Как добавить вопрос «Загрузка файла» в Google Forms

Быстрые ссылки

• Добавить вопрос «Загрузка файла» в Google Forms
• Установить ограничения для загружаемых файлов
• Как просмотреть прикреплённые файлы

Как добавить вопрос «Загрузка файла» в Google Forms

Откройте Google Forms и войдите в аккаунт Google. Откройте существующую форму или создайте новую. На правой плавающей панели нажмите плюс, чтобы добавить новый вопрос.

В типе вопроса в правом верхнем углу блока выберите “Загрузка файла”.

Появится сообщение, что файлы будут загружаться в ваш Google Диск, и что респонденты должны войти в аккаунт Google. Нажмите “Продолжить”, чтобы добавить вопрос.

Введите текст вопроса в поле “Вопрос” и при желании добавьте изображение к вопросу.

Важно: При использовании этого типа вопроса респонденты обязаны авторизоваться через Google. Если вы ожидаете ответы от людей без аккаунтов Google, используйте альтернативы (см. раздел «Альтернативные подходы»).

Установите ограничения для загружаемых файлов

Чтобы контролировать содержимое и размер, используйте три настройки: тип файла, максимальное число файлов и максимальный размер файла.

Тип файла

Включите переключатель, если хотите принимать только определённые форматы. Отметьте один или несколько вариантов: документ, PDF, видео, изображение или другой формат.

Совет: выбирайте наиболее узкие категории для снижения риска нежелательного контента и экономии места на диске.

Максимальное число файлов

Если нужна возможность загрузки нескольких файлов (например, для фотоконкурса), укажите допустимое число файлов для одного ответа.

Максимальный размер файла

Поскольку файлы сохраняются на вашем Google Диске, можно ограничить размер от 1 МБ до 10 ГБ. Под настройкой отображается текущий лимит хранения аккаунта; нажмите “Изменить”, чтобы увеличить лимит, если нужно.

Локализация обозначений: 1 МБ, 10 ГБ и т.п. Обратите внимание на единицы — в русскоязычной среде привычно использовать МБ/ГБ.

Включите переключатель “Обязательный ответ”, если загрузка файла должна быть обязательной.

Как просматривать прикреплённые файлы

После публикации формы и получения ответов есть несколько способов открыть загруженные файлы.

Перейдите на вкладку “Ответы” в форме, чтобы просмотреть файлы по отдельным ответам.

На вопросе или на вкладке “Ответы” нажмите “Просмотреть папку” — вас перенаправит в папку на вашем Google Диске, где хранятся все загруженные файлы.

Папка на Google Диске имеет структуру: папка с названием формы и подпапка с названием вопроса. В подпапке файлы названы в соответствии с именами аккаунтов отправителей.

Когда этот подход не подходит

• Вы не хотите требовать вход через Google — тогда респонденты не смогут загрузить файл.
• Нужно принимать анонимные файлы от внешних пользователей без Google-аккаунта.
• Требуется автоматическая конверсия форматов или сложная обработка — лучше настроить интеграцию через скрипты или внешние сервисы.

Альтернативные подходы

• Попросить респондентов отправлять файлы по электронной почте на корпоративный адрес.
• Использовать общий Google Диск или папку с правом на загрузку (римейк с ограничениями прав доступа).
• Сторонние сервисы: Dropbox File Requests, WeTransfer или формы с интеграцией в CRM.

Ментальные модели и правило упрощения

• «Сузь выбор»: чем меньше допустимых типов файлов и меньше максимальный размер, тем проще управление и меньше риск переполнения диска.
• «Разделяй по задачам»: один вопрос — один смысловой набор файлов (резюме отдельно, портфолио отдельно).

Мини-методология перед запуском (чеклист)

1. Решите, кто будет получать файлы и где хранить копии.
2. Определите допустимые типы и максимальный размер.
3. Настройте вопрос и отметьте “Обязательный ответ” при необходимости.
4. Проверьте форму с тестовым ответом (разные форматы и размеры).
5. Проверьте доступ к папке на Google Диске и права доступа.

Ролевые чеклисты

• Владелец формы: проверить лимит хранения, настроить уведомления, архивировать подпапки.
• Рецензент/HR: открыть подпапку, переименовать файлы по внутреннему стандарту.
• Технический администратор: следить за квотами диска и автоматизировать бэкап.

Операционный план и процедура (SOP)

1. Создать форму и добавить вопрос “Загрузка файла”.
2. Настроить типы файлов, количество и размер.
3. Опубликовать и отправить тестовое письмо-ссылку команде.
4. На вкладке “Ответы” включить уведомления или подключить скрипт для пересылки файлов.
5. Еженедельно проверять папку на Google Диске и чистить или архивировать по правилам хранения.

План действий при инциденте (если что-то пошло не так)

• Проблема: загружены большие файлы, превышены квоты.
  1. Временно закрыть форму (в разделе настройки формы).
  2. Перенести или удалить лишние файлы с диска.
  3. Расширить квоту или уменьшить допустимый размер и повторно открыть форму.

Критерии приёмки

• Форма принимает файлы нужных типов.
• Тестовый ответ с максимальным допустимым размером успешно сохраняется.
• Владелец формы может открыть папку в Google Диске и скачать файлы.

Тесты и случаи использования

• Загрузить документ .docx до 5 МБ.
• Загрузить изображение .png и .jpg.
• Попытаться загрузить запрещённый тип и убедиться, что форма отклоняет его.

Безопасность и конфиденциальность

• Доступ. По умолчанию файлы сохраняются на вашем диске и доступны владельцу. Настройте права доступа в Google Диске.
• Личные данные. Если собираете персональные данные (резюме с контактами), рассмотрите требования GDPR и внутренние политики хранения.
• Шифрование и резервные копии. Google шифрует данные в хранении и при передаче, но рекомендуется иметь резервные копии важных файлов.

Совместимость и лимиты

• Максимальный размер файла в форме: до 10 ГБ.
• Лимит хранения зависит от плана Google Workspace или личного аккаунта.
• Если у организаций есть строгие политики, проверьте ограничения администратора Google Workspace.

Диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Нужно принимать файлы?] -->|Да| B{Требуется вход через Google?}
  B -->|Да| C[Использовать вопрос Загрузка файла]
  B -->|Нет| D[Использовать альтернативы: email, Dropbox, WeTransfer]
  C --> E{Нужно ограничить типы?}
  E -->|Да| F[Выбрать типы файлов]
  E -->|Нет| G[Оставить открытым]

Краткое резюме

Вопрос “Загрузка файла” в Google Forms — быстрый способ собирать резюме, фото, видео и другие материалы от респондентов, при этом файлы попадают в ваш Google Диск. Выберите допустимые типы, установите лимиты по количеству и размеру, протестируйте форму и настройте права доступа.

Важно: если аудитория не имеет аккаунтов Google, используйте альтернативы. Также регулярное управление папками и бэкапы помогут избежать проблем с квотами и безопасностью.