Отключение автоматических обновлений Office 365 в Windows

Кратко: В статье показано, как отключить или управлять автоматическими обновлениями Office 365 на Windows для двух вариантов установки: классический .exe и приложения из Microsoft Store. Приведены пошаговые инструкции, чеклисты для пользователей и ИТ, варианты отката и рекомендации по безопасности.

Владельцы подписки Office 365 получают обновления приложений по подписке. Если вы предпочитаете управлять обновлениями вручную, ниже — как это сделать для двух распространённых сценариев установки и что учесть перед изменением настроек.

Содержание

• Если Office установлен через классический .exe
• Если Office установлен через Microsoft Store
• Не видите нужных опций — почему
• Пошаговый SOP для отключения и включения обновлений
• Чеклисты для ролей: пользователь и ИТ
• Когда этот способ не сработает
• План отката и критерии приёмки
• Риски и советы по безопасности
• Короткий словарь терминов

Если Office установлен через классический .exe

Применимо, если вы скачивали Office вручную с сайта Microsoft или устанавливали с .exe, а не через Microsoft Store.

Что сделать:

1. Откройте любое приложение Office (Word, Excel, PowerPoint и т. п.).
2. Перейдите в меню Файл → Учетная запись.
3. В правой нижней части окна найдите кнопку Параметры обновления.
4. Нажмите стрелку рядом с кнопкой и выберите нужный вариант.

Доступные варианты и что они делают:

• Обновить сейчас: проверяет доступные обновления и устанавливает их.
• Отключить обновления: отключает автоматическую установку обновлений безопасности, производительности и исправлений надежности.
• Просмотреть обновления: показывает список уже установленных обновлений.

Важно: это отключает автоматическую установку мелких и промежуточных обновлений. Оно не блокирует крупные смены версии, предусмотренные по подписке (например, пакетные обновления функционала). Чтобы полностью исключить установку обновлений других продуктов Microsoft через Windows Update, откройте «Параметры» → «Обновление Windows» → «Дополнительные параметры» и отключите опцию «Получать обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows». Это действие влияет на все продукты Microsoft, установленные в системе.

Если Office установлен через Microsoft Store

Если Office пришёл как предустановленное приложение из Microsoft Store, алгоритм иной.

Шаги:

1. Закройте все приложения Office.
2. Откройте Microsoft Store.
3. Нажмите на иконку с тремя точками (…) рядом с фотографией профиля.
4. Выберите Параметры.
5. Отключите переключатель Автоматически обновлять приложения.

Примечание: отключение автоматических обновлений в Microsoft Store применимо ко всем приложениям, установленным через магазин. Это затронет стоковые системные приложения (Игровая панель, Календарь, Погода и т. д.). После отключения вы будете обновлять приложения вручную через раздел Загрузки и обновления в Microsoft Store.

Не видите нужных опций — почему

Если пункты меню и переключатели недоступны, возможно, вашу версию Office контролирует корпоративная политика. При объемной лицензии администраторы часто настраивают обновления через групповую политику (GPO) или систему управления конфигурацией (SCCM, Intune). В таком случае изменения вручную могут быть заблокированы. Обратитесь в ИТ-отдел: обычно обновления тестируют на пилоте и только затем разворачивают на всех рабочих местах.

Важно: если политика централизована, отключение обновлений с локальной машины не сохранится — групповая политика перезапишет настройки при следующей синхронизации.

Пошаговый SOP — что делать (короткое руководство)

SOP для простого случая (классический .exe):

1. Откройте Word/Excel → Файл → Учетная запись.
2. Нажмите «Параметры обновления» → «Отключить обновления».
3. Подтвердите «Да». Проверьте статус в том же окне: рядом с кнопкой должна отображаться надпись о состоянии обновлений.
4. При необходимости закройте приложение и перезагрузите систему.

SOP для Microsoft Store:

1. Закройте приложения Office.
2. Откройте Microsoft Store → «…» → Параметры.
3. Отключите «Автоматически обновлять приложения».
4. Перейдите в «Загрузки и обновления», чтобы запускать обновления вручную по расписанию.

Чеклист по ролям

Чеклист для рядового пользователя:

• Проверить, какой способ установки Office у вас (Store или классический .exe).
• Сделать резервную копию рабочих документов перед крупными изменениями.
• Отключить автоматические обновления через соответствующий путь.
• Запланировать регулярную проверку обновлений вручную (ежемесячно).

Чеклист для ИТ-администратора:

• Проверить конфигурацию Office Deployment или политики обновлений (GPO/Intune).
• Настроить пилотную группу для тестирования обновлений.
• Обеспечить коммуникацию с пользователями о политике обновлений.
• Документировать процедуру отката и план восстановления.

Когда это не работает

• Версия Office управляется корпоративной политикой (GPO/Intune/SCCM). Локальные настройки игнорируются.
• Установлена версия Click-to-Run, где обновления контролируются средствами развертывания; в этом случае используются настройки развертывающего пакета.
• На компьютере нет прав администратора — некоторые действия требуют elevation.

Если вы не уверены в правах доступа или конфигурации, обратитесь к администратору среды.

План отката и критерии приёмки

План отката (если после отключения или обновления возникли проблемы):

1. Восстановить последние изменения: включить автоматические обновления или вручную установить последнюю стабильную сборку.
2. Если проблема связана с конкретным приложением, откатить обновление этого приложения через «Просмотреть обновления» или переустановить приложение.
3. При корпоративной установке — запросить у ИТ откат пакета через систему управления.

Критерии приёмки после отключения обновлений:

• Статус обновлений в приложении показывает «Обновления отключены» или аналогичную надпись.
• Приложения запускаются без ошибок после перезапуска.
• Пользователь подтверждает, что важные рабочие процессы не нарушены.

Риски и советы по безопасности

Важно:

• Отключение автоматических обновлений повышает риск уязвимостей, так как вы пропускаете патчи безопасности. Управляйте обновлениями вручную и устанавливайте критические исправления в приоритетном порядке.
• Для ноутбуков и рабочих машин, подключенных к корпоративной сети, лучше следовать политике безопасности организации.

Рекомендации:

• Планируйте ручные проверки обновлений не реже одного раза в месяц.
• Включите уведомления о критических обновлениях, если есть такая возможность.

Короткий словарь

• Click-to-Run: технология установки Office, позволяющая стримить и обновлять приложения.
• GPO: групповая политика — механизм централизованного управления настройками Windows и приложений.
• Microsoft Store: магазин приложений Windows, через который распространяются UWP/Store-версии приложений.

Итог

Отключение автоматических обновлений Office 365 возможно и просто для обоих сценариев установки. Однако перед отключением взвесьте риск безопасности и удобство поддержки. Для корпоративных компьютеров согласуйте изменения с ИТ-отделом.

Важно: если корпоративная политика контролирует обновления, локальные настройки могут быть перезаписаны.

Примечание: используйте ручную проверку обновлений и документируйте свои действия, чтобы поддерживать стабильность рабочих процессов.