Стоит ли бросать Evernote: причины, альтернативы и подробная инструкция

Обзор

Evernote — это зрелое приложение для заметок с большим набором функций: сохранение веб-выдержек, распознавание текста (OCR), интеграции и мобильные клиенты. Тем не менее за последние годы сервис стал вызывать у части пользователей раздражение из‑за двух групп проблем: 1) коммерческих решений (ограничения бесплатной версии и ценовая политика) и 2) продуктовых ошибок и упущений (отсутствие Markdown, проблемы с клиентами, ограниченная гибкость задач).

В этой статье мы подробно разберём главные претензии, сравним варианты замены, дадим практическую инструкцию по экспорту и импорту заметок, чек‑листы для разных ролей и пошаговый план безопасного перехода.

Important: если вам критично шифрование с нулевым доверием, Evernote не обеспечивает его по умолчанию — обратите внимание на приложения с локальным шифрованием или опцией end‑to‑end.

1. Ограничения бесплатной версии Evernote

Бесплатный план Evernote теперь фактически похож на пробную версию: многие полезные функции либо удалены, либо сильно ограничены. Основные болевые точки:

• Лимит подключённых устройств — не более двух устройств на аккаунт. Это означает, что вы не сможете одновременно синхронизировать, например, Mac, iPhone и Android‑планшет.
• Отсутствие офлайн‑доступа на мобильных устройствах в бесплатном плане. Без сети вы не сможете увидеть свои заметки.
• Ежемесячный лимит выгрузки: 60 МБ в месяц. Для текстовых заметок этого обычно достаточно, но если вы архивируете PDF, скриншоты или карточки — лимит быстро исчерпывается.
• Нет пересылки писем в Evernote (email‑to‑note). Эта функция ранее была ключевой для автоматизации захвата писем.
• Нет напоминаний и дедлайнов в задачах — базовый функционал управления задачами не доступен.

Проверьте свои текущие активности в Evernote: если вы часто загружаете вложения, используете несколько устройств или рассчитываете на офлайн‑доступ — бесплатный план может быстро стать непрактичным.

Короткий совет: если вы временно ограничены в бюджете, рассмотрите упрощённые альтернативы (Simplenote, Apple Notes, локальные заметки), которые дают офлайн и не привязаны к лимитам устройств.

2. Цены и соотношение цена‑качество

Evernote предлагает несколько платных планов (Personal/Professional). Для индивидуального пользователя наиболее выгоден Personal, который добавляет задачи, виджеты и интеграцию с Google Calendar. Professional расширяет возможности для работы (назначаемые задачи, подключение нескольких календарей и другие функции для управления информационной перегрузкой).

Главное замечание: сравнивая цену Evernote с альтернативами (например, подпиской Office 365/ Microsoft 365), часто оказывается, что за сопоставимую сумму вы получаете гораздо больше места и сервисов (Office‑suite, 1 ТБ на пользователя и пр.). Поэтому для многих пользователей ROI Evernote выглядит слабее.

Когда имеет смысл платить за Evernote:

• Если вы активно используете фирменные функции Evernote (Web Clipper, OCR, сложные заметочные структуры) и это реально ускоряет вашу работу.
• Если вам важен экосистемный набор функций Evernote: сканирование визиток, интеграции и готовые шаблоны.

Когда лучше выбирать альтернативу:

• Если вы предпочитаете Markdown, сквозное шифрование или более дешёвые семейные/корпоративные планы.

Note: если вы платите за Evernote ради единственной функции, оцените альтернативы — возможно, отдельное приложение покроет эту потребность дешевле.

3. Чего не хватает Evernote при премиум‑ценах

Крупные недочёты, которые остаются вопиющими для платных пользователей:

• Отсутствие полноценной поддержки Markdown. Для авторов и тех, кто пишет заметки с разметкой, это серьёзный минус.
• Нельзя заблокировать отдельные заметки на всех платформах (есть блокировка только в некоторых клиентах). Это неудобно, если вы храните конфиденциальные фрагменты.
• Развитие экосистемы привело к появлению множества дополнительных приложений (сканеры, отдельные приложения для рукописных заметок и пр.), но базовый редактор заметок иногда остаётся менее гибким, чем в конкурентах.

Пример: пользователи, которые пишут техническую документацию или длинные статьи, часто отмечают, что Markdown‑поддержка и улучшенное управление версиями заметок важнее «дополнительных» функций Evernote.

4. Проблемы с клиентами и UX

Пользователи регулярно сообщают о проблемах с производительностью и ошибках:

• Замедление десктоп‑клиента на macOS при большой базе заметок.
• Поведение iOS‑клиента: приложение иногда «теряет» заметку при переключении между приложениями; это редкое, но критичное поведение.
• Кнопка записи голосовой заметки на iPhone расположена удобно — но слишком удобно: её легко нажать случайно, и при синхронизации большие аудиофайлы съедают ваш месячный лимит.

