Как использовать WRAPCOLS и WRAPROWS в Excel: группировка и преобразование списков

WRAPCOLS и WRAPROWS в Microsoft Excel позволяют превратить один столбец или одну строку в двумерный массив — удобный способ разбить список на группы по N элементов, добавить заголовки и сортировать результат. Эти функции доступны в Excel для Microsoft 365, в веб‑версии и в мобильном приложении; при работе учитывайте ограничения динамических массивов и влияние на производительность.

Содержание

• WRAPCOLS: превращаем одноразмерный массив в несколько столбцов
• WRAPROWS: превращаем одноразмерный массив в несколько строк
• Как сделать формулы динамичнее
• Динамические заголовки
• Объединение нескольких списков в один двумерный массив
• Сортировка результата
• Когда эти функции не подходят
• Быстрый шпаргалка (cheat sheet)
• Роль‑ориентированные чек‑листы и SOP
• Критерии приёмки и тесты
• Матрица совместимости и миграция
• Факто‑бокс и однострочный глоссарий
• Итог

Доступность и краткая справка

WRAPCOLS и WRAPROWS появились в современных сборках Excel. На момент публикации — в сентябре 2025 года — они доступны пользователям Excel для Microsoft 365, в Excel для веба и в мобильных приложениях. Динамические массивы, к которым относятся эти функции, не совместимы с таблицами Excel (ListObject): формулу надо вводить в обычную ячейку, а результат «выплеснется» (spill) в соседние ячейки.

Важно: если исходный одноразмерный массив содержит пустые ячейки, Excel вернёт в результатах нули; это иногда требуется учитывать и обрабатывать заранее.

Microsoft 365 Personal

ОС

Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Бесплатный пробный период

1 месяц

Microsoft 365 включает Word, Excel и PowerPoint на нескольких устройствах и 1 ТБ облачного хранилища OneDrive.

$100 на Microsoft

WRAPCOLS: превращаем одноразмерный массив в несколько столбцов

WRAPCOLS берет одиночный столбец или строку и распределяет значения по столбцам так, чтобы в каждом столбце было максимум указанное число значений.

Синтаксис:

=WRAPCOLS(a,b,c)

где

• a (обязательно) — исходный одноразмерный массив (диапазон столбца или строки),
• b (обязательно) — максимальное число значений в каждом столбце результирующего массива,
• c (необязательно) — значение для заполнения «лишних» ячеек, если общее число значений не делится на b; по умолчанию появится ошибка #N/A.

Если исходный диапазон содержит пустые ячейки, в результате они отобразятся как нули — при необходимости замените их заранее или укажите третий аргумент.

Пример: у вас есть столбец с именами в ячейках A1:A71. Вы хотите разбить этот список на группы по шесть человек (по столбцам).

=WRAPCOLS(A1:A71,6,"")

• A1:A71 — исходный список,
• 6 — максимум имён в одном столбце,
• “” — оставшиеся ячейки будут пустыми.

Функция сохраняет порядок значений: первые 6 имён идут в первый столбец, следующие 6 — во второй и т.д. Результат — динамический массив: он обновится при изменении A1:A71, но он не поместится внутрь таблицы Excel.

Если нужно превратить двумерный массив обратно в один столбец/строку, используйте TOCOL или TOROW.

WRAPROWS: превращаем одноразмерный массив в несколько строк

WRAPROWS работает аналогично, но распределяет значения по строкам: в каждой строке будет максимум указанное число значений.

Синтаксис:

=WRAPROWS(a,b,c)

• a — исходный одноразмерный массив,
• b — максимальное число значений в каждой строке,
• c — заполнитель для лишних ячеек (опционально).

Пример: тот же список A1:A71, нужно разбить на 7 вертикальных групп — то есть в каждой строке 7 имён:

=WRAPROWS(A1:A71,7,"")

WRAPROWS возвращает значения в порядке чтения по строкам: первые 7 значений занимают первую строку результата, следующие 7 — вторую и т.д.

Как сделать WRAPCOLS и WRAPROWS более динамичными

Формулы из примеров выше работают, но часто нужно сделать их гибче:

• чтобы автоматически подхватывать новые значения, добавленные в список;
• чтобы менять число значений в группе, редактируя лишь одну ячейку, а не формулу.

Далее — практические приёмы.

Подхват дополнительных значений без форматирования в таблицу

Вместо явного указания A1:A71 можно использовать ссылку на всю колонку с операцией trim ref, чтобы автоматически обрезать пустые ячейки ниже последнего значения:

=WRAPCOLS(A:.A,6,"")

Запись A:.A говорит Excel просканировать всю колонку A; точка после двоеточия — это trim ref operator, который обрежет «хвост» пустых ячеек после последнего ненулевого значения. Это удобно, если вы периодически добавляете имена в A72, A73 и т.д.: формула сама подхватит новые строки.

Управление размером групп через ссылку на ячейку

Чтобы менять число элементов в группе без редактирования формулы, вынесите значение в отдельную ячейку, например D1, и ссылайтесь на неё:

=WRAPCOLS(A:.A,D1,"")

Теперь достаточно поменять число в D1, чтобы во всех формулах, использующих этот параметр, обновился результат.

