Как включить фильтр ругательств в Microsoft Teams

Краткое описание функции

Microsoft добавила опцию для включения или отключения фильтрации грубых слов в автоматических субтитрах встреч Teams. По данным Roadmap, функция могла появиться уже в мае 2023 года; в апреле 2023 года она стала доступна в ограниченном публичном превью. Пока вы не находитесь в канале Public Preview, опция может быть недоступна.

Важно: функция влияет только на отображение субтитров — она не изменяет аудиозапись или логи чата. Администратор может управлять политиками на уровне организации.

Кому это полезно

• Обычным пользователям, которые хотят убрать нецензурную лексику из живых субтитров.
• Руководителям, HR и модераторам, которые следят за культурой коммуникации на встречах.
• IT-администраторам, которые должны настроить политику доступности и модерации.

Как включить фильтр ругательств в Teams — пошагово

1. Откройте приложение Teams (Windows или macOS).

2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки и прочее» ➜ «Настройки» ➜ «Субтитры и транскрипты».

3. Переключите опцию «Фильтровать грубые слова в субтитрах встречи» в положение вкл./выкл.

4. При необходимости включите живые субтитры: «Ещё» ➜ «Язык и речь» ➜ «Включить живые субтитры».

5. Если проблема исходит от одного участника, рассмотрите возможность блокировки пользователя в Teams как альтернативу.

Альтернативные подходы и когда фильтр не сработает

• Администраторские политики. В организациях IT-администраторы могут принудительно включать или отключать параметры субтитров для всех пользователей — в таких случаях локальная переключалка может быть недоступна.
• Языковая поддержка. Фильтрация может работать лучше на языках с поддержкой детекции (см. «Факт-бокс» ниже). Для редких или смешанных языков точность может быть ниже.
• Технические ограничения. Если используется сторонняя система распознавания речи или устаревшая версия клиента, фильтрация может не применяться.

Проверка и критерии приёмки

Критерии приёмки (что проверить перед объявлением функции доступной):

• Переключатель видим в настройках пользователей на Windows и macOS.
• При включённой фильтрации субтитры не содержат грубых слов в тестовых записях на поддерживаемых языках.
• При выключении фильтрации субтитры отображают слова как есть.
• Функция не ломает работу живых субтитров и не вызывает заметных задержек.

Мини-методология теста:

1. Создайте тестовую встречу и запишите короткие фразы с грубыми словами на одном из поддерживаемых языков.
2. Сравните результат субтитров при включённой и выключенной фильтрации.
3. Повторите на другом устройстве и в другой сети.

Роль-по-роль чек-лист (быстрое действие)

• Пользователь:

  • Перейти в Настройки → Субтитры и транскрипты.
  • Включить фильтр ругательств.
  • Включить живые субтитры при необходимости.

• Администратор:

  • Проверить политики Teams в центре администрирования Microsoft 365.
  • Убедиться, что пользователи находятся в нужной версии клиента и при необходимости дать доступ к Public Preview.
  • Документировать изменения для поддержки и отдела кадров.

Когда лучше заблокировать пользователя

Если грубая лексика — системная проблема от одного участника, фильтрация субтитров может не решить проблему с поведением. В таких случаях:

• Используйте блокировку или удаление участника из встречи.
• Задокументируйте инцидент и при необходимости передайте в HR.

Технические заметки и совместимость

Функция доступна на клиенте Teams для Windows и macOS и в рамках ограниченного публичного превью (апрель 2023). Ранее Microsoft реализовала похожие механизмы обнаружения нарушений и оскорблений в Microsoft Purview с поддержкой нескольких языков.

Факт-бокс:

• Статус: ограниченное публичное превью (апрель 2023), планировалось к выпуску в Roadmap в мае 2023.
• Платформы: Windows, macOS (пользовательские клиенты).
• Влияние: только отображение субтитров, не меняет аудио или логи.

План действий при проблемах (Runbook)

1. Убедитесь, что клиент Teams обновлён до последней версии.
2. Проверьте, что пользователь состоит в канале Public Preview (если функция недоступна).
3. Сбросьте настройки субтитров или переустановите клиент.
4. Обратитесь в службу поддержки Microsoft, если поведение некорректно повторяется.

Решающее дерево: включать ли фильтр?

flowchart TD
  A[Нецензурная лексика мешает встречам?] -->|Да| B{Это поведение одного человека?}
  A -->|Нет| Z[Не включать фильтр]
  B -->|Да| C[Рассмотрите блокировку пользователя и HR]
  B -->|Нет| D[Включить фильтр ругательств в субтитрах]
  D --> E[Проверить качество субтитров]
  E -->|Плохое качество| F[Отключить фильтр и использовать модерацию]
  E -->|Приемлемо| G[Оставить включённым]

Заключение

Фильтр ругательств в Microsoft Teams — полезный инструмент для повышения комфортa просмотров субтитров и поддержания профессиональной атмосферы на встречах. Пока функция проходит публичное превью, пользователям рекомендуется проверять доступность в своих клиентах и координироваться с IT-администраторами по вопросам политики и развёртывания.

Если вы уже пробовали функцию — напишите, как она работает в ваших встречах.