Проверьте шифрование SSL при входе, не сохраняйте логин на общих компьютерах, смените пароль на уникальный и длинный, настройте методы восстановления и включите дополнительные меры защиты.
Шифрование почты с PGP в Evolution защищает содержание писем от провайдеров и злоумышленников. Создайте ключи в Seahorse/GnuPG, импортируйте публичные ключи получателей и включите OpenPGP в настройках Evolution.
Если вам нужно защищать содержимое письма — выбирайте сервисы с E2EE (ProtonMail, Tutanota) или настраивайте PGP/S/MIME в существующем аккаунте. Всегда используйте 2FA, обмен ключами по отдельному каналу и тестовую проверку расшифровки.
Конфиденциальный режим Gmail добавляет проверку получателя и срок действия письма, но не обеспечивает сквозное шифрование; для максимальной приватности используйте E2EE-сервисы или PGP.
Отправлять зашифрованные письма в Outlook можно двумя способами — для отдельных сообщений через S/MIME или глобально через параметры безопасности. Шифрование защищает содержимое и вложения, но требует настройки сертификатов и совместимости у получателя.
В Outlook можно отключить кнопку «Переслать», создав пользовательскую форму или применив встроенное разрешение «Do Not Forward». Эти методы ограничивают пересылку в клиенте Outlook, но не защищают содержимое при скачивании вложений или пересылке через другие сервисы.
TL;DR: Простое пошаговое руководство по шифрованию писем в Gmail с помощью расширения Secure Gmail. Работает только в Google Chrome; отправитель и получатель должны обменяться паролем вне письма.
Одноразовый код входа (single sign on code) — временный код на SMS, который можно использовать вместо пароля для входа в Windows Live с чужого компьютера; действует один раз и защищает от кейлоггеров.