Как быстро подсчитать расходы на Uber за год

Введение

Во время налогового сезона важно собрать полные данные о бизнес-расходах. Uber по умолчанию не даёт простой массовой выгрузки всех инвойсов — чаще всего можно запросить счёт по каждой поездке отдельно. Ниже — два практичных метода, которые экономят часы ручного скачивания и подсчёта.

Важно: оба метода требуют доступа к вашей учётной записи (Uber или PayPal). Соблюдайте правила безопасности: используйте локальные инструменты, избегайте передачи паролей ненадёжным сервисам и по возможности включайте двухфакторную аутентификацию.

Метод 1 — Использование UberRun для массового экспорта инвойсов

Кому подходит: тем, у кого в аккаунте Uber доступны PDF-инвойсы по поездкам (обычно корпоративные и некоторые зарубежные тарифы).

Ключевая идея: UberRun автоматически входит в ваш аккаунт (локально на вашем компьютере) и запрашивает инвойсы за указанный период, собирая их в папки по месяцам в формате PDF.

Как подготовиться — краткий план действий:

1. Скачайте UberRun для Windows, macOS или Linux с официального источника разработчика.
2. При установке приложение предложит загрузить Chromium — подтвердите загрузку.
3. Распакуйте загруженный Chromium и поместите папку на рабочий стол. Не перемещайте её в «Программы» или «Applications». Это требуется для корректной работы авто-логина.
4. Запустите UberRun.
5. Войдите в свой аккаунт Uber, указав логин и пароль, затем введите SMS-код подтверждения (двухфакторная аутентификация).
6. Выберите период выгрузки: предыдущий год, последние 3 месяца, предыдущий месяц или текущий год.
7. Запустите сбор инвойсов и дождитесь окончания процесса.
8. Нажмите «Download», чтобы получить архив PDF-файлов, организованных по годам и месяцам.

Ограничения и примечания:

• UberRun не может сгенерировать инвойсы, если ваша учётная запись их не предоставляет (например, в некоторых регионах UberX и выплаты Uber Eats не создают PDF-инвойсы автоматически).
• Программа не разделяет личные и рабочие поездки — вам придётся вручную отфильтровывать нерелевантные операции.
• По заявлению разработчиков, UberRun не сохраняет ваши учётные данные. Тем не менее, храните данные безопасности на локальном компьютере и удаляйте временные файлы после использования.

Краткая методология обработки после скачивания:

• Откройте папки по месяцам.
• Перенесите релевантные PDF в отдельную папку «Uber — бизнес».
• При желании объедините суммы вручную или используйте OCR/скрипт для извлечения сумм из PDF (для продвинутых пользователей).

Когда этот метод не сработает:

• Если ваш аккаунт Uber не генерирует инвойсы по поездкам.
• Если вы не можете или не хотите устанавливать сторонние приложения на свой компьютер.

Метод 2 — Экспорт транзакций PayPal и подсчёт в Excel/Google Sheets

Кому подходит: пользователям, которые оплачивали поездки через PayPal (например, при заказе поездок или доставки через сервисы, привязанные к PayPal).

Преимущество: не нужно подключать Uber или почту к третьим лицам — все данные берутся из PayPal.

Пошаговые инструкции:

1. Войдите в свой аккаунт PayPal.
2. Перейдите в раздел Activity (Активность) → Statements (Выписки) → Activity Export (Экспорт активности).
3. В поле «Transaction types» (Типы транзакций) выберите «Completed payments» (Завершённые платежи).
4. Установите временной диапазон: например, с 1 января по 31 декабря нужного года.
5. В качестве формата выберите CSV.
6. Нажмите «Create report» (Создать отчёт).
7. Дождитесь обработки и скачайте файл отчёта в формате CSV.
8. Откройте CSV в Microsoft Excel или загрузите в Google Drive и откройте в Google Sheets.
9. Отсортируйте таблицу по колонке «Name» (обычно колонка D) и найдите строки с «Uber» или «Uber Eats».
10. Удалите лишние строки или используйте формулу SUMIF, чтобы просуммировать только транзакции с идентификатором Uber.

Советы по фильтрации:

• В строке «Description» часто содержится уточнение типа услуги; используйте его для фильтрации UberEats и поездок.
• Если у вас смешаны личные и деловые платежи, добавьте столбец «Категория» и пометьте бизнес-платежи вручную или по ключевым словам.

Ограничения:

• Подходит только при оплате через PayPal. Если вы платили картой напрямую в Uber, используйте выписки банка или карточные отчёты.

Альтернативные подходы

• Экспорт банковской выписки: многие банки позволяют скачать CSV/OFX и фильтровать по получателю «UBER». Это надёжно, если ваши поездки оплачивались картой.
• Электронная почта: ищите письма с подтверждениями поездок (subject: «Your Uber receipt»). Можно использовать поиск почты и экспорт результатов (IMAP → Mail export → парсинг).
• Обращение в поддержку Uber: запрос корпоративной выписки (подходит для бизнес-аккаунтов и корпоративных клиентов).

Контрольный список ролей

• Владелец счёта: предоставляет доступ к PayPal или Uber (не передаёт пароль третьим лицам).
• Бухгалтер: проверяет и фильтрует скачанные инвойсы, переносит суммы в отчёт о расходах.
• ИТ/администратор: при необходимости помогает с установкой UberRun и проверкой безопасности.

Факт-бокс — что важно помнить

• Формат инвойса: PDF (если доступен через UberRun).
• Формат банковских/PayPal-выгрузок: CSV, который легко импортируется в Excel/Sheets.
• Разделение расходов: большинство автоматических методов не различают личные и рабочие поездки — фильтрация остаётся задачей пользователя.

Когда и как проверять результаты (Критерии приёмки)

• Все транзакции за выбранный год должны быть собраны в одном файле или папке.
• Убедитесь, что суммы сверены с банковскими выписками/карточными отчётами.
• Для налоговой отчётности оставьте оригиналы PDF и экспорт CSV как подтверждение расходов.

Быстрая методология (микро-алгоритм)

1. Выберите источник данных: Uber (через UberRun), PayPal или банк.
2. Экспортируйте данные (PDF/CSV).
3. Отфильтруйте по ключевым словам («Uber», «Uber Eats»).
4. Просуммируйте релевантные операции в Excel/Sheets (SUM или SUMIF).
5. Сохраните итоговый отчёт и резервную копию оригиналов.

Безопасность и конфиденциальность

• Не передавайте логины и пароли третьим лицам.
• Если используете локальные инструменты, проверяйте цифровые подписи и репутацию разработчика.
• Удаляйте временные файлы и кеш после завершения работы.

Краткое резюме

Используйте UberRun, если у вас доступны инвойсы в аккаунте Uber и вы готовы установить локальное приложение и Chromium. Если расчёты идут через PayPal — экспорт в CSV и суммирование в Excel/Google Sheets часто проще и безопаснее. В обоих случаях дополнительно сверяйте суммы с банковской выпиской и отделяйте личные траты от деловых вручную.

Важно: ни один метод не заменит контроля — всегда проверяйте итоговый отчёт и храните оригиналы файлов для налоговой или бухгалтерии.

Ключевые выводы:

• UberRun ускоряет массовую выгрузку PDF при наличии инвойсов.
• PayPal → CSV + Excel прост и удобен, если оплаты шли через PayPal.
• Банковские выписки и письма-подтверждения остаются надёжной альтернативой.
• Всегда фильтруйте личные и бизнес-траты вручную перед подачей в налоговую.