Как использовать альбомную и книжную ориентацию в одном документе Word

Когда использовать альбомную ориентацию

Альбомная ориентация подходит для широких таблиц, диаграмм, изображений и приложений, которые плохо умещаются на странице книжной ориентации. Книжная ориентация лучше для основного текста, отчетов и наборов правил. Чередование ориентаций полезно в смешанных документах: руководства, отчёты, диссертации, дашборды.

Короткое определение терминов:

• Ориентация: положение страницы — книжное или альбомное.
• Раздел: логическая часть документа, к которой можно применить отдельные параметры страницы.

Пошаговая инструкция: смесь альбомной и книжной ориентации

Следуйте этим шагам, если у вас есть таблица или блок, который нужно показать в альбомной ориентации, не меняя остальной документ.

1. Выделите таблицу или текст, который должен быть альбомным.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и выберите Свойства таблицы.
3. В диалоге Свойства таблицы переключитесь на вкладку с обтеканием текста и убедитесь, что Перенос текста установлен в Нет. Если обтекание уже отключено, переходите к следующему шагу.

4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
5. Убедившись, что таблица не обтекается текстом, выберите таблицу снова и откройте вкладку Макет на ленте.
6. В группе Параметры страницы нажмите маленькую кнопку запуска диалогового окна (стрелка вниз вправо). Это откроет окно настроек страницы.

7. В окне Параметры страницы в разделе Ориентация выберите Альбомная.

8. В выпадающем списке рядом с Применить к выберите Выделенному тексту.
9. Нажмите ОК.

Word вставит разрывы разделов до и после выделенного блока и применит к нему альбомную ориентацию. Остальная часть документа останется в исходной ориентации.

Важно: если таблица находится внутри текста с включенным обтеканием или в текстовом поле, сначала уберите обтекание или вынесите таблицу из текстового поля.

Альтернативный метод через разрывы разделов

Если вы предпочитаете полный контроль, используйте ручные разрывы разделов:

1. Поместите курсор в начало блока, который должен быть альбомным.
2. Вставка → Разрыв → Разрыв раздела → Со следующей страницы.
3. Поместите курсор в конец блока и снова вставьте разрыв раздела со следующей страницы.
4. Перейдите в раздел между разрывами и в Параметры страницы выберите Альбомная.

Этот способ особенно полезен, если вы готовите шаблон или хотите, чтобы раздел начинался с новой страницы.

Когда это не работает и как исправить

• Если таблица обтекает текст (обтекание включено), опция «Выделенному тексту» не даст желаемого результата. Решение: отключите обтекание (Перенос текста → Нет).
• Таблицы в текстовых полях, колонтитулах и некоторых элементах SmartArt не могут быть переведены в отдельную ориентацию простым выбором. Вынесите содержимое на отдельную страницу.
• Если документ конвертируется в PDF с постобработкой, проверьте настройки экспорта — иногда ориентация секций теряется при сторонних инструментах.
• При использовании старых версий Word (до 2007) интерфейс и пункты меню могут называться иначе.

Советы по проверке и приемке

Критерии приёмки:

• Таблица полностью помещается на странице альбомной ориентации без горизонтальной прокрутки в просмотре печати.
• Нумерация страниц и колонтитулы отображаются корректно.
• Разметка разделов не нарушает структуру оглавления и ссылок.

Чек‑лист перед финальной печатью:

• Все альбомные страницы правильно оформлены.
• Колонтитулы и номера страниц выровнены по необходимости.
• Переходы между ориентациями не ломают формат абзацев.

Роль‑ориентированные рекомендации

Автор документа:

• Используйте метод выделения + «Применить к: Выделенному тексту» для простоты.
• Проверяйте обтекание таблиц.

Редактор / верстальщик:

• Применяйте разрывы разделов вручную для полного контроля.
• Проверяйте номера страниц в каждом разделе.

Дизайнер отчёта:

• Убедитесь, что визуальные элементы (диаграммы, схемы) адаптированы под альбомную страницу и сохраняют читаемость.

Методология быстрой проверки (мини‑метод)

1. Определите блок, который должен быть альбомным.
2. Проверить обтекание и позиционирование.
3. Применить ориентацию к выделенному тексту или вставить разрывы разделов.
4. Просмотреть документ в режиме «Разметка страницы» и в печатном виде.

Глоссарий

• Раздел — часть документа с независимыми настройками страницы.
• Обтекание текста — режим, при котором текст обтекает объект (таблицу/рисунок).
• Ориентация — положение страницы: книжная или альбомная.

Короткое резюме

Использование альбомной и книжной ориентации в одном документе Word повышает читаемость больших таблиц и диаграмм, не ухудшая основной текст. Для этого выбирайте «Выделенному тексту» в параметрах страницы или вставляйте разрывы разделов вручную. Проверьте обтекание, колонтитулы и экспорт в PDF.

Примечание: при подготовке сложных документов полезно прогнать контроль качества — проверить нумерацию, оглавление и соответствие макета требованиям печати.