Как сортировать даты в Excel

Быстрые ссылки

Сортировка дат по возрастанию или убыванию
Сортировка дат по месяцу или году

Логотип Excel на сером фоне

Сортировка дат по возрастанию или убыванию

Самый простой способ — отсортировать данные в хронологическом порядке (от старых к новым) или в обратном хронологическом порядке (от новых к старым). Это полезно, когда вы хотите увидеть тренды во времени, первые/последние записи или подготовить отчёт.

Шаги (быстро):

Откройте книгу Excel и выделите диапазон данных, который нужно отсортировать. Можно выделить все с помощью мыши или нажать в пределах диапазона и Ctrl+A.

Несортированные даты в рабочей книге Excel.

На вкладке “Главная” (Home) нажмите кнопку “Сортировка и фильтр“ (Sort & Filter).

Примечание: в русской версии Excel кнопки называются “Главная” и “Сортировка и фильтр“; в английской — “Home” и “Sort & Filter”.

В выпадающем меню выберите “Сортировать от старых к новым” (Sort Oldest To Newest) или “Сортировать от новых к старым” (Sort Newest To Oldest).

Чтобы отсортировать данные Excel по возрастанию или убыванию, нажмите Sort & Filter > Sort Oldest to Newest или Sort Newest to Oldest

Excel автоматически переставит строки, используя выбранный столбец с датами как опору.
Если при сортировке вы выделили только столбец с датами, Excel покажет предупреждение “Предупреждение сортировки” (Sort Warning). Выберите “Развернуть диапазон” (Expand the selection), чтобы остальные столбцы переместились вместе с датами, и нажмите “Сортировать” (Sort).

Окно предупреждения при сортировке Excel

Если хотите, выделите конкретный столбец с датами перед сортировкой, но всегда проверяйте пункт “Развернуть диапазон”, чтобы не нарушить соответствие строк.

Важное: Excel сортирует даты корректно только если ячейки действительно содержат даты (тип «Дата»), а не текст.

Частые ошибки и их исправление

Даты выглядят как текст: попробуйте выделить столбец и использовать Data > Text to Columns (Данные > Текст по столбцам) с форматом Date или примените формулу =DATEVALUE(A2) (в русской версии =ДАТАЗНАЧ(A2)).
Разные форматы дат (дд.мм.гггг vs мм/дд/гггг): приведите формат через Формат ячеек → Дата или используйте Текст по столбцам с указанием исходного формата.
Невидимые пробелы: примените TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или используйте поиск/замену для удаления лишних символов.

Сортировка дат по месяцу или году

Иногда нужно сгруппировать даты по календарным месяцам или годам — например, считать дни рождения по месяцам или суммировать продажи по годам. Для этого добавляют вспомогательный столбец с номером месяца или года и сортируют по нему.

Используемые функции (англ. / рус.):

=MONTH(A2)   /   =МЕСЯЦ(A2)
=YEAR(A2)    /   =ГОД(A2)

Где A2 — первая ячейка с датой в вашем столбце.

Шаги:

Создайте новый столбец справа от ваших данных и назовите его “Месяц” или “Год”.
В первой ячейке под заголовком введите формулу =MONTH(A2) (в русской Excel — =МЕСЯЦ(A2)).
Чтобы распространить формулу на весь столбец, дважды кликните по маленькому зелёному квадратику в правом нижнем углу ячейки (fill handle) — Excel заполнит формулы вниз до последней заполненной строки слева.

Функции MONTH и YEAR в листе Microsoft Excel

Выделите новый столбец с номерами месяцев/лет и выполните Home > Sort & Filter (Главная > Сортировка и фильтр) → “От меньшего к большему” или “От большего к меньшему” (Sort Smallest To Largest / Sort Largest To Smallest).
Подтвердите “Развернуть диапазон” (Expand the selection), чтобы остальные колонки переместились в соответствии с новой сортировкой.

Пример набора данных Excel, отсортированного по месяцу с помощью формулы MONTH

Совет: вместо сортировки можно использовать фильтры или сводную таблицу (PivotTable), если нужно сгруппировать и посчитать значения по месяцам/годам.

Альтернативные подходы и когда их использовать

Используйте вкладку “Данные” → “Сортировка” (Data → Sort) для многокритериальной сортировки (несколько уровней) и для выбора конкретного столбца, порядка и типа сравнения.
Если даты содержат текстовые приставки или дополнительные данные — примените Power Query (Данные → Получить и преобразовать), там удобнее чистить и извлекать части даты.
Для быстрого анализа используйте сводную таблицу (Insert → PivotTable / Вставка → Сводная таблица) и сгруппируйте даты по месяцам/кварталам/годам.
Если сортировка не меняет порядок: проверьте, не включена ли автоматическая фильтрация с сортировкой по другому столбцу, и нет ли защитённых диапазонов.

