Todo.txt — простой текстовый список дел для реальной продуктивности

Что такое Todo.txt?

Todo.txt — это философия простоты списка дел, предложенная Джиной Трапани (основатель Lifehacker). По сути это набор правил для записи задач в обычный текстовый файл todo.txt. Формат намеренно минимален: никаких выпадающих меню, кнопок и перегруженных интерфейсов — только текст и понятные обозначения.

Ключевая идея: вы тратите минимум времени на ввод задачи и максимум — на выполнение.

Коротко о трёх основных элементах формата:

• Приоритет: буква в скобках в начале строки, например (A) — самая высокая важность. Приоритет ставится в верхнем регистре и помещается в начало задачи.
• Проект: метка, начинающаяся с плюса, например +дом или +работа. Проекты помогают фильтровать набор задач.
• Контекст: метка, начинающаяся с собачки, например @магазин или @офис. Контексты описывают место или инструмент, где задача выполняется.

Эти элементы необязательны — вы используете только то, что нужно.

Пример записи и базовые правила

Ниже — типичные строки в файле todo.txt:

(A) 2025-01-10 Сдать отчёт по проекту +работа @офис
x 2025-01-12 2025-01-10 Закупить канцтовары +дом @магазин
(B) Позвонить врачу @телефон
Купить подарки +семья @онлайн

Объяснения к формату:

• Строка, начинающаяся с x, означает, что задача завершена. После x может следовать дата завершения и дата создания.
• Дата формата YYYY-MM-DD (например, 2025-01-10). Если есть приоритет и дата создания, дата идёт после приоритета.
• Проекты (+имя) и контексты (@имя) могут появляться в любом месте строки после приоритета.

Важно: todo.txt — это просто текст. Любой текстовый редактор подойдёт.

Как эффективно пользоваться (простая методика)

Мини-методика для ежедневного использования:

1. Утром просмотрите файл todo.txt и пометьте 3 приоритетные задачи (A/B/C). Запишите их в начало файла или используйте фильтр.
2. На ходу добавляйте задачи одной строкой: коротко и понятно. Не украшайте лишними словами.
3. Отмечайте задачу как выполненную, начиная строку с x и добавляя дату завершения.
4. Раз в неделю делайте ревью: удаляйте старые, перераспределяйте проекты и удаляйте дубли.

Критерии хорошей записи: одна строка = одна задача; минимум контекста в описании; проекты и контексты написаны последовательно и читаемо.

Важно: формат гибкий. Если вам нужно поле «оценка времени» или «повтор», можно ввести свои соглашения (например, ~30m для 30 минут). Но учтите: сторонние приложения Todo.txt могут не поддерживать кастомные поля.

Дополнительные элементы формата

• Пометка завершения: начинайте строку с x, затем ставьте дату завершения.
• Дата создания: если есть приоритет, дата создания идёт сразу после приоритета; если приоритета нет — дата должна быть первой.
• Одновременные даты: при x порядок обычно x {дата завершения} {дата создания} ...

Синхронизация и хранение

Преимущество Todo.txt — файл todo.txt можно хранить в Dropbox, Google Drive, Nextcloud или любом другом облачном хранилище. Это даёт доступ с любого устройства без обязательной установки приложения. Для мобильных устройств достаточно текстового редактора с синхронизацией.

Совет по безопасности: если вы храните конфиденциальные задачи, убедитесь, что облачный сервис поддерживает шифрование на стороне клиента, или используйте зашифрованный контейнер.

Приложения и инструменты

Ниже — популярные реализации и клиенты, которые облегчают работу с todo.txt. К каждому приложению — краткая заметка о сильных сторонах.

https://www.anrdoezrs.net/links/7251228/type/dlg/sid/UUmuoUeUpU59634/https://vimeo.com/3263629

Todo.txt CLI — оригинальный интерфейс командной строки. Подходит тем, кто любит быстрые текстовые команды и автоматизацию в скриптах. Документация помогает освоить базовые операции.

Todotxt.net — минималистичный GUI для Windows, ориентированный на клавиатуру. Быстрые клавиши для добавления, редактирования и отметки задач повышают скорость работы.

Todour — настольная программа для Windows и macOS. Очень простая реализация без поддержки дат; хороша для тех, кто хочет предельно простой интерфейс.

TodoTxtJS — веб-реализация Todo.txt. Быстрая, поддерживает импорт/экспорт и синхронизацию через Dropbox. Удобно, если вы работаете из браузера.

Официальное мобильное приложение Todo.txt было доступно для Android и iOS, но некоторые версии уже могут быть недоступны. Раньше приложение стоило 2 USD и нативно синхронизировалось с Dropbox.

Когда Todo.txt может не подойти

• Если вы работаете в большой команде и нужны распределённые статусы, комментарии и контроль версий задач.
• Если вам важны автоматические повторяющиеся задачи с гибкими правилами (например, по сложным календарным шаблонам).
• Если вы хотите богатый визуальный интерфейс с календарём, таймлайнами и отчётностью «из коробки».

В таких случаях рассмотрите более функциональные инструменты (Asana, Trello, Todoist, Microsoft To Do), но имейте в виду, что вы платите за гибкость сложностью.

