Загрузка документов Office 2010 на SkyDrive для использования в Office Web Apps

Кратко

Краткое руководство по сохранению документов Office 2010 в SkyDrive и их просмотру через Office Web Apps. Подойдёт для тех, кто тестирует Office 2010 Beta и хочет быстро опубликовать файлы в облаке.

Важно: для загрузки на Office Web Apps требуется установленный Office 2010 Beta. Web Apps на этапе технической превью имеют ограниченные возможности редактирования.

Что нужно заранее

• Установленный Office 2010 Beta.
• Аккаунт Windows LiveID и доступ к SkyDrive.
• Документ, который вы хотите загрузить (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).

Короткое определение: SkyDrive — облачное хранилище Microsoft (текущее название OneDrive), где хранятся ваши файлы и откуда Web Apps открывает документы.

Шаг 1 — Открыть документ и перейти в Backstage

Откройте документ в Office (в примере — Word). Нажмите вкладку Файл, чтобы открыть представление Backstage. Это место, где выполняются операции сохранения и обмена файлами.

С Backstage откройте раздел «Общий доступ» (Share) в левой колонке и выберите «Сохранить на SkyDrive» (Save to SkyDrive).

Шаг 2 — Вход в аккаунт

При выборе сохранения на SkyDrive нажмите кнопку «Войти» (Sign In).

Откроется окно входа — введите свои учетные данные Windows LiveID и подтвердите вход.

Шаг 3 — Выберите папку и сохраните файл

После входа вы увидите список папок в вашем SkyDrive. Выделите нужную папку и нажмите «Сохранить как» (Save As). В примере документ сохраняется в папку “Testing Docs”.

В строке состояния Word можно увидеть, к какому URL происходит подключение, пока идёт синхронизация.

Введите имя файла, при необходимости измените тип файла и нажмите «Сохранить».

Пока документ загружается, вы увидите сообщение «Uploading to the server» и индикатор прогресса.

Шаг 4 — Доступ к документу на SkyDrive

Откройте SkyDrive в браузере и перейдите в папку, в которую вы сохранили файл. Найдите загруженный документ и кликните по нему.

Выберите документ и нажмите «Просмотреть» (View), чтобы открыть его через Office Web Apps.

Просмотр в Office Web Apps

Документ откроется в окне просмотра Web Apps. В примере показан просмотр в выдвигающемся (pop out) окне браузера Firefox.

На этапе технической превью для Word доступны только функции просмотра и загрузки документа. Для других типов файлов (Excel, PowerPoint, OneNote) степень поддержки редактирования может отличаться.

Когда это может не сработать

• Если не установлен Office 2010 Beta, опция сохранения в SkyDrive недоступна.
• Проблемы с входом в Windows LiveID или ограничениями сетевого соединения блокируют доступ.
• Ограничения превью: Word может быть доступен только для просмотра, а не для редактирования.

Совет: при ошибках входа проверьте правильность пароля и доступность сервиса SkyDrive через веб-интерфейс.

Альтернативные подходы

• Загрузить файл вручную через веб-интерфейс SkyDrive (skydrive.live.com).
• Использовать синхронизацию папки SkyDrive (если доступна) для автоматической загрузки локальных файлов.
• Отправить файл как вложение по электронной почте, если нужен быстрый обмен без редактирования в Web Apps.

Быстрый чек-лист по ролям

• Автор документа: Откройте файл → Файл → Сохранить на SkyDrive → Войти → Выбрать папку → Сохранить.
• Тестировщик: Проверьте видимость файла в SkyDrive и попробуйте открыть в разных браузерах.
• Системный администратор: Убедитесь, что корпоративные политики не блокируют подключение к SkyDrive и Windows LiveID.

Краткая методология загрузки

1. Подготовьте документ в Office 2010 Beta.
2. В Backstage выберите «Сохранить на SkyDrive».
3. Пройдите аутентификацию Windows LiveID.
4. Выберите папку и сохраните.
5. Откройте SkyDrive и просмотрите в Web Apps.

Примечания по совместимости и ограничениях

• Office Web Apps в техническом превью имеют разные уровни функциональности для разных типов документов.
• Названия сервисов и интерфейс могут измениться в будущих релизах (например, SkyDrive сейчас известен как OneDrive в дальнейших версиях).

Итог

Сохранение документов Office 2010 в SkyDrive даёт быстрый способ делиться файлами и просматривать их в Office Web Apps. Для загрузки требуется Office 2010 Beta и учётная запись Windows LiveID. На этапе технического превью возможности редактирования ограничены, но базовое сохранение и просмотр уже работают, что удобно для раннего тестирования и обмена документами.

Ключевые действия: открыть документ → Файл → Сохранить на SkyDrive → Войти → Выбрать папку → Сохранить → Открыть через Web Apps.

Список полезных тем для дальнейшего изучения: синхронизация SkyDrive, совместная работа в Web Apps, ограничения редактирования для каждого типа документа.