Как настроить внешний вид Outlook: подробное руководство

TL;DR

Настройка Outlook занимает несколько минут: можно изменить тему, размер текста, плотность списка писем и вид боковой панели как в десктопной, так и в мобильной версии. Переключение между новым и классическим видом на компьютере выполняется через настройки — если нужно, легко откатиться назад.

Быстрые ссылки

• Что можно настроить в Outlook?

• Как изменить внешний вид Outlook на компьютере

• Как изменить внешний вид Outlook на мобильном устройстве

• Как вернуться к классическому Outlook

Что можно настроить в Outlook?

Outlook позволяет персонализировать интерфейс под ваши предпочтения. Ниже — перечень основных параметров и короткое объяснение, что они делают.

Темы

Outlook поддерживает несколько тем: светлая, тёмная и следование системной настройке. Также присутствуют цветовые схемы (например, морская, оранжевая, зелёная) и фоновые изображения для темы. На macOS доступны тематические изображения и сезонные наборы (например, тематические темы Pride).

Краткое определение: тема — это сочетание фона, цветов и контраста интерфейса.

Размер текста и плотность страниц

Вы можете изменить масштаб текста и плотность элементов списка писем. Обычно доступны три варианта плотности:

• Cozy — больше пространства между элементами, удобнее читать.
• Compact — экономит место, позволяет видеть больше писем на экране.
• Roomy — максимально большое межстрочное пространство и увеличенные иконки.

Плотность влияет на размер иконок и расстояния между элементами. На мобильных устройствах эта опция обычно называется «Плотность» и находится в другой вкладке настроек.

Настройки боковой панели

На компьютере можно выбрать, будут ли видны все папки почтовых ящиков, можно разрешить или запретить перестановку папок. Также есть опция скрывать локальные папки.

UI-метки (локализованы):

• Скрыть папки “На моём компьютере” — включает или выключает показ локальных папок.

Эти опции недоступны в мобильных приложениях.

Как изменить внешний вид Outlook на компьютере

Ниже — подробная последовательность действий для Windows и macOS. Шаги простые и не требуют перезапуска в большинстве случаев (кроме смены основного вида приложения).

1. Откройте Outlook на компьютере.
2. Нажмите значок шестерёнки — «Настройки» (в Windows это значок «cog»; в macOS откройте Outlook → Настройки).
3. В открывшемся окне выберите раздел Общие.
4. Перейдите в подразделы темы и отображения: здесь вы увидите опции Тема, Плотность и параметры боковой панели.
5. Выберите тему: «Светлая», «Тёмная» или «Следовать системной настройке». Также можно выбрать цветовую схему.
6. Измените плотность: Cozy, Compact или Roomy.
7. При необходимости включите/выключите Скрыть папки “На моём компьютере” и настройте показ всех папок.

Важно: некоторые визуальные изменения применяются мгновенно; при переключении между новым и классическим видом приложение закроется и откроется заново.

Советы по календарю

Если вы используете календарь Outlook, в тех же настройках можно поменять формат даты, начало недели и цвет меток — это помогает сделать календарь более читаемым.

Как изменить внешний вид Outlook на мобильном устройстве

Интерфейс мобильного приложения отличается от десктопного. Ниже — пошаговая инструкция для Android и iOS.

1. Откройте приложение Outlook на телефоне.
2. Нажмите на иконку профиля в левом верхнем углу.
3. Откройте боковую панель и нажмите значок Настройки в нижнем левом углу.
4. В разделе Быстрые настройки выберите Отображение и внешний вид.
5. Перейдите во вкладку Тема, чтобы изменить иконку приложения, цветовую схему и фон.
6. Вкладка Плотность регулирует ширину текста и размер картинок/иконок в списках.
7. Сохраните изменения — большинство параметров применяются сразу.

Замечание: мобильные версии обычно имеют меньше параметров, чем десктопные. Если нужна глубокая персонализация — делайте основную настройку на компьютере.

Как вернуться к классическому Outlook на компьютере

Если вам не нравится новый интерфейс, легко вернуть классический вид.

1. Откройте Outlook на компьютере.
2. В настройках найдите переключатель Классический Outlook или пункт Legacy Outlook и установите его в положение «Включено» (или выберите пункт Классический Outlook).
3. Появится диалоговое окно с подтверждением — нажмите Откатить (или Revert на английском).
4. Outlook закроется и запустится заново в классическом интерфейсе.

