Проекты в ChatGPT — организация чатов

Мужчина держит телефон с логотипом ChatGPT над экраном.

Основные идеи и варианты использования

Что делает проект: объединяет чаты, применяет кастомные инструкции только к чатам проекта и предоставляет общий набор файлов.
Кому полезно: индивидуальным пользователям с множеством тем, командам, работающим с общей документацией, специалистам, создающим повторяемые рабочие процессы.
Ограничения сегодня: создание проектов только в веб-версии и Windows; внутри проекта можно использовать GPT-4o, другие модели недоступны; бесплатные аккаунты не имеют доступа.

Содержание

Что такое проект в ChatGPT
Кому и зачем нужен проект
Как создать проект — пошагово
Как добавить инструкции в проект
Как загрузить файлы в проект
Как добавлять существующие чаты в проект и управлять ими
Как удалить проект и как восстановить данные до удаления
Ограничения и когда проекты не подходят
Рекомендации по безопасности и конфиденциальности
Ролевые чеклисты — кто за что отвечает
SOP: стандартная операционная процедура создания и настройки проекта
Критерии приёмки
Решение: стоит ли использовать проект? (диаграмма)
Часто задаваемые вопросы
Итог и практические советы

Что такое проект в ChatGPT

Проект — это логическая папка в ChatGPT, которая:

группирует связанные чаты в одном месте;
хранит набор кастомных инструкций, применяемых только к чатам проекта;
содержит файлы (PDF, изображения, код и т. п.), доступные всем чатам внутри проекта;
наследует поведение модели GPT-4o для всех новых и продолженных диалогов внутри проекта.

Проекты были добавлены в декабре 2024 года и стали ответом на длительную потребность пользователей в структуре для больших объёмов диалогов.

Окно настройки пользовательских инструкций ChatGPT на рабочем столе.

ALT изображения: Окно настройки пользовательских инструкций ChatGPT в десктопной версии.

Кому и зачем нужен проект

Кратко — проект полезен всем, у кого есть повторяющиеся рабочие темы или совместные наборы данных. Примеры:

Фрилансер, ведущий несколько клиентов — один проект на клиента с инструкциями и файлами контрактов;
Маркетинговая команда — проект на кампанию с текучкой идей, брифами и общей медиатекой;
Студент или исследователь — проект для курсовой работы с библиотекой статей и критериями цитирования;
Разработчик — проект для ревью кода с набором репозиторных файлов и стандартов кодирования.

Преимущества:

Экономия времени: файлы загружаются один раз для всех чатов проекта.
Контекстная согласованность: инструкции применяются только к релевантным чатам.
Управление доступом в командных тарифах: проект выступает как единица организации совместной работы.

Как создать проект — пошагово

Важно: создание проекта доступно только из веб-версии и Windows-приложения. После создания проект виден во всех приложениях.

Войдите в ChatGPT на web.openai.com или откройте ChatGPT в Windows.
Наведите курсор на раздел “Projects” (Проекты) в левой панели.
Нажмите значок “+” (плюс).
Введите уникальное название проекта и при необходимости описание.
Нажмите кнопку “Create Project” (Создать проект).
Проект появится в левой панели и станет доступен в мобильных приложениях для просмотра и работы.

Совет: используйте понятные и предсказуемые названия — [Клиент — Имя], [Кампания — весна 2025], [Исследование — AI]. Это упростит поиск.

Как добавить кастомные инструкции в проект

Кастомные инструкции — короткие правила, которые подчиняют поведение чат-бота в рамках проекта.

Откройте страницу проекта.
Нажмите “Add Instructions” (Добавить инструкции).
Введите правила: тон, формат ответа, ограничение по источникам, приоритетные данные.
Нажмите “Save” (Сохранить).

Пример инструкции (коротко):

Ответы не должны превышать 300 слов.
Указывать минимум 2 варианта решения и один шаг для реализации.
Не использовать примеры с платными сервисами, если бюджет ограничен.

Инструкция в проекте имеет приоритет над глобальными настройками пользователя для чатов внутри этого проекта.

Как загрузить файлы в проект

Файлы, загруженные в проект, доступны всем чатам внутри него и из этих чатов могут извлекаться данные для дальнейшей работы.

Поддерживаемые типы: PDF, изображения, текстовые и кодовые файлы, архивы (в рамках текущих ограничений размера файла платформы).

Пошагово:

Откройте нужный проект и нажмите “Add Files” (Добавить файлы).
Перетащите файлы в окно “Project Files” или используйте кнопку для выбора файлов.
Дождитесь завершения загрузки.
Закройте окно, нажав X. Файлы сохранятся в проекте и будут доступны в новых чатах.

