Time Clock в Shifts Microsoft Teams на iOS и Android

Shifts включает функцию Time Clock, которая помогает сотрудникам фиксировать рабочее время прямо в мобильном приложении Teams. Откройте Shifts через меню приложения, нажмите Time Clock, затем «пуск» для начала таймера и «стоп» для завершения. Менеджеры могут проверять, редактировать и утверждать смены.

В этой статье

• Как открыть Time Clock
• Как пользоваться Time Clock
• Дополнительные возможности Shifts

Как открыть Time Clock

Чтобы перейти в Time Clock на iOS или Android, сначала откройте приложение Shifts в Teams. Для этого нажмите кнопку «… Ещё» внизу экрана и выберите Shifts. Если хотите, можно нажать «Упорядочить» вверху и добавить Shifts в основную панель навигации для быстрого доступа.

После открытия Shifts вы увидите разделы вроде «Запросы» и «Открытые смены». Ниже будет пункт Time Clock. Нажмите на него, чтобы открыть счётчик рабочего времени.

Важно: название кнопок и пунктов меню может отличаться в зависимости от языковых настроек и версии Teams. Если вы не видите Shifts, обратитесь к администратору IT.

Как пользоваться Time Clock

Прежде чем использовать Time Clock, убедитесь, что функция включена вашим менеджером и IT-администратором. Если она не активирована, кнопки будут недоступны.

Пошагово:

1. Откройте Shifts и перейдите в Time Clock.
2. Чтобы начать смену, нажмите кнопку «пуск» (иконка «play»). Это запустит таймер. Вокруг иконки появится анимация круга — это означает, что учёт времени идёт.
3. Таймер продолжит работать в фоне, даже если вы закроете приложение.
4. Чтобы завершить смену или сделать перерыв, нажмите кнопку «стоп».
5. После остановки таймера смена появится в табеле (timesheet). Время отображается в вашем локальном часовом поясе.
6. Вы можете редактировать смену или подтвердить её: нажмите «Редактировать» или «Подтвердить». Кнопка редактирования позволяет добавить заметки о событиях, скорректировать время, удалить смену или добавить перерыв.
7. Для добавления новой смены нажмите значок + вверху экрана.
8. После отправки смена поступит менеджеру на утверждение.

Советы по использованию:

• Если вы забыли запустить таймер, добавьте смену вручную и укажите фактические часы.
• Добавляйте заметки при инцидентах — это упрощает последующую проверку менеджером.

Роль менеджера и IT-администратора

• Менеджер: утверждает или отклоняет отправленные смены; может редактировать или запрашивать уточнения.
• IT-администратор: включает Shifts и Time Clock для организации; настраивает разрешения и политики учёта времени.

Другие возможности Shifts

Shifts позволяет не только фиксировать время. Вы также можете:

• Искать старые смены по дате или сотруднику.
• Оформлять запросы на смены и отпуска.
• Просматривать открытые смены, доступные для подмены.
• Управлять расписанием в десктопной версии Teams с тем же функционалом.

Быстрый чек-лист по использованию (роль: сотрудник)

• Убедиться, что Shifts доступен в меню Teams.
• Нажать «пуск» при начале работы.
• Нажать «стоп» при окончании смены или перерыве.
• Проверить табель и добавить заметки при необходимости.
• Отправить смену на утверждение менеджеру.

Чек-лист для менеджера:

• Проверить поступившие смены в разделе утверждений.
• Отклонить или подтвердить смену с комментарием при расхождении.
• Настроить правила и напоминания для команды.

Проблемы и решения

Проблема: нет пункта Shifts или Time Clock. Решение: обратитесь к IT-администратору — функция может быть отключена на уровне организации.

Проблема: таймер не запускается или не сохраняет время. Решение: обновите приложение Teams, проверьте фоновые разрешения и подключение к сети. Если проблема останется — отправьте отчет менеджеру или IT.

Проблема: время показано неверно. Решение: проверьте настройки часового пояса в устройстве и в профиле Teams.

Критерии приёмки

• Сотрудник может запустить и остановить таймер в Time Clock.
• После остановки смена отображается в табеле в локальном часовом поясе.
• Менеджер может редактировать и утверждать отправленные смены.

Политика конфиденциальности и соответствие

Time Clock хранит записи о рабочих сменах и заметках сотрудников. Эти данные контролируются политиками вашей организации. Для соответствия локальным требованиям (например, GDPR) администрация должна настроить хранение и доступ к данным. Если у вас есть вопросы о обработке персональных данных, обратитесь к администратору или отделу по защите данных.

Мини-SOP: как зафиксировать рабочую смену (сотруднику)

1. Откройте Teams → Ещё → Shifts → Time Clock.
2. Нажмите «пуск» при начале работы.
3. Нажмите «стоп» при окончании или перерыве.
4. Проверьте запись в табеле, при необходимости отредактируйте и добавьте заметку.
5. Отправьте смену на утверждение.

Тестовые сценарии / приёмочные тесты

1. Запуск таймера: нажать «пуск» → таймер запускается и показывает время в фоне.
2. Остановка таймера: нажать «стоп» → смена появляется в табеле.
3. Редактирование смены: изменить время и добавить заметку → изменения сохраняются и видны менеджеру.

Краткое резюме

Shifts и Time Clock в Teams дают простой способ фиксировать рабочие часы на мобильных устройствах. Функция удобна для сотрудников и упрощает процесс утверждения смен для менеджеров. Если что-то не работает, сначала проверьте настройки приложения и права, затем свяжитесь с IT.

Важно: возможность использования Time Clock зависит от настроек вашей организации.