Решения и обходные пути:

• Регулярно очищайте кэш приложения и периодически реиндексируйте заметки в десктоп‑клиенте.
• В iOS отключите микрофон или назначьте ограничения для фона, чтобы случайные записи не загружались автоматически.
• Работайте с заметками большими партиями: если нужно много прикрепляемых файлов, используйте отдельные облачные хранилища и вставляйте ссылки вместо прямой загрузки.

Important: если поведение клиента критично (потеря заметок, постоянные падения), рекомендую срочно экспортировать данные и протестировать импорт в другом приложении.

5. Бесплатные и платные альтернативы

Есть множество достойных замен Evernote — от простых текстовых «блокнотов» до зашифрованных систем. Краткий разбор популярных вариантов:

• Microsoft OneNote — близок по возможностям, бесплатен для всех, интеграция с Office, 5 ГБ хранения в OneDrive, нет ограничений по устройствам. Поддерживает вкладки и рукописные заметки.
• Apple Notes — удобен для пользователей Apple: локальная синхронизация через iCloud, блокировка заметей, встроенный сканер документов, но ограничен экосистемой Apple.
• Simplenote — минималистичный, текст‑ориентированный, не поддерживает вложения, но бесплатен и быстрый.
• Bear — привлекательный для macOS/iOS, с поддержкой Markdown и красивой типографикой; платная подписка разблокирует синхронизацию между устройствами и экспорт.
• Joplin — open‑source, поддерживает импорт из Evernote (ENEX), работает офлайн, имеет опцию синхронизации через WebDAV или облака, поддерживает Markdown.
• Standard Notes — фокус на приватности и шифровании, множество расширений, платные премиум‑планы открывают дополнительные возможности.

Если ваша приоритетная задача — безопасность и контроль над данными, смотрите в сторону Joplin и Standard Notes. Для максимально свободной работы в экосистеме Windows лучше OneNote.

Как экспортировать содержимое Evernote: пошагово

Ниже подробная инструкция по безопасному экспорту заметок и подготовке их к импорту в другое приложение.

Краткая методология: экспортируйте по блокнотам, делайте резервные копии, проверяйте целостность экспорта и тестируйте импорт на отдельном аккаунте.

Шаги:

1. Подготовка

   • Обновите Evernote до последней версии на десктопе (Mac/Windows).
   • Синхронизируйте все устройства, чтобы база была актуальна.
   • Очистите временные/кэшированные файлы и закройте фоновые процессы.

2. Экспорт по блокнотам (рекомендуется)

   • Откройте десктоп‑клиент Evernote.
   • Правой кнопкой по нужному блокноту → Экспорт заметок.
   • Выберите формат ENEX (Evernote XML) — универсальный для импорта в Joplin, Bear и др.
   • Для совместимости с веб‑архивами можно также выбрать экспорт в HTML (одностраничный или многопользовательский).

3. Экспорт мультимедиа и вложений

   • ENEX включает вложения, но при больших объёмах лучше экспортировать крупные файлы отдельно и хранить их в облаке.
   • Если у вас много PDF/аудио/фотографий, создайте отдельную папку резервных копий на внешнем диске или в облаке.

4. Проверка экспортированных файлов

   • Откройте ENEX в текстовом редакторе, убедитесь, что теги и базовые метаданные сохранились.
   • Просмотрите экспортированные HTML‑страницы и несколько заметок в браузере.

5. Импорт в целевое приложение

   • Для Joplin: используйте «Импорт > Evernote (.enex)».
   • Для OneNote: придётся воспользоваться сторонними инструментами или импортировать вручную (OneNote не поддерживает ENEX напрямую). Рекомендуется сначала конвертировать ENEX в HTML, затем импортировать.
   • Для Standard Notes: экспортируйте заметки в формате, поддерживаемом Standard Notes (обычно текстовый/Markdown) или перенесите вручную с сохранением вложений.

6. Верификация

   • Проверьте, что ключевые заметки, вложения, теги и структура блокнотов сохранились.
   • Сравните выборочную выборку заметок (10–20) между исходным аккаунтом и новым приложением.

7. Финальный шаг

   • Сделайте резервную офлайн‑копию экспортированных ENEX/HTML и вложений.
   • Когда убедитесь в целостности, удалите персональные данные из Evernote или удалите аккаунт полностью.

Notes: экспорт может не сохранить некоторые проприетарные функции Evernote (например, форматирование, некоторые типы задач). Планируйте ручную доработку ключевых заметок.

