Как печатать из Gmail на Android или iPhone через Google Cloud Print

Быстрые ссылки

• Установить Chrome (Beta или Dev)
• Настроить Cloud Print
• Использование Google Cloud Print с телефона

Google недавно открыл возможность отправлять печать на локальные принтеры из любой точки мира с помощью Google Cloud Print. Ниже — пошаговая инструкция по настройке, проверке и печати с мобильного телефона. На момент публикации десктопный доступ к Cloud Print возможен через Google Chrome (beta/dev) или через мобильный веб-интерфейс Gmail. Обратите внимание: серверная часть Cloud Print на компьютере поддерживается только в Windows.

Установка Chrome (Beta или Dev)

Если Chrome ещё не установлен, скачайте последнюю beta- или developer-версию. Если у вас уже стоит стабильная версия Chrome, установите beta-версию рядом с ней — это нужно для поддержки Cloud Print.

Примечание: после установки перезапустите Google Chrome, если он был запущен во время установки.

Настройка Cloud Print

1. Откройте установленную beta/dev-версию Chrome.
2. Нажмите на значок настроек (иконка гаечного ключа или три точки) и выберите «Настройки».

3. Перейдите на вкладку «Дополнительные» (или «Дополнительно») и внизу найдите раздел Google Cloud Print.

4. Войдите в свою учётную запись Google, когда система предложит.

5. После успешного входа вы увидите подтверждение. Кнопка включения/отключения Cloud Print сменится, появится кнопка «Управление настройками печати».

6. Нажмите «Управление настройками печати», чтобы открыть страницу управления принтерами в облаке. Здесь можно удалить принтеры, просмотреть активные задания и поделиться принтерами.

Важно: на момент тестирования функция совместного доступа к принтерам выглядела ограниченной или ещё не была полностью включена.

7. После добавления принтеров перейдите по ссылке тестовой печати (Test Print) и распечатайте пробную страницу. В всплывающем окне выберите нужный принтер и при необходимости измените опции.

8. На странице управления принтерами появится запись о текущей пробной задаче. Задача должна распечататься на выбранном принтере. Будьте готовы к непредсказуемым результатам при использовании виртуальных принтеров (PDF-принтеры и т.п.). Функция находилась в бета-стадии — со временем стабильность и поддержка улучшатся.

Использование Google Cloud Print с мобильного телефона

Эта секция описывает печать для обычных пользователей — владельцев iPhone и Android с доступом к мобильному браузеру.

1. Откройте мобильный браузер (Safari на iPhone или Chrome/браузер на Android) и перейдите на gmail.com.
2. Выполните вход в тот же Google-аккаунт, в котором вы регистрировали принтеры.
3. Откройте письмо или документ, который нужно распечатать. Нажмите выпадающее меню в верхней панели и выберите «Печать».

4. В списке появятся принтеры, зарегистрированные в вашем аккаунте Cloud Print. Выберите нужный принтер.

5. Нажмите «Параметры» или «Options» чтобы открыть дополнительные настройки: режим, цветность, количество копий.

6. После выбора параметров нажмите кнопку «Печать» в правом нижнем углу. Задание появится в очереди принтера и будет распечатано на выбранном устройстве.

Кто теперь нуждается в бумаге? Google Cloud Print даёт гибкую удалённую печать, но помните о совместимости и состоянии бета-версии.

Мини-методология: быстрая последовательность действий

• Установить Chrome (beta/dev) на рабочем ПК с Windows.
• Войти в Chrome под Google-аккаунтом.
• Зарегистрировать локальные принтеры в Cloud Print через настройки Chrome.
• Проверить печать тестовой страницы.
• На мобильном устройстве войти в Gmail под тем же аккаунтом и выбрать «Печать».

Альтернативные подходы

• AirPrint (iOS): печать напрямую на совместимый AirPrint-принтер без посредников.
• Mopria (Android): стандартная мобильная печать для многих производителей.
• Приложения производителя принтера: HP ePrint, Epson iPrint и др. часто предлагают печать по Wi‑Fi и облаку.
• Печать по электронной почте: некоторые принтеры поддерживают отправку документов на специальный e-mail адрес принтера.

Каждый подход имеет свои плюсы: AirPrint и Mopria не требуют облачной регистрации, приложения производителя часто предлагают расширенные настройки и сканирование.

Когда это не сработает (контрпримеры)

• Устройство, на котором установлен Cloud Print Connector, выключено или не подключено к сети.
• На компьютере не установлена Windows (если вы используете локальный сервер Cloud Print, он поддерживался только для Windows).
• Принтер — виртуальный PDF-принтер: результат может быть непредсказуем.
• Проблемы с сетью, файрволлом или корпоративными прокси, которые блокируют соединение с сервисами Google.

Рекомендации по устранению неполадок

• Проверьте, что Chrome запущен и вы вошли в нужный Google-аккаунт.
• Убедитесь, что принтер подключён к компьютеру и онлайн.
• На компьютере откройте страницу управления принтерами в аккаунте Google и проверьте активные задания.
• Попробуйте распечатать тестовую страницу из интерфейса управления.
• Если задания зависают, перезапустите Chrome и принтер, проверьте сетевые подключения.

Важно: если принтер используется в корпоративной сети, согласуйте изменения с сетьевым администратором.

Ролевые чеклисты

Администратор сети:

• Установить beta/dev Chrome на сервере/ПК, отвечающем за Cloud Print Connector.
• Проверить настройки файрвола и прокси.
• Убедиться, что пользователи имеют доступ к управлению принтерами в облаке (при необходимости).

Обычный пользователь:

• Войти в Chrome и зарегистрировать принтер (или попросить админа).
• На телефоне войти в Gmail под тем же аккаунтом.
• Выбрать принтер, проверить опции и распечатать тест.

Критерии приёмки

• Принтер виден в списке Google Cloud Print под нужным аккаунтом.
• Пробная страница успешно распечатана с ПК и с мобильного устройства.
• Активная задача отображается и завершается без ошибок в интерфейсе управления печатью.

Факто-бокс: что важно знать

• Требуется аккаунт Google для регистрации принтеров.
• Десктопная часть первоначальной настройки выполнялась через Chrome beta/dev.
• На момент инструкции серверная поддержка Cloud Print была ориентирована на Windows.

Краткий глоссарий

Cloud Print — облачный сервис Google для отправки заданий на локальные принтеры. Connector — программа/функция, позволяющая компьютеру «поделиться» локальными принтерами с облаком.

Проблемные случаи и меры отката

Если печать с Cloud Print критична и перестала работать:

• Откат: временно используйте локальные методы печати (AirPrint, Mopria, USB).
• Сценарий восстановления: перезапустите Chrome, перезагрузите компьютер, проверьте статус принтера в облаке, выполните тестовую печать.

Приватность и безопасность

Печать через облако отправляет метаданные задания (название документа, время, аккаунт) и сам документ через службы Google. Если документы конфиденциальны, рассмотрите локальные альтернативы или шифруйте файлы заранее.

Краткое резюме

Cloud Print даёт удобный способ печати с мобильных устройств без прямого подключения к принтеру. Процесс требует первоначальной настройки в Chrome и регистрации принтеров. Для критичных задач держите резервный способ печати.

Важно: сервис на момент описания находился в стадии бета, поэтому возможны ограничения по функциональности и совместимости.

Короткое объявление: Хотите печатать прямо со смартфона? Настройте Chrome beta/dev, зарегистрируйте принтеры в Cloud Print и отправляйте печать из мобильного Gmail в несколько касаний.