Печать на Google Cloud Print с iOS

Важно: Google объявил о прекращении поддержки Google Cloud Print в 2020 году, но некоторые рабочие окружения и принтеры всё ещё настроены через облачные мосты и сторонние решения. Описанные подходы полезны для таких сценариев и для совместимости с устаревшими настройками.

iPhone и принтер — печать через Google Cloud Print

Быстрые ссылки

Печать в Google Cloud Print из приложений Google
Печать из любого приложения с помощью PrintCentral Pro

Краткое объяснение терминов

AirPrint — встроенная в iOS технология локальной беспроводной печати (работает в одной Wi‑Fi сети).
Google Cloud Print — облачное решение, позволяющее печатать через аккаунт Google и Интернет (многие службы и мосты реализуют совместимость).

Печать в Google Cloud Print из приложений Google

Приложения Google на iOS (Chrome, Gmail, Документы, Таблицы, Презентации и др.) обычно имеют встроенную поддержку Google Cloud Print. Если вы открыли веб‑страницу в Chrome или документ в Docs, выполните следующие действия:

Откройте меню приложения.
Нажмите кнопку «Поделиться» — значок в виде квадрата со стрелкой вверх.
На втором ряду иконок найдите действие «Печать» и выберите его.
Если приложение поддерживает Cloud Print, в списке принтеров можно выбрать принтер, связанный с вашим Google‑аккаунтом.

Советы:

Убедитесь, что вы вошли в то же Google‑аккаунт в приложении, к которому привязан принтер в Google Cloud Print.
Если принтер привязан к другому аккаунту, откройте веб‑интерфейс Google Cloud Print (при наличии) и поделитесь принтером с нужным аккаунтом.

Скриншот меню печати в приложениях Google

Печать из любого приложения с PrintCentral Pro

Google не выпускает отдельного официального приложения Google Cloud Print для iOS: поддержка есть только в собственных приложениях Google. Чтобы печатать из других приложений или печатать типы файлов, которые не поддерживают приложения Google, используйте PrintCentral Pro — рекомендованное Google стороннее приложение.

Особенности PrintCentral Pro:

Доступны версии для iPhone/iPod touch/Apple Watch и для iPad.
Поддерживает регистрацию Google Cloud Print‑принтеров и многие локальные Wi‑Fi принтеры.
Позволяет отправлять документы в приложение через Share‑лист iOS и печатать через облако.

Стоимость: приложение платное (цена зависит от версии в App Store).

Шаги для настройки PrintCentral Pro:

Установите PrintCentral Pro из App Store (выберите версию для вашего устройства).
Откройте приложение и перейдите к списку принтеров.
Нажмите кнопку «+» для добавления принтера.
Выберите «Google Cloud Printing» и войдите в свой Google‑аккаунт.
Предоставьте приложению доступ к принтерам в вашем аккаунте.

После настройки принтеры Google Cloud Print появятся в списке доступных устройств.

Настройка принтера в PrintCentral Pro

Печать из любого приложения через Share‑лист iOS

iOS поддерживает систему расширений Share. Это позволяет отправлять документы в PrintCentral Pro из любой программы, где доступна кнопка «Поделиться».

Инструкция:

Откройте документ, веб‑страницу или письмо в приложении.
Нажмите «Поделиться» (значок квадрата со стрелкой вверх).
В нижней строке иконок нажмите «Ещё» и включите действие «PCL Pro» (может быть подписано как PCL Pro или PCL Pro PrintCentral).
Теперь в списке действий появится иконка PCL Pro. Нажмите её — документ будет отправлен в PrintCentral Pro.
В PrintCentral Pro отрегулируйте параметры печати (страницы, копии, формат) и отправьте на выбранный принтер.

