Immersive Reader в Microsoft Teams: включение и настройка

Быстрые ссылки

• Как работает Immersive Reader?

• Использовать Immersive Reader в Microsoft Teams на десктопе

• Использовать Immersive Reader в Microsoft Teams на мобильных устройствах

• Настроить голос и скорость в приложении Microsoft Teams

Дайте глазам отдых: вместо чтения вы можете прослушать сообщения в Microsoft Teams. Ниже — пошаговые инструкции для всех поддерживаемых платформ и рекомендации по настройке, устранению неполадок и вопросам приватности.

Как работает Immersive Reader?

Immersive Reader — это режим чтения вслух в Microsoft Teams, который использует движок синтеза речи на естественном языке. Он воспроизводит текст в комфортном, «нероботизированном» голосе. Вы можете выбрать мужской или женский голос и задать скорость воспроизведения.

Кратко: Immersive Reader конвертирует текст в речь, синхронизирует подсветку слов и предоставляет настройки голоса. Функция доступна в приложениях Teams для Windows, Mac, iPhone, iPad и Android.

Важно: на момент августа 2021 года режим недоступен в отдельном приложении Team Chat для Windows 11. Проверьте обновления Teams, если опция отсутствует.

Использовать Immersive Reader в Microsoft Teams на десктопе

1. Откройте приложение Microsoft Teams на Windows или Mac.
2. Перейдите к сообщению, которое хотите прослушать.
3. Нажмите на сообщение, чтобы открыть меню реакций в правом верхнем углу, затем выберите меню с многоточием (эллипсы).

4. В выпадающем меню выберите “Immersive Reader”.

5. Сообщение откроется в режиме чтения с увеличенным шрифтом и затемнённым фоном интерфейса. Нажмите кнопку «Play» внизу, чтобы начать воспроизведение. Приложение будет говорить текст сверху вниз и подсвечивать слова по мере чтения.

6. Можно кликнуть на любое слово, чтобы прослушать его снова. Под некоторыми словами отображаются иллюстрации для упрощённого понимания.

Совет: для длинных сообщений сначала прослушайте краткую часть, чтобы оценить интонацию и скорость, затем увеличьте отрывок.

Использовать Immersive Reader в Microsoft Teams на мобильных устройствах

1. Откройте приложение Microsoft Teams на iPhone, iPad или Android.
2. Найдите сообщение, которое нужно прослушать. Нажмите и удерживайте сообщение.

3. В появившемся меню выберите “Immersive Reader”.

4. Управляйте воспроизведением при помощи кнопки Play/Pause внизу экрана.

Примечание: интерфейс и название пунктов могут незначительно отличаться в зависимости от версии приложения и ОС.

Настройка голосовых параметров в приложении Microsoft Teams

В режиме Immersive Reader рядом с кнопкой “Play” есть кнопка “Voice Settings”. Через неё вы можете поменять пол голоса и отрегулировать скорость воспроизведения.

Когда откроется меню настроек, выберите мужской или женский голос и передвиньте ползунок скорости воспроизведения.

Те же параметры доступны на мобильных платформах.

Частые проблемы и их решения

• Нету пункта “Immersive Reader” в меню:

  • Убедитесь, что приложение Teams обновлено до последней версии.
  • На Windows 11 проверьте, что вы используете основное приложение Teams, а не отдельный клиент Chat.
  • Некоторые корпоративные политики могут отключать функцию — свяжитесь с администратором IT.

• Голос звучит плохо или прерывается:

  • Проверьте скорость сети и загрузку ЦП. Закройте фоновые приложения.
  • Попробуйте другой голос в настройках.

• Подсветка слов не синхронизируется:

  • Перезапустите режим Immersive Reader и начните воспроизведение заново.
  • Убедитесь, что содержание сообщения не содержит обширных HTML-вложений или несоответствующих символов.

Важно: если в сообщении много эмодзи или встроенных элементов (гиперссылки, вложения), синтез речи может пропускать их или произносить иначе.

Когда Immersive Reader не подходит (ограничения)

• Сообщения с мультимедийным содержимым (вложенные аудио/видео) не читаются корректно.
• Специфические термины, аббревиатуры и имена могут произноситься некорректно.
• Для приватных или строго конфиденциальных сообщений стоит учитывать политику компании: чтение вслух может быть услышано окружающими.

Альтернативные подходы

• Встроенная система TTS ОС: macOS, iOS, Android и Windows имеют собственные средства синтеза речи.
• Расширения браузера или сторонние приложения TTS для сложных сценариев (например, поддержка дополнительных языков или кастомных голосов).
• Экспорт текста в файл и использование специализированных инструментов для озвучки (полезно для подкастов или обучения).

Приватность и соответствие (коротко)

Immersive Reader обрабатывает текст сообщения для синтеза речи. В рабочих средах текст может храниться или кэшироваться временно в зависимости от архитектуры клиента и настроек сервера. Если обмен сообщениями содержит персональные данные, уточните у IT-администратора требования по обработке и хранению данных.

Совет для GDPR: перед массовым использованием функции в корпоративной среде проверьте инструкции по обработке персональных данных.

Чек-листы по ролям

Пользователь:

• Обновить Teams до последней версии.
• Открыть нужное сообщение и выбрать “Immersive Reader”.
• Настроить голос и скорость.

Администратор IT:

• Проверить, что политика организации не блокирует Immersive Reader.
• Обновить документацию для сотрудников о безопасном использовании функции.

Преподаватель/тренер:

• Тестировать произношение ключевых терминов перед занятием.
• Подготовить сопровождающие визуальные материалы для комбинированного восприятия.

Мини-методология проверки (тесты приёмки)

Критерии приёмки:

• Функция доступна пользователю в меню сообщения.
• Текст читается вслух без критических ошибок произношения для основного содержания.
• Возможность изменить голос и скорость доступна и применима к текущему сеансу.

Мини-тесты:

1. Открыть сообщение из разных чатов (личный, групповой, канал) — убедиться, что режим открывается.
2. Проверить смену голоса и скорости.
3. Протестировать работу на мобильном и десктопе.

Справочный блок (ключевые моменты)

• Поддерживаемые платформы: Windows, macOS, iPhone, iPad, Android.
• Действия: меню сообщения → Immersive Reader → Play → Voice Settings.
• Ограничение: отдельный клиент Chat для Windows 11 может не поддерживать.

Итог

Immersive Reader в Microsoft Teams — удобный способ слушать сообщения вместо чтения. Он прост в использовании, имеет настройки голоса и скорости и доступен на большинстве платформ. Если функция отсутствует, проверьте обновления приложения и корпоративные политики. Для чувствительных данных обсудите использование озвучивания с IT-администрацией.

Краткое резюме:

• Включается из меню сообщения → Immersive Reader.
• Подходит для длительного чтения и для людей с особыми потребностями по восприятию текста.
• Имеет ограничения на обработку сложного форматирования и конфиденциальных данных.

Ссылки по теме:

• Как изменить своё имя в Microsoft Teams
• Как читать текстовые сообщения вслух на Android