Как использовать подстановочные символы при поиске в Word 2013

Что такое подстановочные символы (определение)

Подстановочные символы — специальные символы, которые заменяют один или несколько символов при поиске. Они позволяют искать по шаблону, например все слова, начинающиеся на «t» и заканчивающиеся на «e».

Быстрая инструкция — шаг за шагом

1. В документе Word нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалог «Найти и заменить».
2. Нажмите «Дополнительно» (More), чтобы развернуть дополнительные параметры.
   Внимание: если видна кнопка «Меньше», значит окно уже развернуто.
3. Поставьте галочку «Использовать подстановочные символы». Некоторые опции (регистрозависимый поиск и поиск только целых слов) станут недоступны — Word автоматически включает их.
4. В поле «Найти» введите шаблон с подстановочными символами или используйте кнопку «Специальные» для вставки.
5. Нажимайте «Найти далее» для перехода между совпадениями. Для замены используйте «Заменить» или «Заменить все».

Основные подстановочные символы — шпаргалка

• • — 0 или более любых символов. Пример: t*e найдёт “time”, “theatre” и “te”.
• ? — ровно один любой символ. Пример: d?g найдёт “dig”, “dog”, “dug”.
• — набор символов: b[aeiou]t найдёт “bat”, “bet”, “bit”, “bot”, “but”.
• / — экранирование: если нужно найти сам подстановочный символ, ставьте слэш перед ним, например “/?” найдёт знак вопроса.
• ( ) — группировка выражений для ссылок при замене.
• \n — ссылка на n-ю группу в поле «Заменить на» (например, \2 \1 поменяет местами две группы).

Важно: при включённой опции «Использовать подстановочные символы» поиск работает строго по введённому шаблону — Word не будет автоматически игнорировать регистр или отдельные слова, эти параметры управляются внутренне.

Примеры использования

Пример 1 — найти слова, начинающиеся на t и заканчивающиеся на e

В поле «Найти» введите: t*e
Нажмите «Найти далее», чтобы перейти к первому совпадению, затем «Найти далее» — к следующему.

Пример 2 — ровно трибуквенное слово, начинающееся на d и заканчивающееся на g

В поле «Найти»: d?g — найдёт “dig”, “dog”, “dug”.

Пример 3 — один из набора символов

В поле «Найти»: b[aeiou]t — найдёт варианты с гласными между b и t.

Пример 4 — поиск литерала подстановочного знака

Чтобы найти сам знак вопроса, используйте /? в поле «Найти».
Такой же приём работает для других специальных символов.

Пример 5 — перестановка имени и фамилии (замена с группами)

В поле «Найти»: (Kaufman) (Lori)
В поле «Заменить на»: \2 \1
Word найдёт “Kaufman Lori” и заменит на “Lori Kaufman”.

Полная таблица часто используемых шаблонов

• • — любое количество символов (включая ноль)
• ? — один любой символ
• [abc] — любой символ из скобок
• [a-z] — любой символ из диапазона
• [!abc] — любой символ, кроме перечисленных
• (expr) — группа для обращения через \n
• \1, \2 … — ссылки на захваченные группы при замене
• / — экранирование специального символа

Когда подстановочные символы не сработают (ограничения)

• Не ищут сквозь сложные области форматирования: если часть текста — поле, замещаемый объект или фигура, результаты могут отличаться.
• Не игнорируют невидимые символы форматирования (например, разрывы абзацев): шаблон * не пересекает границы абзацев для некоторых задач.
• При сложных регекс-подобных выражениях Word имеет свои собственные правила: не все регулярные выражения из Unix/Python поддерживаются.

Советы и обходные приёмы

• Если нужно искать по регулярному выражению, недоступному в Word, экспортируйте текст и используйте инструмент с полноценной поддержкой регексов (например, текстовый редактор или скрипт).
• Для поиска в нескольких документах используйте «Поиск в файлах» внешних утилит или пакетную обработку через макросы Word (VBA).
• При большом количестве замен сначала тестируйте на копии документа или используйте «Заменить» по одному совпадению.

Мини-методология для безопасной замены по шаблону

1. Создайте резервную копию документа.
2. Сформируйте шаблон и протестируйте одну-две находки с «Найти далее».
3. Включите группировку и укажите «Заменить на» с \n при необходимости.
4. Выполните «Заменить» по одному совпадению, проверьте результат.
5. Если всё верно — «Заменить все».

Чек-лист для редактора (роль: редактор документа)

• Создана резервная копия документа.
• Включена опция «Использовать подстановочные символы».
• Шаблон протестирован на нескольких примерах.
• Замены выполнены последовательно и проверены.
• Внесены правки в форматирование после массовой замены.

Дерево принятия решения (быстрая навигация)

flowchart TD
  A[Нужно найти текст?] --> B{Требуется шаблон?}
  B -- Нет --> C[Используйте обычный поиск]
  B -- Да --> D[Открыть Найти и заменить 'Ctrl+H']
  D --> E[Включить 'Использовать подстановочные символы']
  E --> F{Нужна замена?}
  F -- Нет --> G[Поиск по шаблону и проверка совпадений]
  F -- Да --> H[Сформировать группы ' ' и \n в поле замены]
  H --> I[Тест замены на примерах]
  I --> J[Выполнить замену]

Замечания и примечания

• Примечание: при включении подстановочных символов опции «Регистрозависимый» и «Только целые слова» автоматически активированы — их нельзя менять отдельно.
• Важное: всегда проверяйте результаты массовых замен, особенно если шаблон может совпасть в частях слов или внутри аббревиатур.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: забыть экранировать подстановочный символ, когда нужно найти именно его. Решение: ставьте / перед символом.
• Ошибка: использовать диапазон без учета регистра, когда имя пишется в разном регистре. Решение: тестируйте и, при необходимости, ищите дополнительные варианты.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать подстановочные символы для поиска в нескольких документах одновременно?

Встроенный диалог Word не ищет одновременно по нескольким файлам. Используйте пакетные макросы (VBA), экспорт текста или сторонние утилиты для поиска по папке.

Работают ли подстановочные символы в заголовках, подписях и полях?

Обычно да, но поведение может отличаться для объектов (подписей картинок, текста в таблицах или полей). Проверьте на примере.

Можно ли имитировать полноценные регулярные выражения в Word?

Частично — Word поддерживает ограниченный набор выражений и синтаксиса, близкого к регексу, но не все конструкции (например, некоторые жадные/ленивые квантификаторы) будут работать как в полноценном RegExp.

Краткое резюме

Подстановочные символы в Word 2013 — мощный инструмент для поиска и массовых замен по шаблону. Используйте *, ?, [], ( ) и ссылки \n, тестируйте шаблоны перед массовой заменой и делайте резервные копии документов.

Сводка ключевых шагов: включите «Использовать подстановочные символы», составьте шаблон, протестируйте и аккуратно заменяйте.