Динамические заголовки

Чтобы автоматически пронумеровать столбцы или строки после применения WRAPCOLS/WRAPROWS, используйте SEQUENCE и COUNTA.

Пример: создать заголовки для колонок, где количество колонок меняется динамически:

=SEQUENCE(1,COUNTA(C3:Z3))

• SEQUENCE(1,…) создаёт последовательность в одной строке,
• COUNTA(C3:Z3) считает непустые ячейки в строке результата (диапазон C3:Z3 замените на фактический диапазон «спилла»).

Чтобы получить заголовки вида “Group 1”, “Group 2” и т.д., объедините текст и последовательность:

="Group "&SEQUENCE(1,COUNTA(C3:Z3))

Или для русскоязычного интерфейса:

="Группа "&SEQUENCE(1,COUNTA(C3:Z3))

Для заголовков строк (Player 1, Player 2) можно использовать:

="Player "&SEQUENCE(D1,1)

где D1 — число строк в результате WRAPCOLS.

Важно: динамические массивы удобны, но большое количество таких формул в одной книге может замедлить работу.

Объединение нескольких одноразмерных массивов в один двумерный

Если у вас два списка (в столбцах A и B) и вы хотите сначала объединить их, а затем разбить на группы, используйте VSTACK внутри WRAPCOLS/WRAPROWS:

=WRAPCOLS(VSTACK(A:.A,B:.B),E1,"")

VSTACK складывает второй список под первым, получая единый одномерный массив; затем WRAPCOLS формирует столбцы указанного размера (E1).

Если ваши списки расположены в строках, используйте HSTACK для объединения по горизонтали.

Сортировка результатов при упаковке

Чтобы получить группы в алфавитном порядке, вложите SORT в WRAPCOLS/WRAPROWS:

=WRAPCOLS(SORT(A:.A),D1,"")

=WRAPROWS(SORT(A:.A),7,"")

По умолчанию SORT сортирует по возрастанию (A→Z). Для сортировки по убыванию используйте -1 в третьем аргументе функции SORT, пропустив второй аргумент через запятую.

Когда WRAPCOLS/WRAPROWS не подходят (примеры и ограничения)

• Вы используете старые версии Excel (Excel 2019, 2016 и ниже без Microsoft 365): этих функций там нет.
• Вам нужен результат внутри таблицы Excel: динамические массивы не работают внутри объектов таблицы — потребуется преобразование в обычный диапазон или использование других подходов.
• Большие массивы и множество динамических формул на одном листе могут сильно замедлить книгу.
• Пустые ячейки в исходном массиве возвращаются как нули; если это неприемлемо, предварительно замените пустоты на “” или используйте FILTER:

=WRAPCOLS(FILTER(A:.A,A:.A<>""),6,"")

• Если нужно более сложное группирование (например, равномерное распределение с учётом количества групп), стандартный WRAPCOLS/WRAPROWS не покрывают все варианты — применяйте формулы с INT/ROUNDUP/SEQUENCE или Power Query для тонкой настройки.

Альтернативные подходы

• Power Query — гибко преобразует и «флеттен» данные, лучше подходит для предобработки больших наборов.
• PivotTable — для агрегирования и сводного анализа данных.
• PIVOTBY — если требуется группировать и агрегировать в формулах.
• Макросы VBA / Office Scripts — если нужна автоматизация за один клик или сложная логика распределения.

Быстрый шпаргалка (cheat sheet)

• Простейшее разбиение по 6 элементов:

=WRAPCOLS(A1:A71,6,"")

• Автоматический захват всей колонки с удалением хвоста пустых ячеек:

=WRAPCOLS(A:.A,6,"")

• Управление размером группы из ячейки D1:

=WRAPCOLS(A:.A,D1,"")

• Объединение двух столбцов и разбиение:

=WRAPCOLS(VSTACK(A:.A,B:.B),E1,"")

• Сортировка перед упаковкой:

=WRAPCOLS(SORT(A:.A),D1,"")

• Убрать пустые значения и упаковать:

=WRAPCOLS(FILTER(A:.A,A:.A<>""),6,"")

Роль‑ориентированные чек‑листы

Аналитик:

• Проверить, что список очищен от дубликатов и пустых строк.
• Выбрать размер группы и пожаловать его в отдельную ячейку.
• Использовать FILTER для удаления пустых значений.
• Протестировать на небольшом фрагменте данных.

Менеджер по данным / администратор:

• Убедиться в совместимости версии Excel в организации.
• Рассмотреть Power Query как альтернативу для больших наборов.
• Документировать шаблоны и разместить их в общем доступе.

Разработчик автоматизации:

• Если требуются сценарии, реализовать Office Scripts или макрос, который обновляет диапазоны и перезаписывает формулы.