Управление файлами:

Удаление или добавление новых файлов доступно через раздел “Project Files” на странице проекта.
Рекомендуется давать файлам осмысленные имена с датой или версией, например: invoice-clientA-2025-02.pdf.

Как добавлять существующие чаты в проект и управлять ими

Чат может принадлежать только одному проекту одновременно.

Добавление из истории:

Наведите курсор на нужный чат в левой панели.
Нажмите на три точки (меню).
Наведите на “Add to Project” и выберите проект.

Перемещение или удаление:

Чтобы переместить: меню -> “Move to Project” -> выбрать целевой проект.
Чтобы удалить из проекта: меню -> “Remove from [Project Name]” -> чат вернётся в общий список.

Альтернативный способ: откройте проект и перетащите чаты из левой панели прямо в окно проекта.

Как удалить проект и как вернуть важные данные

Удаление проекта удаляет все кастомные инструкции, файлы и чаты, находящиеся только в рамках этого проекта.

Рекомендации перед удалением:

Перенесите важные чаты в общий список или в другой проект.
Скачайте или сделайте резервные копии файлов, которые хотите сохранить.

Шаги удаления:

Наведите курсор на проект в левой панели.
Откройте меню (три точки) и выберите “Delete Project”.
Подтвердите удаление, нажав “Delete Project”.

Важно: после подтверждения проект и его содержимое удаляются. Если в вашей организации включены дополнительные механизмы хранения истории или резервного копирования (Enterprise), обратитесь к администратору для попытки восстановления.

Ограничения и когда проекты не подходят

Что нельзя сделать сейчас:

Создавать проекты на мобильных приложениях и в macOS-приложении.
Выбирать модель, отличную от GPT-4o, внутри проекта — все диалоги используют GPT-4o.
Делать чат одновременно принадлежащим нескольким проектам.

Когда проекты не подходят:

Если вам нужно работать с моделью o1 или другой специфичной моделью для проекта — функционально невозможно.
Если рабочая среда полностью мобильная и создание проектов требуется на ходу — придётся использовать веб или Windows.

Противопоказание: если у вас строгие требования к модели и доступности модели, лучше организовать рабочие процессы вне проектов и явно указывать модель в каждой сессии (там, где это возможно).

Введение ChatGPT 4o на сайте ChatGPT

ALT изображения: Объявление о GPT-4o на странице ChatGPT с кратким описанием возможностей модели.

Ролевые чеклисты

Чеклист для индивидуального пользователя:

Создал проект с описанием и названием.
Добавил ключевые файлы (максимум актуальных).
Настроил инструкции для желаемого тона и формата ответа.
Перенёс важные чаты в проект.
Проверил, что в проект не загружено PII без необходимости.

Чеклист для руководителя команды:

Определил владельца проекта и правила доступа.
Настроил стандарты именования файлов.
Проверил, что инструкции проекта синхронизированы с корпоративными политиками.
Утвердил процедуру резервного хранения критичных данных.

Чеклист для ответственного по безопасности/юриста:

Оценил риски загрузки файлов и хранения данных.
Проверил соответствие требованиям локального и международного законодательства.
Настроил процесс удаления и аудита действий.

SOP: стандартная процедура создания и настройки проекта

Цель: быстро создать проект, загрузить файлы и настроить инструкции, минимизируя риски утечки данных.

Шаг 1 — Инициация:

Ответственный создаёт проект в веб-версии или Windows.
Указывает владельца и описание.

Шаг 2 — Конфигурация инструкций:

Владелец формирует набор базовых инструкций (тон, формат, критерии приемки ответов).
Инструкции публикуются и тестируются на одном тестовом чате.

Шаг 3 — Загрузка и классификация файлов:

Загружаются только необходимые файлы, даётся осмысленное имя и теги.
Для конфиденциальных файлов — применяется дополнительное шифрование.

Шаг 4 — Принятие в использование:

Команда тестирует поиск по файлам и корректность применения инструкций.
Фиксируются замечания и вносятся правки.

Шаг 5 — Эксплуатация и аудит:

Проводится ежемесячная ревизия файлов.
Удаляются устаревшие материалы.

Шаг 6 — Удаление проекта (если нужно):

Экспортировать нужные чаты и файлы.
Убедиться в отсутствии критичных данных.
Удалить проект через меню и архивировать экспортированные данные.

Критерии приёмки

Минимальные критерии для того, чтобы считать проект готовым к использованию:

Создан проект с именем и описанием.
Загружены и доступны ключевые файлы (не менее одного релевантного файла).
Добавлены и сохранены кастомные инструкции.
Как минимум один чат протестирован: он должен корректно ссылаться на файл проекта и соблюдать инструкции.
Все участники команды получили инструкции по политике конфиденциальности и использованию проекта.

