Печать документа Word без комментариев

Оглавление

• Как напечатать без комментариев в Word?
  • 1. Скрыть разметку для всех страниц
  • 2. Изменить параметры печати
  • 3. Удалить комментарии окончательно
  • 4. Проверить в Черновом виде
• Почему стоит печатать без комментариев
• Быстрый чек-лист перед печатью
• Когда это не сработает
• Альтернативные подходы
• Критерии приёмки
• Короткая методология
• Глоссарий
• FAQ

Как напечатать без комментариев в Word?

Ниже — четыре проверенных способа. Выберите тот, что вам удобнее: временно скрыть разметку, исключить её в настройках печати или удалить комментарии навсегда.

1. Скрыть разметку для всех

Это самый быстрый способ, если вы хотите временно убрать комментарии только для печати и оставить их в файле.

1. Откройте документ в Microsoft Word.

2. Перейдите на вкладку «Review» (в русской версии — «Рецензирование»).

3. В группе «Tracking» (в русской версии — «Отслеживание») откройте выпадающее меню под «Display for Review» (в русской версии — «Показать разметку/Отображение для проверки»).

4. Выберите «No Markup» (в русской версии — «Без разметки»), чтобы скрыть комментарии и исправления.
   

5. Перейдите в «File > Print» (в русской версии — «Файл > Печать») и распечатайте документ.

Совет: если вам нужно повернуть только одну страницу в альбомную ориентацию, сохраняйте вид «Без разметки», чтобы не потерять визуальную структуру при печати.

2. Изменить параметры печати Word

Если вы чаще печатаете без разметки, удобно отключить печать разметки в настройках принтера.

1. Откройте документ в Microsoft Word.

2. Нажмите «File > Print» (в русской версии — «Файл > Печать»).

3. В разделе «Settings» (в русской версии — «Параметры/Параметры печати») откройте выпадающий список типа печати, где написано «Print All Pages» (в русской версии — «Печатать все страницы»).
   

4. Снимите галочку с «Print Markup» (в русской версии — «Печатать разметку»).

5. Нажмите «Print» (в русской версии — «Печать»).

Этот метод полезен, если вы хотите один раз распечатать чистую копию, но оставить разметку в документе.

3. Удалить комментарии навсегда

Если комментарии больше не нужны, удалите их перед финальной печатью. Это действие необратимо в документе, если вы не имеете резервной копии.

1. Перейдите на вкладку «Review» (в русской версии — «Рецензирование»).

2. В группе «Comments» (в русской — «Комментарии») выберите комментарий и нажмите «Delete» (в русской — «Удалить»), чтобы удалить отдельный.

3. Чтобы удалить все комментарии сразу, нажмите стрелку рядом с «Delete» и выберите «Delete All Comments in Document» (в русской версии — «Удалить все комментарии в документе»).
   

4. После этого распечатайте документ — в печати не останется ни комментариев, ни шариков с заметками.

Важно: удаление комментариев необратимо без резервной копии — создайте бэкап, если хотите сохранить историю правок.

4. Проверить в Черновом виде

Перед печатью быстро убедитесь, что комментарии действительно скрыты.

1. Перейдите на вкладку «View» (в русской версии — «Вид»).

2. Выберите режим «Draft» (в русской версии — «Черновой»).
   

3. Убедитесь, что баллоны комментариев и разметка не видны.

Почему стоит печатать без комментариев

Комментарии и исправления полезны при совместной работе. Но при передаче документа третьим лицам или при официальной распечатке они выглядят неаккуратно и снижают доверие к финальной версии. Скрытие или удаление разметки делает документ чистым, профессиональным и проще для чтения.

Быстрый чек-лист перед печатью

• Включён вид «No Markup» / «Без разметки» или снята галочка «Print Markup».
• Проверили в режиме «Draft» / «Черновой».
• Сделали резервную копию, если планируете удалять комментарии.
• Тестовая печать одной страницы (если документ важный).
• Проверили нумерацию страниц и поля после скрытия разметки.

