Как сохранить школьные файлы и почту после окончания учёбы

В этой статье

• Файлы
• Почта
• Записные книжки OneNote

Файлы

Если вы работали в школьном Office 365, ваши документы хранились в OneDrive школы. Проще всего сохранить доступ к ним в облаке — перенесите их в личный OneDrive.

1. Проверьте, что все файлы школы синхронизированы с компьютером. В системном трее белая иконка OneDrive означает личный аккаунт, синяя — школьный. Если видите синие стрелки синхронизации, файлы ещё загружаются.

2. Если синяя иконка отсутствует, добавьте школьный аккаунт на ПК: правый клик по белой иконке → “Настройки”. Перейдите на вкладку “Учётная запись” и нажмите “Добавить учётную запись”. Введите данные школьного Office 365 и выберите папки для синхронизации. Дождитесь окончания синхронизации — синие стрелки исчезнут.

3. Когда файлы школы доступны локально, откройте личную (белую) папку OneDrive и создайте новую папку, например “School Files” или любой удобный вам заголовок.

4. Откройте школьную (синюю) папку OneDrive и скопируйте содержимое в личную папку (Ctrl+C → Ctrl+V). Подождите, пока файлы загрузятся в ваш личный аккаунт — значки синхронизации исчезнут.

Важно: вы также можете скопировать файлы на внешний диск или в любую другую папку на ПК. Облачное хранение удобно тем, что файлы доступны с любых устройств: войдите в OneDrive на каждом устройстве, где хотите их видеть.

Почта

Если у вас остались школьные письма, их можно импортировать в личный почтовый ящик.

1. Войдите на Outlook.com через веб‑браузер. Нажмите шестерёнку “Настройки” в правом верхнем углу и выберите “Просмотреть все параметры Outlook”.

2. В настройках выберите раздел “Синхронизация почты”. В блоке “Подключённые учётные записи” нажмите “Другие почтовые аккаунты” и укажите данные школьной почты. Дайте отображаемое имя (например, “Школьная почта”) и введите адрес и пароль.

3. Выберите, импортировать ли письма в основной входящий ящик или в отдельную подпапку. Рекомендуется создать подпапку, чтобы отделить школьную корреспонденцию от личной.

4. Нажмите “ОК” для запуска импорта. Процесс может занять время в зависимости от объёма писем.

Записные книжки OneNote

OneNote не всегда скачивается локально при использовании OneDrive, поэтому блокноты нужно копировать отдельно через веб‑версию OneNote.

1. Войдите на onenote.com под школьной учётной записью. Найдите нужный блокнот с помощью вкладок.

2. Щёлкните правой кнопкой по блокноту и выберите “Сохранить копию”.

3. В диалоге выберите “Сохранить в Microsoft account” и введите данные личного аккаунта. Блокнот будет скопирован в ваш личный OneDrive и появится в OneNote при следующем входе под личной учётной записью.

4. Альтернативный вариант: скачайте блокнот прямо с OneDrive через OneDrive.com — перейдите в папку с блокнотом, выберите его и выполните загрузку.

Краткая методология переноса

• Шаг 1: Проверить синхронизацию всех данных на ПК.
• Шаг 2: Скопировать файлы школы в личальный OneDrive или на внешний носитель.
• Шаг 3: Импортировать почту в личный аккаунт или экспортировать через PST (для Outlook Desktop).
• Шаг 4: Отдельно сохранить блокноты OneNote через веб‑интерфейс.
• Шаг 5: Проверить доступ с другого устройства и создать резервную копию вне облака.

Контрольный список перед выпуском

• Все файлы школы синхронизированы локально (нет синей иконки с активной синхронизацией).
• Скопированы все документы и медиа в личный OneDrive или сохранены на внешнем носителе.
• Школьная почта подключена к личному почтовому аккаунту или экспортирована.
• Все важные OneNote‑блокноты сохранены в личный аккаунт.
• Проверен доступ к файлам с другого устройства (телефон, планшет, другой ПК).
• Создана дополнительная резервная копия вне облака (опционально).

Альтернативные подходы

• Экспорт писем через Outlook Desktop в файл PST и импорт в другой профиль Outlook — полезно для больших почтовых архивов.
• Использовать сторонние облачные хранилища (Google Drive, Dropbox) при желании, но проверьте совместимость и шифрование.
• Для коллективных материалов в SharePoint запросите у администрации экспорт сайта или сохранение архивных копий.

Типичные ошибки и когда перенос не сработает

• Не закончена синхронизация перед удалением аккаунта: часть файлов останется в облаке школы.
• Ограничения прав: некоторые материалы в SharePoint или защищённые документы нельзя скопировать без прав администратора.
• Большие вложения в почте могут не импортироваться при автоматическом подключении Outlook.com — в таком случае используйте экспорт PST.

Роли и обязанности (короткие чеклисты)

• Студент: синхронизировать, копировать в личный OneDrive, сохранить OneNote, импортировать почту.
• IT‑администратор школы: предоставить инструкции, создать экспорт SharePoint по запросу, продлить доступ для архивации при необходимости.

Критерии приёмки

• Все важные файлы доступны в личном OneDrive и открываются на другом устройстве.
• Почта доступна в личном почтовом ящике или экспортирована в читаемом формате.
• OneNote‑блокноты открываются при входе в личный аккаунт.

Быстрые советы и рекомендации

• Начните перенос заранее — не оставляйте на последний день.
• Если у вас много данных, переносите пакетами и проверяйте промежуточные результаты.
• Сохраняйте список важных ресурсов (логины, ссылки на SharePoint) и контакты ИТ‑поддержки школы.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно сохранить данные?] --> B{Тип данных}
  B -->|Файлы| C[Синхронизировать OneDrive]
  B -->|Почта| D[Импорт в Outlook.com или экспорт PST]
  B -->|OneNote| E[Сохранить копию через onenote.com]
  C --> F{Доступен личный OneDrive?}
  F -->|Да| G[Скопировать в личный OneDrive]
  F -->|Нет| H[Скопировать на внешний диск]
  D --> I[Проверить полноту импорта]
  E --> J[Проверить блокноты в личном OneNote]
  I --> K[Готово]
  G --> K
  H --> K
  J --> K

Мини‑словарь (1‑строчное определение)

• OneDrive: облачное хранилище Microsoft для файлов.
• Office 365: набор облачных сервисов Microsoft для работы и учёбы.
• OneNote: цифровой блокнот для заметок и учебных материалов.
• PST: файл экспорта почты для Outlook Desktop.

Помощь и контакты

Если вы застряли, сначала проверьте официальное руководство Microsoft по переносу данных при выпуске. Также обратитесь в ИТ‑службу вашей школы: они могут помочь с правами доступа или архивированием материалов из SharePoint.

Резюме

Перенос данных из школьного Office 365 — это несколько последовательных действий: синхронизация файлов, копирование в личный OneDrive или на внешний носитель, импорт почты и отдельное сохранение OneNote. Планируйте заранее, проверьте контрольный список и при необходимости привлекайте школьных IT‑администраторов.

Важно: сохраните резервную копию вне облака, если материалы для вас критичны.