Плейбук миграции: полная последовательность (SOP)

1. Оцените объём данных и ключевые функциональные требования.
2. Выберите целевое приложение и изучите его возможности импорта.
3. Экспортируйте все блокноты в ENEX и отдельные вложения.
4. Создайте тестовый аккаунт в целевой системе и импортируйте один блокнот.
5. Проверьте метаданные, вложения, форматирование и теги.
6. При успешном тесте импортируйте оставшиеся блокноты.
7. Выполните выборочную проверку (10–20 заметок на блокнот).
8. Сделайте резервную копию экспорта в другом месте.
9. Удалите лишние данные из Evernote или закройте аккаунт.

Критерии приёмки

• Все важные заметки доступны в новом приложении.
• Вложения открываются без ошибок.
• Теги и базовая структура блокнотов перенесены.
• Пользовательская таблица часто используемых заметок доступна на мобильных устройствах и офлайн.

Тестовые случаи

• Импорт заметки с вложением PDF 10 МБ — проверка открытия PDF.
• Импорт заметки с несколькими тегами — проверка сохранения тегов.
• Импорт заметки со скриншотом и OCR — проверка текста, распознанного в изображении.

Дерево принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужен офлайн и несколько устройств?] -->|Да| B{Нужна поддержка вложений}
  A -->|Нет| C[Останусь на Evernote или Simplenote]
  B -->|Да| D[Joplin или OneNote]
  B -->|Нет| E[Simplenote или Bear]
  D --> F{Нужны шифрование и приватность}
  F -->|Да| G[Standard Notes]
  F -->|Нет| H[Joplin с WebDAV]
  E --> I{Используете только Apple}
  I -->|Да| J[Apple Notes]
  I -->|Нет| K[Bear / Simplenote]

Чек‑листы по ролям

Для индивидуального пользователя

• Оценить месячный объём загрузок и количество устройств.
• Экспортировать все блокноты ENEX.
• Импортировать в выбранное приложение и проверить 20 заметок.

Для команды/малого бизнеса

• Назначить владельца проекта миграции.
• Проводить миграцию блокнотов по группам пользователей.
• Убедиться в сохранении прав доступа и задач.

Для исследователя/академика

• Экспорт библиографических заметок и вложений отдельно.
• Проверить, что OCR и встроенные сканы доступны в целевом приложении.

Безопасность и приватность при переходе

• Делайте локальные резервные копии перед удалением аккаунта.
• Если нужна сквозная конфиденциальность, выбирайте приложения с end‑to‑end шифрованием или храните вложения в зашифрованном контейнере.
• Включите двухфакторную аутентификацию (2FA) в целевом сервисе.

Privacy/GDPR заметка: если вы используете Evernote для хранения персональных данных третьих лиц (контакты, документы), убедитесь, что новый провайдер соответствует требованиям вашей юрисдикции и корпоративной политики.

Когда Evernote остаётся лучшим выбором

Evernote имеет сильные стороны:

• Превосходный Web Clipper и функции OCR для архивирования.
• Наличие специализированных инструментов (сканер визиток, отдельные мобильные приложения для рукописных заметок).
• Богатая экосистема шаблонов и интеграций.

Если эти функции критичны и вы готовы платить — Evernote остаётся логичным выбором.

Краткое резюме и рекомендации

• Бесплатный Evernote ограничен и часто неудобен для активных пользователей.
• Платные планы могут быть дороже, чем альтернатива с более широким набором сервисов (Microsoft 365 и др.).
• Если вам нужен контроль над данными, Markdown или офлайн‑доступ — рассмотрите Joplin, Standard Notes, OneNote, Bear или Simplenote в зависимости от приоритетов.
• Перед удалением аккаунта выполняйте последовательную миграцию: экспорт ENEX, тестовый импорт, проверка и только затем полное переключение.

Summary:

• Оцените реальные потребности и объём данных.
• Сделайте тестовый экспорт/импорт прежде, чем полностью уйти.
• Используйте чек‑листы и критерии приёмки для безопасного перехода.

Социальный предпросмотр (рекомендации)

• OG title: Стоит ли уходить из Evernote?
• OG description: Evernote всё ещё мощен, но ограничения бесплатного плана и цены заставляют искать альтернативы. Пошаговый план перехода внутри.

Короткое объявление (100–200 слов)

Если вы устали от ограничений и неожиданных затрат, возможно, пришло время пересмотреть инструменты для заметок. Evernote остаётся функциональным, но бесплатный план обезображен лимитами, а платные тарифы не всегда оправданы. В статье рассмотрены главные проблемы Evernote, практические альтернативы (OneNote, Joplin, Standard Notes, Bear, Simplenote), а также подробный пошаговый план экспорта и безопасной миграции. Присутствуют чек‑листы для разных ролей, тестовые сценарии и дерево принятия решения — всё, чтобы оценить, стоит ли менять сервис и как это сделать без потерь.

Если нужна помощь с конкретной миграцией — укажите объём заметок, целевое приложение и платформы (macOS, Windows, iOS, Android), и я подготовлю персонализированный план с пошаговыми командами и проверками.