Как печатать документ Word без комментариев

Содержание

• Как печатать без комментариев в Word?
  • 1. Спрячьте разметку для всех страниц
  • 2. Измените параметры печати
  • 3. Удалите комментарии окончательно
  • 4. Проверьте в черновом виде
• Почему стоит печатать без комментариев
• Быстрый чеклист перед печатью
• Альтернативы и когда это не сработает
• Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как печатать без комментариев в Word?

Ниже — простые и проверенные способы убрать комментарии и разметку из печатной версии документа.

1. Спрячьте разметку для всех страниц

Самый быстрый способ — временно скрыть комментарии и правки в представлении разметки.

1. Откройте документ в Microsoft Word.
2. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) на ленте.
3. В группе Tracking (Отслеживание) откройте выпадающее меню под Display for Review (Показать для рецензирования).
4. Выберите No Markup (Без разметки), чтобы скрыть комментарии и отмеченные изменения.

5. Перейдите в File > Print (Файл > Печать) и распечатайте документ — отпечаток будет без видимых комментариев.

Примечание: выбор No Markup не удаляет комментарии — он их только скрывает из виду и печати.

2. Измените параметры печати

Если вы предпочитаете управлять выводом прямо из окна печати:

1. Откройте документ.
2. Выберите File > Print (Файл > Печать).
3. В разделе Settings (Параметры) откройте выпадающий список, где по умолчанию указано Print All Pages (Печатать все страницы).

4. Снимите галочку с Print Markup (Печать разметки). Это отключит печать комментариев и маркеров исправлений.
5. Нажмите Print (Печать).

Этот метод удобен, когда вы не хотите менять текущее представление документа для всех пользователей — изменения касаются только текущей операции печати.

3. Удалите комментарии окончательно

Если комментарии больше не нужны и вы хотите полностью убрать их из файла перед распространением или архивированием, удалите их.

1. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование).
2. В группе Comments (Комментарии) выберите Delete (Удалить) для каждого комментария, который нужно убрать.
3. Чтобы удалить все комментарии сразу, нажмите стрелку под Delete и выберите Delete All Comments in Document (Удалить все комментарии в документе).

После удаления сохраните файл. Помните: удалённые комментарии восстановить нельзя, если у вас нет резервной копии или истории версий.

4. Проверьте в черновом виде

Перед окончательной печатью полезно убедиться, что разметка действительно скрыта.

1. Перейдите на вкладку View (Вид).
2. Выберите режим Draft (Черновик) или Print Layout (Разметка страницы), чтобы проверить внешний вид без комментариев.

Убедитесь, что в выбранном виде не отображаются шарики/баллоны комментариев и строки замечаний.

Почему стоит печатать без комментариев

Комментарии и отслеживаемые изменения полезны в процессе совместной работы, но они могут:

• Загромождать макет на бумаге;
• Выдавать конфиденциальные замечания получателям;
• Создавать неаккуратный или непрофессиональный внешний вид печатной версии.

Скрытие или удаление комментариев гарантирует, что распечатанная копия будет выглядеть чисто и соответствует ожиданиям получателя.

Быстрый чеклист перед печатью

• Сохраните документ перед изменениями.
• [ ] Выбрали No Markup в Display for Review или сняли Print Markup в настройках печати.
• [ ] Проверили в режиме Draft или Print Layout, что разметка скрыта.
• При необходимости удалили ненужные комментарии и сохранили копию без них.
• Если документ идёт в официальный архив — обновили метаданные и дату.

Важно: всегда сохраняйте резервную копию, если вы планируете окончательно удалять комментарии.

Альтернативные подходы и сценарии использования

• Экспорт в PDF: Если нужно распространить статичную версию, экспортируйте или «Печать в PDF» при выключенной печати разметки — PDF будет без комментариев.
• Печать списка разметки: В настройках печати можно выбрать List of Markup (Список разметки) — комментарии будут напечатаны отдельным списком, а не в полях документа.
• Создать копию файла: Дублируйте документ и удалите комментарии в копии, если исходный документ нужно сохранить с историей.

Когда этот подход не сработает

• Если документ содержит встроенные объекты с пометками (например, комментарии в PDF-элементах), скрытие разметки в Word не повлияет на их отображение.
• При печати через сетевой принтер с собственными драйверами настройки могут менять поведение — в таких случаях проверьте предварительный просмотр печати на стороне принтера.

Пошаговая методика для повторяемой задачи (мини-SOP)

1. Откройте оригинал документа и создайте копию: File > Save As > <имя> — копия.
2. На копии выберите Review > Display for Review > No Markup.
3. Перейдите File > Print, снимите Print Markup, проверьте Preview.
4. Если всё в порядке — нажмите Print. Если документ нужно сохранить «чистым», выполните Review > Delete > Delete All Comments in Document и сохраните.

Роли и чеклист по обязанностям

• Редактор:
  • Убедиться, что все необходимые правки внесены.
  • Спрятать разметку перед печатью.
• Рецензент:
  • Проверить, что комментарии не содержат конфиденциальной информации.
  • По необходимости согласовать удаление комментариев.
• Администратор/IT:
  • Настроить принтеры и шаблоны так, чтобы по умолчанию Print Markup был отключён в корпоративных профилях.

Критерии приёмки

• Распечатанная копия не содержит видимых комментариев, баллонов или линий правок.
• Сценарий «Печать в PDF» воспроизводит документ без разметки.
• Если требовалось — исходный документ с комментариями сохранён отдельно.

1‑строчный глоссарий

• Разметка (Markup): комментарии, баллоны и отслеживаемые изменения в документе Word.
• Print Markup: настройка печати, которая включает или исключает печать разметки.

Когда стоит удалить комментарии полностью — рекомендации

Удаляйте комментарии, если документ готов к финальному распространению и все замечания учтены. Не удаляйте их, если вам нужна история обсуждений или если другой участник всё ещё должен их видеть.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Удалит ли выбор “No Markup” комментарии из документа?

Нет. “No Markup” только скрывает комментарии в отображении и печати. Комментарии остаются в документе, пока вы не удалите их вручную.

Могу ли я распечатать только список комментариев?

Да. В настройках печати выберите вариант List of Markup — комментарии и исправления будут напечатаны отдельным списком.

Как убрать пузырьки комментариев с экрана?

Перейдите в Review > Display for Review и выберите Simple Markup или No Markup, чтобы скрыть баллоны.

Что делать, если комментарии всё ещё печатаются?

Проверьте:

• Снят ли флажок Print Markup в окне печати.
• Не печатаете ли вы через внешний конвертер/плагин, который игнорирует настройки Word.
• Нет ли в документе вложенных файлов (OLE) с собственными комментариями.

Краткое резюме

Спрячьте разметку (No Markup) или снимите Print Markup в окне печати, чтобы получить чистую бумажную копию. Для окончательного удаления — используйте Delete All Comments и сохраняйте резервную копию исходного файла.

Помните: всегда проверяйте предварительный просмотр печати и сохраняйте бэкап, прежде чем удалять комментарии навсегда.