Evernote: как создавать и управлять ярлыками для быстрой навигации

Evernote — мощный инструмент для хранения заметок, изображений, визиток и закладок. Но когда контента становится много, поиск нужного элемента занимает лишнее время. Ярлыки (Shortcuts) решают эту проблему: это быстрые ссылки на часто используемые объекты в Evernote.

Что такое ярлыки в Evernote

Ярлык — это ссылка в вертикальной боковой панели, ведущая к конкретному элементу Evernote: заметке, блокноту, стэку блокнотов, метке (тегу) или сохранённому поиску. Это не дубликат данных, а просто быстрый путь к ним.

Ключевая идея: соберите в ярлыках те объекты, к которым вы чаще всего возвращаетесь, и сократите число кликов до одного.

Как создать ярлык для контента

Веб-интерфейс

1. Перейдите к заметке, блокноту или метке.
2. Откройте элемент. В меню вверху нажмите значок звезды, чтобы добавить в Shortcuts.
3. Также можно навести курсор на элемент в навигационной панели и нажать кнопку со звездой.

Примечание: интерфейс может отличаться в зависимости от версии; ищите значок звезды или пункт “Add to Shortcuts”.

Настольные приложения (Windows и Mac)

• Щёлкните правой кнопкой мыши по элементу в списке навигации и выберите “Add to Shortcut”.
• Или перетащите элемент в панель Shortcuts в вертикальном меню.

Mac: можно также вызвать контекстное меню через Control-Click.

Мобильные приложения

• iOS: для блокнотов и меток откройте их и нажмите звезду в правом нижнем углу. Для заметок откройте заметку, коснитесь меню с тремя точками в правом нижнем углу и выберите “Add to Shortcuts”.
• Android: удерживайте заметку, блокнот, стэк или метку и выберите “Add to Shortcuts”.

Совет: если вы используете несколько устройств, создавайте ярлыки в том приложении, где чаще работаете с быстрым доступом — обычно на рабочем столе.

Как создать ярлык для сохранённого поиска

Создание ярлыков для поисков работает только в настольных приложениях. Сохраните поиск в Evernote, затем в списке сохранённых поисков перетащите нужный в панель Shortcuts. Это удобно для фильтров по проектам, дедлайнам или приоритетам.

Если вы не знаете, как сохранять поиски, используйте встроенные руководства Evernote или настройки поиска; сохранённый поиск позволяет вернуть сложный фильтр одним кликом.

Как получить доступ и редактировать ярлыки

• Все ярлыки доступны в вертикальной панели. В свернутом виде панель помечена значком звезды.
• На рабочих столах и в вебе удалите элемент из ярлыков, нажав на кнопку с минусом рядом с ним в списке ярлыков или через контекстное меню правого клика.
• iOS: смахните элемент в списке влево и удалите, либо откройте меню с тремя точками и выберите “Remove from Shortcuts”.
• Android: удерживайте элемент и выберите “Remove from Shortcuts”.

Важно: удаление из ярлыков не удаляет саму заметку или блокнот — оно лишь убирает быстрый доступ.

Рекомендации по организации ярлыков

• Ограничьте количество видимых ярлыков. Держите в панели только 8–12 самых важных ссылок.
• Используйте префиксы в названиях (например, “PRJ — “, “INBOX — “), чтобы группа однотипных объектов шла рядом.
• Группируйте по роли: проекты, встречи, шаблоны, важные метки.
• Регулярно проводите ревизию: один раз в месяц удаляйте неиспользуемые ярлыки.

Краткая методология: выделите 15 минут в конце недели и примените правило 2/10 — удалите 2 неиспользуемых и добавьте 10 наиболее нужных элементов.

Когда ярлыки не помогут (и что делать вместо этого)

• Если у вас тысячи заметок без меток и структуры, ярлыки не решат проблему. Сначала наведите порядок: пройдитесь по основным блокнотам и добавьте базовые метки.
• Если вы работаете в команде с общей базой, но без согласованных имён и тегов, ярлыки на личном аккаунте будут бесполезны для других. Внедрите соглашение об именовании и общие сохранённые поиски.

Альтернативы ярлыкам:

• Структуризация блокнотов и стэков.
• Система тегов с предсказуемой иерархией.
• Шаблоны заметок и сохранённые поиски.

Ментальная модель

Думайте о ярлыках как о закладках в книге. Закладки не меняют содержание, они позволяют быстро вернуться к важным страницам. Ярлыки — ваш персональный индекс быстрого доступа.

Чек-листы по ролям

• Владелец проекта:

  • Добавить 1–3 ключевых проекта в ярлыки.
  • Сохранить поиск по дедлайнам и добавить в ярлыки.
  • Настроить имена с префиксами проекта.

• Ежедневный пользователь (фрилансер):

  • Добавить Inbox, шаблоны, текущий заказ и чек-лист задач.
  • Пересматривать ярлыки каждую неделю.

• Администратор команды:

  • Подготовить рекомендации по именованию.
  • Создать и распространить общие сохранённые поиски.

Критерии приёмки

• Быстрый доступ: нужный элемент открывается за 1–2 клика из панели Shortcuts.
• Актуальность: не используемых ярлыков менее 20% от общего списка.
• Согласованность: названия ключевых ярлыков соответствуют принятому формату.

Наглядное решение: простое дерево решений

flowchart TD
  A[Нужен быстрый доступ?] -->|Да| B{Элемент — заметка,
блокнот, тег или поиск}
  B --> C[Добавить в Shortcuts]
  A -->|Нет| D[Использовать теги/структуру]
  C --> E[Проверить через месяц и
удалить неактивные]

Быстрые советы и подводные камни

• Не путайте ярлыки и дубли заметок: ярлык — это ссылка, дубликат создаёт избыточность.
• Огромный список ярлыков ухудшает UX. Если список превысил 20–30 пунктов, подумайте о реорганизации.
• Сохраняйте сложные поиски и добавляйте их в ярлыки — это сильный приём для проектной работы.

Краткое резюме

Ярлыки в Evernote — простой и эффективный способ ускорить навигацию. Создавайте ярлыки для часто используемых заметок, блокнотов, тегов и сохранённых поисков. Поддерживайте порядок с помощью правил именования, регулярных ревизий и ограниченного количества видимых ссылок.

Image Credit: Underverse via Shutterstock.com

Что ещё помогает вам держать Evernote в порядке? Поделитесь советами в комментариях.