Как вставить имя файла в верхний или нижний колонтитул в Word

Кому пригодится этот приём

• Редакторам и авторам многостраничных документов
• Тем, кто готовит печатные версии отчётов или спецификаций
• Командам, где важно указывать версию и путь к файлу

Шаги: быстрое руководство

1. Откройте документ в Microsoft Word (инструкции показаны на примере Word 2013). Если нужно, сначала сохраните файл, чтобы поле могло получить имя и путь.
2. Вставьте пустой верхний или нижний колонтитул: Вкладка “Вставка” → “Колонтитулы” → выберите пустой верхний/нижний колонтитул. Для примера мы создали пустой верхний колонтитул.

3. После появления области колонтитула снова откройте вкладку “Вставка”.

4. В группе “Текст” нажмите кнопку “Быстрые элементы” (Quick Parts). В некоторых размерах окна рядом с кнопкой может отображаться только иконка.

5. В выпадающем меню выберите пункт “Поле”.

6. В диалоговом окне “Поле” в списке “Имена полей” прокрутите и выберите FileName. Если нужно, включите опцию “Добавить путь к имени файла” (Add path to filename), чтобы в колонтитуле отображался полный путь. Нажмите “OK”.

7. Имя файла появится в колонтитуле. При необходимости закройте режим редактирования колонтитула: дважды щёлкните в теле документа или нажмите кнопку “Закрыть колонтитулы” на вкладке “Конструктор“.

Важно: если вы возвращаетесь в основной текст двойным щелчком, курсор переместится в начало документа; кнопка “Закрыть колонтитулы” вернёт вас на место редактирования, где вы остановились.

Важные примечания

• Документ должен быть сохранён, чтобы поле показало реальное имя и путь. В незаписанном файле поле может быть пустым или содержать временное имя (например, Document1).
• Поля автоматически обновляются при печати или сохранении, но вы можете обновить их вручную: выделите весь документ (Ctrl+A) и нажмите F9.
• Если у вас несколько секций с разными колонтитулами, убедитесь, что опция “Как в предыдущем” отключена, чтобы имя файла появилось во всех нужных секциях.

Альтернативные подходы и полезные приёмы

• Вставить поле через код поля: нажмите Ctrl+F9, в фигурных скобках введите FILENAME, добавьте параметр \p для пути — { FILENAME \p }, затем правой кнопкой мыши → “Обновить поле” или Alt+F9 для переключения отображения кодов полей.
• Через «Информация о документе» (в некоторых версиях меню Быстрые элементы) можно быстро вставить свойства документа — иногда там есть пункт «Имя файла».
• Чтобы вместе с именем файла показывать дату сохранения или автора, вставляйте дополнительные поля: SaveDate, Author.

Когда это может не сработать (крайние случаи)

• Документ не сохранён — поле не содержит желаемого имени/пути.
• Если вы переименовали файл вне Word (через проводник), поле может обновиться только после открытия/сохранения документа в Word или принудительного обновления полей.
• При экспорте в PDF проверьте, что колонтитулы отображаются корректно в финальном файле.

Критерии приёмки

• Имя файла видно в верхнем/нижнем колонтитуле на всех страницах, где это требуется.
• При включённой опции путь отображается полностью и корректно.
• Поле обновляется после переименования или сохранения файла (либо обновляется вручную, Ctrl+A → F9).

Контрольный чек-лист перед публикацией/печатью

• Документ сохранён под финальным именем.
• Поле FileName вставлено в нужный колонтитул.
• Путь включён, если требуется (опция добавления пути отмечена).
• Все секции документа проверены на одинаковые/разные колонтитулы.
• Поля обновлены (Ctrl+A → F9).

Краткая методика (one-line steps)

1. Вставка колонтитула → 2. Вставка → Быстрые элементы → Поле → FileName → Включить путь при необходимости → OK → Закрыть колонтитулы.

1‑строчная глоссарная справка

• Поле (Field): динамический контейнер в Word, который подставляет значения (например, имя файла, дату, номер страницы).
• Колонтитул: область вверху (верхний) или внизу (нижний) каждой страницы документа.
• Путь: полный файловый путь на диске (например, C:\Папка\Файл.docx).

Совместимость и примечания по версиям

Инструкции иллюстрированы на Word 2013; интерфейс в более поздних версиях похож, но расположение кнопок и подписи могут отличаться. В Word Online функционал вставки полей ограничен.

Сводка

• Вставка имени файла в колонтитул реализуется через поле FileName в меню Быстрые элементы → Поле.
• Документ должен быть сохранён, чтобы поле корректно отображало имя и путь.
• При проблемах используйте ручное обновление полей (Ctrl+A → F9) или код поля { FILENAME \p }.

Примечание: перед массовой печатью рекомендуем проверить финальный PDF для подтверждения отображения колонтитулов.