Чтобы вернуться к новому виду, повторите шаги и выключите переключатель Классический Outlook, затем подтвердите выбор кнопкой Переключиться на Outlook. После перезапуска вы увидите новый интерфейс.

Важно: переключение между видами может временно изменить расположение некоторых функций и видимость сторонних надстроек.

Когда настройки могут не сработать

• Старая версия Outlook (устаревшая сборка) может не поддерживать новые параметры — обновите приложение.
• Корпоративные политики IT могут блокировать части интерфейса (например, запрет на смену темы или скрытие папок).
• Профили с ограниченными правами на macOS/Windows могут не сохранять изменения — попробуйте с правами администратора.

Важно: если изменения не применяются, проверьте подключение к сети — некоторые параметры синхронизируются через облако.

Альтернативные подходы к персонализации

• Установите сторонние темы/лаунчеры на уровне операционной системы (только на свой страх и риск) — они меняют системные элементы, а не сам Outlook.
• Используйте правила и категории сообщений, чтобы визуально выделять важные письма.
• Настройте фокусировку уведомлений в ОС: иногда легче настроить уведомления, чем полностью менять интерфейс.

Малая методика принятия решения (мини-методология)

1. Определите цель: улучшить читаемость, уменьшить количество писем на экране или найти привычный классический вид.
2. Попробуйте одну настройку за раз и оцените эффект 24–48 часов.
3. Если изменение мешает работе — откатите его или используйте комбинацию параметров (например, тёмная тема + компактная плотность).
4. Зафиксируйте рабочую конфигурацию в чек-листе для коллег.

Контрольные списки по ролям

Администратор:

• Проверить политику организации на кастомизацию интерфейса.
• Обновить пакет установки Outlook до актуальной версии.
• Предоставить пользователям инструкции и шаблоны настроек.

Обычный пользователь:

• Выбрать подходящую тему и плотность.
• Настроить боковую панель и скрыть лишние папки.
• Синхронизировать настройки между устройствами.

Мобильный пользователь:

• Проверить, какие параметры доступны в мобильном приложении.
• Настроить плотность и тему для удобства чтения на экране.

Критерии приёмки

• Интерфейс применяет выбранную тему и плотность без ошибок.
• Папки отображаются в соответствии с настройками боковой панели.
• После переключения между классическим и новым видами приложение корректно перезапускается.

План отката и действия при инциденте

1. Если после изменения внешний вид нарушил рабочий процесс, попробуйте отменить последние действия в настройках.
2. Если не помогло, перезапустите Outlook.
3. В крайнем случае переключитесь на классический вид или обновите/переустановите приложение.
4. Сообщите в службу поддержки IT, если наблюдаются повторяющиеся ошибки.

Тестовые сценарии и приёмка

• Тест 1: сменить тему на тёмную и убедиться, что текст читается и элементы не перекрываются.
• Тест 2: установить плотность Compact и проверить, что видно больше писем без потери кликабельности.
• Тест 3: включить/выключить показ локальных папок и подтвердить изменение списка папок.

Совместимость и советы по миграции

• Windows, macOS, веб и мобильные версии Outlook имеют общие параметры, но названия пунктов могут отличаться.
• Выполните основную настройку на той платформе, где вы проводите большую часть времени.
• Перед массовой сменой тем в организации опробуйте настройки на тестовом аккаунте.

Краткая сводка

• Outlook легко настраивается: тема, плотность, боковая панель и календарь — ключевые элементы.
• Десктопная версия даёт больше контроля, мобильная — базовую и быструю персонализацию.
• Переключение между новым и классическим видами доступно на компьютере и выполняется через настройки.

Дополнительные факты:

• Темы: светлая, тёмная, системные, цветовые схемы и фоновые изображения.
• Плотность: Cozy, Compact, Roomy — влияют на количество видимых писем и размер иконок.

Важное

Если вы работаете в компании, сначала уточните политику IT по изменению интерфейса. Некоторые организации блокируют те или иные настройки по соображениям безопасности или совместимости.

Спасибо за чтение. Если нужно, могу подготовить краткие инструкции для вашей команды или шаблон настроек для разных ролей.