Когда это не сработает

• Если вы используете нестандартную версию Word или стороннюю программу просмотра, элементы разметки могут отображаться иначе.
• Печать в формате PDF через виртуальный принтер может сохранять разметку в отдельном слое — проверьте настройки экспорта в PDF.
• Если в документе встраивались примечания из других приложений, скрытие Word может не убрать их полностью.

Альтернативные подходы

• Экспорт в PDF: Сохраните копию документа в PDF без разметки (File > Save As > PDF и убедитесь, что опция печати разметки отключена).
• Копия без разметки: Дублируйте документ (Save As) и в копии удалите комментарии — так сохраняется оригинал.
• Печать списка разметки: Если нужно предоставить комментарии отдельно, в настройках печати выберите «List of Markup» — комментарии распечатаются как отдельный список, не мешая основному тексту.

Критерии приёмки

Документ считается готовым к печати, когда:

• В видимом выводе (предпросмотре печати) отсутствуют баллоны и пометки.
• Номер страниц и поля соответствуют требованиям печати.
• Если комментарии были удалены — есть резервная копия оригинала.

Короткая методология (шаги для повторения)

1. Сделайте резервную копию файла.
2. Проверьте режим отображения — установите «No Markup» / «Без разметки».
3. Откройте «File > Print» и убедитесь, что «Print Markup» снята.
4. Сделайте пробную печать первой страницы.
5. Распечатайте финальную версию.

Глоссарий (одно предложение на термин)

• Разметка: визуальные метки правок и комментариев в документе, созданные функцией Track Changes.
• Комментарии: заметки/замечания, привязанные к участкам текста и отображаемые как баллоны.
• Print Markup: настройка печати, определяющая, печатать ли разметку и комментарии.

Дополнительные ресурсы и советы по ролям

• Для менеджера проекта: всегда сохраняйте версию без разметки для рассылки внешним сторонам.
• Для редактора: удаляйте комментарии только после подтверждения всех правок автором.
• Для администратора офиса: добавьте инструкции по печати без разметки в шаблоны или внутренний SOP.

Пример шаблона SOP (короткий):

1. Скопировать исходный файл в папку «Final».
2. В копии выбрать «Без разметки» и проверить в предпросмотре печати.
3. Снять «Печать разметки» в настройках печати.
4. Сделать пробную страницу.
5. Печать всего документа.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно печатать документ?] --> B{Сохранять комментарии в файле?}
  B -->|Да| C[Выбрать No Markup и снять Print Markup]
  B -->|Нет| D[Удалить все комментарии -> распечатать]
  C --> E[Проверить в Черновом виде -> Печать]
  D --> E

FAQ

Скроет ли выбор No Markup комментарии навсегда?

Нет. Выбор «No Markup» (в русской версии — «Без разметки») только скрывает комментарии в отображении и печати. Комментарии остаются в документе.

Можно ли распечатать комментарии отдельно?

Да. В настройках печати выберите «List of Markup» — комментарии и правки будут распечатаны отдельным списком, а сам документ останется чистым.

Как убрать баллоны с экрана, но не удалять комментарии?

Перейдите на вкладку «Review» и в меню отображения выберите «Simple Markup» или «No Markup» (в русской версии — «Простая разметка» или «Без разметки»), чтобы баллоны не отображались.

Что делать при печати в PDF и сохранении разметки?

Проверьте параметры экспорта в PDF: при сохранении в PDF убедитесь, что опция «Печатать разметку» отключена. Если используете виртуальный PDF-принтер, проверьте его настройки — некоторые драйверы включают слои с разметкой по умолчанию.

Краткое резюме

• Скрыть разметку: выберите «No Markup» или «Без разметки».
• Отключить печать разметки: снимите «Print Markup» в настройках печати.
• Удалить навсегда: используйте «Delete All Comments in Document» после создания резервной копии.

Важно: всегда делайте резервную копию, если хотите сохранить историю правок.