Как создать диаграмму в Excel и настроить её

Диаграммы — один из самых наглядных способов показать данные. Если вы пользуетесь Microsoft Excel, у вас под рукой множество типов диаграмм: линейные, столбчатые, круговые, водопадные и другие. Эта статья пошагово объясняет, как создать диаграмму в Excel и настроить её для разных задач.

С чего начать

С любым типом диаграммы в Excel вы проходите одинаковые начальные шаги: подготовка данных, выбор диапазона и вставка диаграммы.

Основные правила подготовки данных:

• Всегда включайте заголовки столбцов и строк — Excel использует их для подписей и легенды. Заголовок делает диаграмму понятнее.
• Данные должны быть в виде таблицы или непрерывного диапазона. Пропуски лучше заполнить 0 или удалить строки, которые не нужны.
• Старайтесь не смешивать разные единицы измерения в одной серии (например, рубли и проценты).

Как выделить диапазон:

1. Нажмите на первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протяните до последней ячейки.
2. Или кликните первую ячейку, удерживайте Shift и кликните последнюю ячейку диапазона.

После выделения данных:

1. Перейдите на вкладку Вставка (Insert) на ленте.
2. Наведите курсор на иконки типов диаграмм — появится предварительный просмотр.
3. Кликните выбранный вариант, чтобы вставить диаграмму в лист.
4. Если не уверены, нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts) — Excel предложит варианты, подходящие под вашу структуру данных.

Совет: при сомнениях используйте простую диаграмму сначала — её проще читать и править.

Линейная диаграмма — когда и как применять

Линейные диаграммы удобны для отображения трендов во времени или упорядоченных категорий. Подходят, когда важен порядок точек (месяцы, дни, этапы проекта).

Пример: у вас есть ежемесячные продажи по продуктам за полгода.

Пошагово:

1. Выделите таблицу с заголовками.
2. Перейдите во вкладку Вставка.
3. Нажмите кнопку Вставить линию или областную диаграмму (Insert Line or Area Chart) на ленте.
4. Выберите стиль: 2-D Line, 3-D Line, маркерная или без маркеров.
5. Диаграмма появится на листе — перетащите её и измените размер при необходимости.

Полезные приёмы:

• Для нескольких серий используйте разные цвета и маркеры.
• Если серии сильно отличаются по масштабу, рассмотрите вторую ось Y.
• Для сглаживания сезонных колебаний применяйте скользящую среднюю (встроенное средство аналитики).

Когда линейная диаграмма не подойдёт: если нужно показать долю от целого — используйте круговую диаграмму; если важна точная сравнительная высота — лучше столбчатую.

Столбчатая и гистограмма — сравнение категорий

Столбчатые (Column) и горизонтальные столбчатые (Bar) диаграммы хороши для сравнения величин между категориями. Подходят для сравнения продуктов, регионов, отделов.

Пошагово:

1. Выделите данные с заголовками.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить стобчатую или гистограмму (Insert Column or Bar Chart).
3. Выберите 2-D или 3-D, сгруппированную или с накоплением.
4. Вставьте и отформатируйте диаграмму.

Советы по дизайну:

• Для сравнения небольшого числа категорий используйте столбцы; для длинных списков — горизонтальные бары.
• Сортируйте категории по убыванию для лучшей читаемости.
• Для составных частей используйте накопительные (stacked) столбцы, но предупреждайте читателя: накопительные диаграммы сложнее интерпретировать.

Круговая диаграмма — части от целого

Круговые диаграммы подходят, когда суммарное значение равно 100% и нужно показать доли. Они удобны для отображения распределения одного показателя между категориями.

Пример: доли продаж одной категории продукта за период.

Пошагово:

1. Выделите только столбец с категориями и соответствующими значениями.
2. На вкладке Вставка нажмите Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart).
3. Выберите стиль: 2-D Pie, 3-D Pie, Doughnut.
4. Отформатируйте подписи долей и легенду.

Ограничения круглых диаграмм:

• Плохо подходят, если категорий больше 6—7.
• Малые доли тяжело различимы — лучше использовать столбчатую диаграмму или таблицу с процентами.

