в папку, где хранятся ваши Visio-файлы (синхронизированные или полученные по совместному доступу).
3. Нажмите на файл: откроется просмотр Visio в встроенном просмотрщике или в вебе.

Важно: если у вас нет подписки, функционал просмотра и взаимодействия может быть ограничен.

Альтернативные способы доступа и взаимодействия

Если вы хотите уйти от зависимостей от закрытого приложения, рассмотрите следующие опции:

• Visio в браузере — основной и рекомендуемый путь для большинства пользователей.
• OneDrive/SharePoint — хранение и предварительный просмотр, совместная работа и контроль версий.
• Microsoft Teams — файлы Visio, прикреплённые в каналах и чатах, открываются в встроенном просмотрщике.
• Экспорт в PDF/SVG/PNG — неплохой метод для распространения статичных версий диаграмм.
• Экспорт в Visio Desktop (если требуется полноценное редактирование) — используйте настольную версию Visio для полного набора функций.

Когда альтернативы не подойдут:

• Если нужно офлайн‑редактирование сложных диаграмм без доступа к рабочей станции с Visio Desktop.
• Если в документе используются кастомные надстройки или нестандартные шейпы, которые поддерживаются только десктопной версией.

Мини‑методология миграции: шаг за шагом

1. Сбор инвентаря: найдите все Visio-файлы в OneDrive, SharePoint и локальных хранилищах.
2. Определите критичность: разделите файлы на «операционные», «архивные», «специальные».
3. Экспорт и бэкап: сохраните копии в PDF и/или SVG для статичного просмотра.
4. Назначьте лицензию: если пользователям нужны функции редактирования, оформите Visio Plan 1/2 или Microsoft 365 с нужными правами.
5. Перенос в облако: переместите оперативные файлы в SharePoint/OneDrive с правильными правами доступа.
6. Тестирование: откройте несколько примеров на iPhone/iPad через браузер и в OneDrive.
7. Информирование: сообщите пользователям о новых процессах и предоставьте краткие инструкции.

Чеклист для пользователей и администраторов

Для пользователей:

• Создать резервные копии важных Visio-файлов.
• Пробно открыть файлы через браузер и OneDrive.
• Экспортировать наиболее важные схемы в PDF/SVG.

Для администраторов:

• Инвентаризировать используемые Visio-файлы и надстройки.
• Убедиться, что у нужных пользователей есть рабочие/школьные учётные записи.
• Распределить лицензии Visio при необходимости.
• Обновить внутренние инструкции и уведомить сотрудников.

Критерии приёмки

• Все критичные Visio‑файлы доступны через браузер и/или OneDrive.
• Пользователи могут просматривать и выполнять базовые операции с диаграммами на iPhone/iPad.
• Экспортированные PDF/SVG дают корректное представление диаграмм без потери ключевой информации.

Риски и рекомендации

• Риск: потеря совместимости со временем у установленных копий Visio Viewer. Рекомендация: не полагайтесь на старые версии, планируйте переход.
• Риск: ограниченный доступ при отсутствии нужных лицензий. Рекомендация: проверьте и при необходимости оформите Visio Plan или подходящую подписку Microsoft 365.
• Риск: нестандартные надстройки. Рекомендация: тестируйте критичные файлы в десктопной версии Visio.

Короткое объявление для команды (100–200 слов)

Microsoft прекратил поддержку приложения Visio Viewer для iOS с 14 августа 2023 г. Установленные копии будут работать, но возможны проблемы с интеграцией в облаке. Рекомендуем всем сотрудникам: 1) сделать резервные копии важнейших диаграмм; 2) начать использовать Visio в браузере или через OneDrive/SharePoint; 3) при необходимости оформить Visio‑лицензии для редактирования. IT‑отдел подготовит инструкции и поможет с переносом файлов и тестированием на мобильных устройствах.

Глоссарий (1 строка)

• Visio: инструмент Microsoft для создания диаграмм и блок-схем.

Итог

Visio Viewer для iOS закрыт, но доступ к файлам сохраняется через веб, OneDrive и другие пути. Планируйте переход: инвентаризация, экспорт запасной копии и тестирование в браузере помогут избежать срывов работы.