Решение: стоит ли использовать проект? (диаграмма)

flowchart TD
  A[Нужно ли объединять чаты и файлы?] -->|Да| B{Требуется модель кроме GPT-4o?}
  A -->|Нет| Z[Не используйте проект]
  B -->|Да| C[Проекты не подходят — используйте обычные чаты]
  B -->|Нет| D{Где создать проект?}
  D -->|На компьютере| E[Создать в web/Windows]
  D -->|Только мобильный| C
  E --> F[Добавить инструкции и файлы]
  F --> G[Перенести чаты и протестировать]
  G --> H[Готово к использованию]

Тестовые случаи и критерии приёмки функциональности

Создание проекта:
- Ожидаемый результат: проект появляется в левой панели и имеет корректное название.
Добавление инструкций:
- Ожидаемый результат: новые чаты в проекте отвечают с учётом инструкций.
Загрузка файлов:
- Ожидаемый результат: файл виден в разделе Project Files и данные из файла используются в ответах.
Перенос чатов:
- Ожидаемый результат: чат исчезает из общего списка и появляется в выбранном проекте.
Удаление проекта:
- Ожидаемый результат: проект и его содержимое удалены; экспортированные файлы доступны в локальном резерве.

Альтернативные подходы

Если проекты по каким-то причинам не подходят, рассмотрите:

Локальные папки и ручное сохранение содержимого чатов в формате PDF/Markdown с последующей локальной индексацией;
Использование общего репозитория (Git, облачное хранилище) для файлов и ссылок, а в ChatGPT держать лишь краткие запросы и результаты;
Создание специализированных ChatGPT-ботов (Custom GPTs) вне проектов для строго контролируемых задач.

Когда проекты дают дополнительную ценность

При работе над крупными многоэтапными проектами с большой документацией.
Когда нужна консистентность ответов в рамках одной темы — проектные инструкции помогут поддержать стиль.
При совместной работе в команде, где доступ к общей базе файлов критичен для эффективности.

Совместимость и миграция

Создание: web и Windows только.
Доступ к проектам: все платформы после создания.
Миграция чатов: вручную перемещайте чаты между проектами или экспортируйте/импортируйте содержимое локально.

Миграционные советы:

Перед массовым переносом сделайте экспорт критичных чатов и файлов.
Проверьте работу GPT-4o на примерах, если раньше использовалась другая модель.

Часто задаваемые вопросы

Доступны ли проекты в бесплатном аккаунте?

Нет, проекты доступны для ChatGPT Plus, Team и Pro. Enterprise-поддержка ожидается в 2025 году.

Можно ли создать проект на телефоне?

Нет, создание доступно только через веб и Windows. После создания проект виден и доступен на мобильных устройствах.

Что произойдёт с чатами, которые использовали другую модель, если их добавить в проект?

Они будут продолжать работу внутри проекта с использованием GPT-4o для всех дальнейших сообщений.

Могу ли я делиться файлами из проекта с коллегами?

Да, если они имеют доступ к проекту в рамках вашей команды или организации. Контролируйте доступ и не загружайте конфиденциальные данные без согласия.

Итог и практические советы

Проекты — это мощный инструмент для структурирования работы в ChatGPT. Они особенно полезны для командной работы и для задач, где нужен постоянный доступ к набору файлов и заранее заданному поведению бота. Перед загрузкой файлов и переносом чатов проверьте политику безопасности вашей организации и используйте шифрование для особо чувствительных данных.

Советы для старта:

Создайте проект для одного реального кейса, протестируйте инструкции и файлы на небольшом числе чатов.
Документируйте соглашения по именованию и по удалению устаревших материалов.
Регулярно ревизируйте проекты и архивируйте то, что не используется.

Короткое объявление (для внутреннего канала, 100–200 слов):

Проекты в ChatGPT теперь доступны для Plus, Team и Pro. Это новый способ собирать связанные чаты, хранить общую библиотеку файлов и задавать уникальные инструкции для каждой темы. Создавайте проекты через веб или Windows: добавляйте файлы (PDF, изображения, код), устанавливайте правила поведения чата и перемещайте историю разговоров в нужные проекты. Учтите, что внутри проекта используется модель GPT-4o, и платформа не позволяет выбирать другие модели. Для команд это удобный инструмент для централизации данных и стандартизации ответов. Перед загрузкой конфиденциальных материалов согласуйте политику безопасности.

Проекты в ChatGPT: организация чатов, инструкций и файлов