Водопадная диаграмма — рост и падение по шагам

Водопад (Waterfall) показывает последовательные приращения и уменьшения, приводящие к итоговому значению. Часто используется в финансовой отчётности.

Пример: изменение прибыли по статьям затрат и доходов за период.

Пошагово:

1. Выделите данные, включающие начальное значение, изменения и итог.
2. На вкладке Вставка нажмите Вставить Водопад, Воронку, Биржевую, Поверхностную или Радиальную диаграмму (Insert Waterfall, Funnel, Stock, Surface, or Radar Chart).
3. Выберите Waterfall и вставьте.

Полезные приёмы:

• Отмечайте явные «старт» и «итог» как промежуточные итоговые точки.
• Настройте цвета для увеличений и уменьшений для быстрой визуальной интерпретации.

Другие типы диаграмм

Excel поддерживает множество типов диаграмм: точечные (scatter), пузырьковые, области, поверхность, кольца, рожковый график, солнцестрой (sunburst), воронка, рыночные (stock) и пр. Для их просмотра используйте вкладку Вставка → Рекомендуемые диаграммы → Все диаграммы.

Выбор типа диаграммы зависит от задачи — ниже есть блок «Ментальные модели» для принятия решения.

Настройка диаграммы — что можно менять

После вставки диаграммы появится контекстное меню и панели для её редактирования. Справа от диаграммы обычно появляются три иконки: элементы диаграммы, стили и фильтры.

Элементы диаграммы

Элементы позволяют включать или выключать оси, подписи данных, сетку и легенду. Для некоторых элементов доступны дополнительные настройки, например положение легенды.

Пример изменения для линейной диаграммы:

1. Выберите диаграмму и нажмите кнопку Элементы диаграммы.
2. Отметьте Название диаграммы, кликните стрелку и выберите Над диаграммой, затем кликните в поле и введите текст.
3. Отметьте Таблица данных, нажмите стрелку и выберите Без ключей легенды.
4. Отметьте Сеточные линии, нажмите стрелку, поставьте отметку Основные вспомогательные горизонтальные и снимите другие.
5. Отметьте Легенда, нажмите стрелку и выберите Справа.

Перед и после изменения — диаграмма становится понятнее и показывает дополнительные данные.

Стили диаграммы

Во вкладке стилей можно менять визуальный стиль и цветовую схему диаграммы.

• Нажмите Стили диаграммы и выберите подходящий стиль в разделе Стиль.
• Вкладка Цвета позволяет быстро сменить палитру.
• Для глобального оформления листа используйте вкладку Разметка страницы (Page Layout) → Темы и Цвета, чтобы согласовать стиль диаграммы с документом.

Важно: стиль должен усиливать смысл диаграммы, а не отвлекать. Избегайте чрезмерных градиентов и ярких 3D-эффектов для деловых отчётов.

Фильтры диаграммы

Для линейных и круговых диаграмм доступны фильтры, позволяющие быстро скрывать отдельные сери и категории.

Пример: показать только квартальные продажи вместо шести месяцев.

1. Выберите диаграмму и нажмите Фильтры диаграммы (Chart Filters).
2. На вкладке Значения снимите галочки с месяцев, которые нужно убрать (например, июль и август).
3. Нажмите Применить.

Вы также можете на вкладке Имена убрать серии или категории.

Перемещение и изменение размера

Чтобы переместить диаграмму, выберите её и перетащите при появлении курсора в виде четырёхстрелочной иконки.

Чтобы изменить размер, перетащите один из кругов на границе диаграммы.

Ментальные модели для выбора диаграммы

Используйте эти короткие правила при выборе типа диаграммы:

• Тренд во времени → линейная.
• Сравнение категорий → столбцы или бары.
• Доля от целого → круговая или кольцевая при небольшом числе категорий.
• Последовательные приращения → водопад.
• Распределение точек и корреляции → точечная (scatter).

Эти эвристики помогут быстро подобрать подходящую визуализацию.

Когда диаграмма не поможет

Иногда диаграмма ухудшает понимание:

• Очень малые выборки: таблица с числами понятнее.
• Слишком много категорий: диаграмма будет перегружена — используйте упорядочивание, агрегирование или интерактивные дашборды.
• Разные единицы в одной диаграмме без очевидной нормали: лучше разделные диаграммы.