SOP: шаги для стандартной операции “Разбить список на группы”

1. Подготовка данных: скопировать исходный список в столбец A, удалить пустые строки и дубликаты при необходимости.
2. Положить желаемый размер группы в ячейку D1.
3. Если нужно убрать пустые значения, использовать:

=FILTER(A:.A,A:.A<>"")

4. Основная формула:

=WRAPCOLS(FILTER(A:.A,A:.A<>""),D1,"")

5. Добавить динамические заголовки:

="Группа "&SEQUENCE(1,COUNTA(C3:Z3))

6. Проверка: добавить/удалить тестовую запись в исходный список — результат должен обновиться.
7. Документировать шаблон и сохранить клон файла как «шаблон распределения групп».

Критерии приёмки

• Формула корректно подхватывает все существующие значения исходного списка.
• При добавлении новой строки в исходный список она автоматически появляется в результирующем массиве.
• В случае неполного последнего столбца/строки заполнение выполняется символом, указанным в третьем аргументе (например, пустая строка).
• Результат находится в обычном диапазоне, а не в объекте таблицы Excel.

Тестовые случаи и приёмочные сценарии

1. Базовый случай: 12 имён, размер группы 6 → 2 заполненных столбца без заполнителей.
2. Нечётное количество: 13 имён, размер группы 6, третий аргумент “” → последний столбец: 1 имя + 5 пустых.
3. Пустые строки в исходном столбце: использовать FILTER и убедиться, что нули не появляются.
4. Обновление: добавить 3 новых имени в конец списка — ожидание: новые имена автоматически добавлены.
5. Сортировка: применить SORT для возрастания/убывания и проверить порядок.
6. Множественные столбцы: объединение A и B через VSTACK, затем WRAPCOLS.

Матрица совместимости и советы по миграции

• Excel для Microsoft 365 (Windows, macOS, веб, мобиль): поддерживается — используйте.
• Excel 2021 / Excel 2019 / Excel 2016 (standalone): WRAPCOLS и WRAPROWS отсутствуют.
• При миграции от старого Excel к Microsoft 365: заменить макросы или сложные формулы на функции динамических массивов можно постепенно, но протестируйте производительность.

Миграционные советы:

• Храните копию исходной книги перед массовым обновлением формул.
• Для пользователей старых версий предусмотреть запасной поток через Power Query или макросы.

Факто‑бокс

• Доступность: Microsoft 365, Excel для веб и мобильные приложения.
• Совместимость с таблицами: нет (динамический массив не поддерживается в Table).
• Поведение пустых ячеек: в исходном массиве пустые ячейки возвращаются как 0, если не фильтровать.
• Частые сопутствующие функции: SEQUENCE, COUNTA, FILTER, SORT, VSTACK, HSTACK, TOCOL, TOROW.

Советы по безопасности и приватности

• Если вы работаете с именами людей, рассматривайте это как персональные данные. При совместном использовании книги с внешними пользователями убедитесь, что у вас есть на это право. Удаляйте лишние метаданные и используйте доступ по ссылке с ограничениями.

Полезные шаблоны и сниппеты

• Формула для удаления пустых значений и упаковки по N элементов:

=WRAPROWS(FILTER(A:.A,A:.A<>"") ,N , "")

• Объединить два списка и упаковать в столбцы по E1:

=WRAPCOLS(VSTACK(FILTER(A:.A,A:.A<>""),FILTER(B:.B,B:.B<>"")),E1,"")

1‑строчный глоссарий

• WRAPCOLS — разбивает одномерный массив по столбцам с заданной высотой.
• WRAPROWS — разбивает одномерный массив по строкам с заданной шириной.
• VSTACK — вертикальное объединение массивов (один под другим).
• HSTACK — горизонтальное объединение массивов (рядом друг с другом).
• SEQUENCE — создаёт последовательность чисел в массиве.
• FILTER — фильтрует массив по условию.

Ментальные модели и эвристики

• Представьте список как ленту: WRAPCOLS сворачивает ленту по вертикали (делает стопки), WRAPROWS — по горизонтали (делает ряды).
• Если нужно «равномерно распределить» по группам с учётом баланса, сначала рассчитайте количество групп и примените формулы с округлением (ROUNDUP/INT) или используйте Power Query для более гибкой логики.

Когда лучше использовать Power Query

• Большие наборы данных (>10k строк) и повторяющиеся трансформации.
• Необходимость детального логирования шагов преобразования.
• Нужно сохранить результат как таблицу и далее использовать в отчётах.

Итог

WRAPCOLS и WRAPROWS — простые и мощные функции для преобразования списка в удобную табличную форму. Они особенно полезны для разбивки реестров на группы, подготовки списков для рассылок, распределения задач и прочих сценариев. Но учитывайте совместимость, поведение с пустыми значениями и влияние динамических массивов на производительность. Для сложных сценариев рассматривайте Power Query или автоматизацию через Office Scripts.

Важно

• Перед массовым применением протестируйте формулы на копии книги.
• Документируйте используемые параметры (размер группы, заполнители) и сохраняйте шаблоны для повторного использования.

Краткое резюме

• WRAPCOLS и WRAPROWS преобразуют одномерные массивы в двумерные и поддерживают заполнители.
• Используйте trim ref (A:.A) и ссылки на ячейки для гибкости.
• Добавляйте заголовки через SEQUENCE и COUNTA, сортируйте через SORT.
• Для больших наборов и сложной логики предпочитайте Power Query или скрипты.