Альтернативные подходы и гибриды

Если вам нравится простота todo.txt, но вы хотите кое-что дополнить:

• Используйте текстовый файл + простой скрипт (bash/PowerShell/Python), который генерирует фильтры и отчёты.
• Храните todo.txt в Git — получите историю изменений и возможность отката.
• Интегрируйте короткие теги для оценки времени (например, ~15m, ~2h) и используйте поиск по ним.
• Для повторяющихся задач заведите отдельный файл recurring.txt с шаблонами и периодическими напоминаниями через cron или планировщик задач.

Быстрый чек-лист по внедрению (SOP)

1. Создайте файл todo.txt в облаке (Dropbox/Google Drive/Nextcloud).
2. Определите соглашения: формат дат, список проектов и контекстов, способ обозначения повторов и оценок времени.
3. Настройте редакторы на устройствах (мобильный/десктоп). Рекомендуется: простые текстовые редакторы с синхронизацией.
4. Перенесите важные задачи в файл, делая ревью старых.
5. Раз в неделю проводите ревью и очищайте список.

Чек-листы по ролям

Разные люди используют todo.txt по-разному — быстрые шаблоны для четырёх ролей:

Разработчик:

• (A) Ревью pull request +проект @компьютер
• (B) Написать тесты для модуля +проект @компьютер
• Обновить документацию +проект @редактор

Студент:

• (A) Подготовить доклад по+предмет +учёба @дом
• Сдать лабораторную +учёба @универ
• Повторить лекции по темам +учёба ~2h @дом

Менеджер:

• (A) Провести 1:1 с Ивановым +работа @офис
• Обновить дорожную карту +работа @компьютер
• Отправить статус-репорт +работа @письмо

Домашние дела:

• (A) Оплатить счета +дом @онлайн
• Купить продукты на неделю +дом @магазин
• Записать ребёнка к врачу +семья @телефон

Шпаргалка (cheat sheet)

• Добавить задачу: откройте todo.txt и добавьте строку.
• Отметить как выполненное: вставьте x в начало строки, добавьте дату завершения.
• Приоритет: (A), (B), (C) в начале строки.
• Проект: +название
• Контекст: @контекст
• Дата: YYYY-MM-DD

Примеры поиска и фильтрации

В любом текстовом редакторе используйте поиск по +проект или @контекст. Во многих клиентах todo.txt доступны готовые фильтры, например:

• Показать все задачи проекта: grep "\+проект" todo.txt
• Показать незавершённые задачи с приоритетом A: grep "^(A)" todo.txt | grep -v "^x "

(Эти примеры предполагают знание базовых команд оболочки; в графических клиентах фильтры обычно встроены.)

Дерево принятия решения (когда выбрать todo.txt)

flowchart TD
  A[Нужен простой список дел?] -->|Да| B[Хочу минимум интерфейса]
  A -->|Нет| C[Мне нужен богатый функционал]
  B --> D{Требуется синхронизация}
  D -->|Да| E[Использовать облачный todo.txt + клиент]
  D -->|Нет| F[Хранить локально и редактировать текстовым редактором]
  C --> G[Выбрать Trello/Todoist/Asana]

Миграция с других сервисов

• Экспорт задач из большинства сервисов возможен в формате CSV или JSON. Напишите простой скрипт для преобразования в строки todo.txt.
• При переносе подумайте о нормализации названий проектов и контекстов, чтобы не получить множество близких меток.

Когда формат терпит неудачу — примеры

• Сотни зависимых задач с дедлайнами и средними оценками — todo.txt сложно масштабировать.
• Нужны workflow-статусы (в работе, проверка, на тестировании) и визуальные доски — лучше использовать специализированный инструмент.

Краткая таблица зрелости (maturity levels)

• Начальный: один файл todo.txt, ручное добавление.
• Средний: несколько файлов (work/todo.txt, home/todo.txt), простые скрипты фильтрации.
• Продвинутый: синхронизация, Git-история, автоматические отчёты и интеграции с календарём.

1‑строчный глоссарий

• Приоритет: (A)/(B)/(C)
• Проект: +имя
• Контекст: @имя
• Завершено: строка начинается с x
• todo.txt: основной файл со списком задач

Итог и рекомендации

Todo.txt — отличный выбор, если вы хотите уменьшить «административные» накладные расходы списков задач и сосредоточиться на выполнении. Формат оставляет пространство для расширения, но при этом остаётся доступным с любого устройства. Попробуйте использовать todo.txt в течение недели: вы почувствуете, занимает ли добавление задачи больше времени, чем её выполнение.

Поделитесь опытом: написал ли вам этот подход меньше бюрократии или вы предпочитаете более «умные» менеджеры задач? Оставляйте комментарии и свои примеры строк todo.txt.

Image Credits: Notepad Via Shutterstock

Краткое резюме

• Минимум интерфейса, максимум гибкости.
• Используйте приоритеты, проекты и контексты для фильтрации.
• Подходит как для личного использования, так и для лёгких рабочих процессов.
• Не лучшая опция для крупных команд и сложных workflow.