Мини-SOP: быстро создать и отдать диаграмму коллегам

1. Подготовьте данные: заголовки, типы чисел, удалите пустые строки.
2. Выделите диапазон.
3. Вставка → выберите диаграмму.
4. Настройте элементы: подписи, легенда, сетка.
5. Примените стиль и цвета компании.
6. Добавьте подпись осей и источник данных.
7. Сохраните копию листа и отправьте коллегам.

Рекомендация: в подписи диаграммы укажите дату и автора, особенно для публичных отчётов.

Чеклист перед публикацией диаграммы

Для аналитика:

• Данные верны и обновлены.
• Подписи осей есть и корректны.
• Единицы измерения указаны.
• Легенда понятна.
• Цвета соответствуют доступности (контраст для дальтоников).

Для менеджера:

• Основной вывод ясен за 3 секунды.
• Заголовок подчёркивает главный инсайт.
• Нет лишней декоративности.

Критерии приёмки

• Диаграмма показывает требуемую метрику и её источник.
• Подписи и легенда корректны и читаемы.
• Размер и разрешение достаточны для места размещения (слайд, веб, печать).
• Цвета и шрифты согласованы с корпоративными стандартами.

Решение: какую диаграмму выбрать — поток задач

flowchart TD
  A[Есть временной ряд?] -->|Да| B[Линейная]
  A -->|Нет| C[Нужно сравнение категорий?]
  C -->|Да| D[Столбчатая/горизонтальная]
  C -->|Нет| E[Показать доли?]
  E -->|Да| F[Круговая/Кольцевая]
  E -->|Нет| G[Последовательные приращения?]
  G -->|Да| H[Водопад]
  G -->|Нет| I[Scatter или специализированная диаграмма]

Риски и меры по снижению

Риск: неверная интерпретация из-за отсутствия подписей. Мера: всегда указывайте подписи осей и легенду.
Риск: некорректная агрегация. Мера: проверяйте формулы и диапазоны.
Риск: диаграмма слишком сложна для аудитории. Мера: упростите, разбейте на несколько диаграмм.

Совместимость и миграция

• Практически все описанные функции доступны в Excel 2016 и новее, а также в Microsoft 365.
• В более старых версиях (Excel 2010/2013) часть специализированных диаграмм (например, Waterfall) может отсутствовать или требовать ручной настройки.
• При экспорте в PDF проверьте шрифты и разрешение изображений.

1-строчный глоссарий

• Серия — набор значений, отображаемых на диаграмме.
• Ось X/Y — гориз./вертикальная шкала отображения данных.
• Легенда — список серий с цветами/маркировками.
• Подписи данных — числовые значения, отображаемые рядом с точками/столбцами.

Рекомендации по доступности

• Используйте контрастные цвета и избегайте цветовых комбинаций, трудных для дальтоников (красный/зеленый).
• Добавляйте подписи и альтернативный текст при экспорте диаграмм в презентации или веб.

Шаблон проверки цвета и стиля (короткий)

• Корпоративные цвета применены: Да/Нет.
• Контраст рядом стоящих элементов ≥ 3:1: Да/Нет.
• Шрифт не меньше 10 pt: Да/Нет.

Примеры альтернативных инструментов

• Для интерактивных дашбордов: Power BI, Tableau.
• Для больших наборов данных и прогноза: Python (matplotlib, seaborn), R (ggplot2).
• Для потоковых и онлайн-отчётов: Google Sheets + Data Studio.

Заключение

Создание диаграммы в Excel — это сочетание подготовки данных, выбора подходящего типа диаграммы и продуманной настройки визуальных элементов. Следуйте чеклисту и ментальным моделям, чтобы диаграмма доносила нужный вывод быстро и однозначно.

Краткие рекомендации перед отправкой коллегам: проверьте подписи и единицы, укажите источник данных и убедитесь, что основной вывод читается без подробного изучения цифр.

Счастливой работы с диаграммами — и пусть ваши визуализации будут ясными и информативными!

Если вам нужен отдельный материал по созданию блок-схем в Excel, у нас есть статья, посвящённая этому типу диаграмм.