Отправка документа в PrintCentral Pro из Share‑листа

Что делать, если ничего не работает — пошаговая методика устранения неполадок

Проверка аккаунтов:
- Проверьте, что вы вошли в тот же Google‑аккаунт и что принтер доступен этому аккаунту.
Проверка сети:
- AirPrint работает в локальной сети; Cloud Print требует доступ к Интернету. Убедитесь, что устройство имеет подключение.
Совместимость принтера:
- Многие современные принтеры поддерживают оба протокола. Для старых устройств потребуется хост‑компьютер или облачный шлюз.
Разрешения и расширения iOS:
- Включите PCL Pro в списке действий Share и дайте приложению нужные разрешения.
Повторный вход/переустановка:
- Если проблемы сохраняются, выйдите из аккаунта в приложении и войдите снова; при необходимости переустановите PrintCentral Pro.

Таблица совместимости и варианты, когда способ не подходит

Сценарий	Работает через AirPrint	Работает через Google Cloud Print/PrintCentral Pro	Комментарии
Принтер в той же Wi‑Fi сети	Да	Да (через облако не обязательно)	AirPrint проще и быстрее
Принтер в другой сети/удалённо	Нет	Да (если принтер зарегистрирован в облаке)	Cloud Print даёт удалённую печать
Старые USB‑только принтеры	Нет	Возможно (через компьютер‑мост)	Требуется мост/сервер на ПК
Политика безопасности компании запрещает облачные сервисы	Часто Да	Часто Нет	Обсудите с ИТ-отделом

Контрпример/когда не подходит:

Если ваша организация запрещает хранение или передачу документов через внешние облачные сервисы, использование Google Cloud Print или сторонних облачных мостов может быть недопустимо.

Альтернативные подходы

Локальный печатный сервер: настройка компьютера в локальной сети как принт‑сервера и проброс доступа через VPN.
Приложения производителя принтера: многие бренды выпускают собственные приложения для печати или облачные сервисы (HP ePrint, Epson iPrint и пр.).
Сохранение в PDF и отправка по почте на устройство, подключенное к принтеру.

Роль‑ориентированные чек‑листы

Для конечного пользователя:

Убедиться в наличии подключения к Интернету.
Проверить, в каком Google‑аккаунте зарегистрированы принтеры.
Установить PrintCentral Pro и активировать расширение в Share‑листе.

Для администратора сети:

Проверить политики безопасности и разрешения на облачные сервисы.
Если требуется, организовать принт‑сервер/мост и задокументировать инструкции для пользователей.

Безопасность и приватность

Перед использованием облачных сервисов уточните корпоративную политику по передаче данных. Облачные сервисы могут передавать метаданные о заданиях печати через внешние серверы.
Для конфиденциальных документов предпочтителен локальный принт‑сервер или печать через защищённый VPN.

Краткая сводка и рекомендации

Если нужен простой и быстрый вариант в локальной сети — используйте AirPrint.
Если требуется удалённая печать или поддержка старых принтеров — используйте Google Cloud Print через приложения Google или PrintCentral Pro.
Всегда проверяйте соответствие корпоративным требованиям безопасности перед использованием облачных решений.

Ключевые шаги для большинства пользователей:

Попробуйте печать через приложение Google (если применимо).
Если нужно печатать из любого приложения — установите PrintCentral Pro и активируйте PCL Pro в Share‑листе.
При проблемах пройдите чек‑лист устранения неполадок выше.

Image Credit: Stiftelsen on Flickr

Глоссарий в одну строку

AirPrint — локальная печать по Wi‑Fi на устройствах iOS.
Google Cloud Print — облачная система печати через Google‑аккаунт (используется в старых рабочих схемах).
PrintCentral Pro — стороннее приложение для iOS, которое подключается к Cloud Print и локальным принтерам.

Краткое резюме

Если вы хотите печатать с iPhone или iPad на принтер, который привязан к Google Cloud Print, сначала попробуйте встроенные приложения Google. Если нужно печатать из любых приложений — PrintCentral Pro с расширением PCL Pro даёт надёжный путь интеграции. Учитывайте требования безопасности и доступность альтернатив от производителя принтера.