Если вы не хотите, чтобы Outlook хранил копии отправленных писем, отключите опцию в параметрах клиента, используйте ключ реестра SaveSent или применяйте правило для переноса в другую папку. Помните про серверные копии и политики.
Если Outlook показывает «Top Results» и вы хотите их убрать — отключите соответствующую опцию в настройках поиска классического клиента, нового клиента или веб‑версии. При проблемах перезапустите клиент, обновите Office и проверьте надстройки и групповые политики.
Используйте синхронизацию папок Outlook, чтобы выбирать, какие элементы загружаются локально по папкам. Откройте «Папка > Свойства папки», вкладку «Синхронизация», нажмите «Фильтр», задайте условия и перезапустите Outlook.
Включите тёмную тему в Outlook через «Настройки» → «Тема» — переключатель «Тёмная тема». При желании выберите тему оформления из галереи; изменения применяются мгновенно.
Отключить окно «Параметры вставки» можно через Файл → Параметры → Почта → Параметры редактора → Дополнительно — снимите галочку "Показывать кнопку Параметры вставки при вставке содержимого". Для временного скрытия используйте Esc.