Как открыть XPS-файлы в Windows 10 и конвертировать в PDF

XPS (XML Paper Specification) — формат документов от Microsoft, аналог PDF. Он сохраняет точную верстку и визуальное представление страницы, поэтому подходит для печати и архивации. Несмотря на меньшую популярность, умение открывать и конвертировать XPS пригодится при обмене документами с Windows-пользователями.

Быстрый план действий

• Открыть XPS: установить XPS Viewer через «Параметры» → «Приложения» → «Дополнительные возможности» → «Добавить компонент».
• Конвертировать в PDF: если у вас есть Adobe Acrobat DC Pro, используйте «Файл → Создать PDF → Из файла». В противном случае — оффлайн-конвертер или «печать в PDF» через виртуальный принтер.

Что нужно знать перед началом

• XPS фиксирует верстку и шрифты. Если шрифт отсутствует — документ может выглядеть иначе.
• Не загружайте конфиденциальные XPS в публичные онлайн-конвертеры без оценки рисков.

Как открыть XPS-файлы в Windows 10 — два основных метода

1. Конвертация XPS в PDF с помощью Adobe Acrobat DC Pro

Если у вас установлена Adobe Acrobat DC Pro, в ней есть встроенная функция конвертации из XPS в PDF.

Путь в программе: Файл → Создать PDF → Из файла.

Если опция недоступна, можно добавить или включить соответствующую возможность через реестр Windows (требуется права администратора):

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Adobe\Adobe Acrobat\DC\Feature\State

Важно: редактирование реестра влияет на систему — делайте резервную копию реестра перед изменениями.

Пошагово:

1. Откройте Редактор реестра (regedit). Запустите от имени администратора.
2. Перейдите к указанному пути. Создайте или измените ключ, если это необходимо.
3. Закройте Редактор реестра и перезапустите Adobe Acrobat.

Если вы не уверены в правках — используйте альтернативы ниже.

2. Открыть XPS через XPS Viewer (рекомендуется для просмотра)

XPS Viewer — официальное приложение Microsoft для просмотра XPS. В ранних сборках Windows 10 приложение шло в комплекте, но в версиях начиная с 1803 его нужно ставить вручную.

Пошаговая установка:

1. Нажмите клавишу Windows и откройте «Параметры».
2. Выберите «Приложения».
3. Перейдите в раздел «Дополнительные возможности».

4. Нажмите «Добавить компонент».

5. В списке найдите XPS Viewer, отметьте его и нажмите «Установить».

6. После установки двойной клик по файлу .xps откроет его в XPS Viewer.

Когда требуется переустановка:

• При чистой установке Windows 10 версии 1803 и новее;
• Если вы удаляли XPS Viewer вручную перед обновлением;
• При переносе системы на новое устройство.

Альтернативные способы и инструменты

• «Печать в PDF»: откройте XPS в XPS Viewer и выберите печать на виртуальный PDF-принтер (Microsoft Print to PDF).
• Лёгкие просмотровщики: SumatraPDF и STDU Viewer поддерживают XPS и удобны для быстрого просмотра.
• Офлайн-конвертеры: сторонние настольные приложения (поиск по проверенным источникам). Предпочтительно выбирать решения с оффлайн-режимом.
• Онлайн-конвертеры: удобны, но не подходят для конфиденциальных документов.

Когда подход не сработает — распространённые проблемы и решения

• Проблема: файл открывается, но искажения шрифтов. Решение: в Windows установите отсутствующие шрифты или откройте XPS на машине с теми же шрифтами.

• Проблема: XPS Viewer отсутствует и установка не проходит. Решение: проверьте обновления Windows и права администратора. Попробуйте установить через «Функции по требованию» или командную строку DISM.

• Проблема: Adobe не распознаёт XPS. Решение: убедитесь, что установленная версия Acrobat поддерживает прямую конвертацию; в качестве обхода откройте в XPS Viewer и «распечатайте» в PDF.

Безопасность и конфиденциальность

• Не загружайте конфиденциальные XPS-файлы в неизвестные онлайн-сервисы.
• Используйте оффлайн-инструменты для рабочих документов и банковских выписок.
• Если работаете в корпоративной сети, согласуйте использование сторонних конвертеров с ИТ-безопасностью.

Быстрая методика для администратора (SOP)

1. Проверить версию Windows 10 (Параметры → Система → О системе).
2. Если нужно только просмотреть — установить XPS Viewer через «Дополнительные возможности».
3. Если нужно редактировать/архивировать — конвертировать в PDF: Adobe Acrobat DC Pro или «Печать в PDF».
4. Защитить рабочие файлы: удалить временные копии, проверить доступы.

Чек-лист перед конвертацией

• Файл XPS проверен на вирусы.
• На компьютере установлены соответствующие шрифты.
• Выбран безопасный метод конвертации (офлайн предпочтительнее).
• Создана резервная копия исходного XPS.

Краткая таблица совместимости (основные заметки)

• Windows 10 (до 1709): XPS Viewer часто предустановлен.
• Windows 10 (1803 и новее): XPS Viewer нужно устанавливать вручную.
• Adobe Acrobat DC Pro: умеет конвертировать XPS в PDF при наличии соответствующих настроек.
• Сторонние просмотровщики: SumatraPDF, STDU Viewer — для быстрого чтения.

Однострочный глоссарий

• XPS — формат документов Microsoft, сохраняет точную верстку страницы.
• XPS Viewer — официальное приложение Microsoft для просмотра XPS.
• Microsoft Print to PDF — виртуальный принтер для создания PDF из любого печатного диалога.

Короткий анонс для социальных сетей (100–200 слов)

Нужна быстрая инструкция: как открыть XPS в Windows 10 или конвертировать его в PDF? Установите XPS Viewer через «Параметры» → «Приложения», либо используйте Adobe Acrobat DC Pro для конвертации в редактируемый PDF. Не загружайте конфиденциальные файлы в онлайн‑сервисы — выбирайте оффлайн-решения. В статье — пошаговые инструкции, чек-лист и рекомендации по безопасности.

Итог

XPS удобно просматривать через XPS Viewer и легко преобразовать в PDF — либо с помощью Adobe Acrobat DC Pro, либо через виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF». Для безопасности используйте оффлайн-инструменты и контролируйте шрифты. Если XPS Viewer отсутствует, его установка через «Дополнительные возможности» в Параметрах обычно решает задачу.

Примечание: какой способ вам подошёл лучше — установка XPS Viewer или конвертация в PDF? Поделитесь опытом в комментариях.