Мини‑методология: выбор метода по задаче

Нужна простая хронология всего диапазона → Используйте Sort Oldest/Newest.
Нужно сгруппировать и подсчитать по месяцу или году → Добавьте столбец MONTH/YEAR или используйте PivotTable.
Даты хранятся как текст → Сначала преобразуйте в формат даты (Text to Columns, DATEVALUE/ДАТАЗНАЧ, менять формат ячеек).
Данные требуют очистки и унификации форматов → Используйте Power Query.

flowchart TD
  A[Есть столбец с датами?] -->|Нет| B[Преобразовать текст в дату]
  A -->|Да| C[Нужно ли группировать?]
  C -->|Нет| D[Сортировать Oldest/Newest]
  C -->|Да| E[Добавить столбец MONTH/YEAR или PivotTable]
  B --> D
  E --> F[Сортировать по новому столбцу или построить сводную таблицу]

Чек-лист перед сортировкой (быстрый контроль)

Все даты в столбце имеют тип Дата (не текст).
Нет пустых строк внутри диапазона (они нарушают автоматическое заполнение).
Выделен весь диапазон данных или подтверждена опция “Развернуть диапазон” при сортировке.
Если используется вспомогательный столбец (Месяц/Год), формулы корректно скопированы до конца данных.
Сделана резервная копия листа или сохранён файл перед сложными преобразованиями.

Критерии приёмки (как проверить, что сортировка прошла успешно)

Самая ранняя/поздняя дата находится вверху или внизу в соответствии с выбранным порядком.
Строки остаются связанными: значения в других столбцах соответствуют оригинальным датам.
Нет строк, случайно не включённых в сортировку (проверьте наличия выделения и опцию “Развернуть диапазон”).
Если сортировали по месяцу/году — те же даты сгруппированы вместе и порядок внутри групп логичен.

Тестовые сценарии (простые случаи для проверки)

Смешанные типы: столбец с датами, где половина — текст, половина — даты. Ожидается: преобразовать текст → все даты сортируются корректно.
Простой случай: 10 строк дат в случайном порядке. Ожидается: после сортировки — возрастающий или убывающий порядок.
Сопутствующие данные: даты + суммы. Ожидается: суммы остаются привязанными к своим датам после сортировки (Expand the selection).

Частые проблемы и способы их устранения

Проблема: сортировка по алфавиту, а не по дате. Причина: Excel воспринимает значения как текст. Решение: конвертируйте в дату через Формат ячеек или Текст по столбцам.
Проблема: при двойном щелчке по заполнителю формула не копируется до конца. Причина: нет данных в соседнем столбце, поэтому автозаполнение останавливается. Решение: заполните соседний столбец или растяните маркер вручную.
Проблема: даты с разными локалями (месяц/день перепутаны). Решение: используйте Text to Columns и явно укажите исходный формат (MDY/DMY).

Ролевые чек-листы

Аналитик:

Проверить формат дат, привести к единому виду.
Добавить вспомогательные столбцы (Месяц/Год) для агрегации.
Создать сводную таблицу для отчётов по периодам.

Администратор данных:

Убедиться, что в шаблоне данных столбец даты имеет тип Дата.
Ограничить ввод (Data Validation) для предотвращения текстовых значений.
Настроить Power Query для автоматической очистки импортируемых дат.

Краткая справка и термины

Дата — тип ячейки Excel, который хранит значение как серийный номер; формат влияет только на отображение.
MONTH/MONTH (МЕСЯЦ) — функция, возвращающая номер месяца из даты.
YEAR (ГОД) — функция, возвращающая год из даты.

Быстрый факт

Ограничение строк в одном листе Excel (xlsx): 1 048 576 строк — учитывайте это при обработке очень больших таблиц.

Резюме

Сортировка дат в Excel — базовая операция, но она требует внимательности к типу данных. Если даты действительно имеют тип «Дата», используйте простую сортировку от старых к новым или наоборот. Для группировок добавьте столбец MONTH/МЕСЯЦ или YEAR/ГОД или постройте сводную таблицу. При любых сомнениях сначала преобразуйте текстовые значения в даты и создайте резервную копию файла.

Важно: всегда проверяйте опцию “Развернуть диапазон” при сортировке, чтобы не потерять соответствие между строками данных.

Краткие инструкции для распространённых действий:

Быстрая сортировка хронологии: Главная → Сортировка и фильтр → Сортировать от старых к новым / от новых к старым.
Сортировка по месяцу: создать столбец =MONTH(A2) / =МЕСЯЦ(A2) → заполнить столбец → сортировать.
Преобразование текста в дату: Данные → Текст по столбцам или формула =DATEVALUE(A2) / =ДАТАЗНАЧ(A2).

Спасибо — теперь ваши даты будут упорядочены корректно и предсказуемо.