Как легко вести список дел в Word 2013 с помощью приложения TaskIt

Коротко о TaskIt

TaskIt добавляет простой список дел в правой панели Word. Задачи сохраняются автоматически, даже если вы не сохраняли документ. Это удобно, если вы часто работаете в Word и хотите держать задачи под рукой без переключения на отдельные приложения.

Важно: перед установкой закройте Word.

Что нужно иметь

• Установленный Microsoft Word (в примере — Word 2013).
• Учётная запись Microsoft (Live, Hotmail и т.д.).
• Подключение к Интернету для доступа в Office Store.

Обновление: обратите внимание, что доступность приложения может изменяться по регионам.

Шаги установки и первого запуска

1. Откройте страницу TaskIt в Office Store и нажмите Add (Добавить).
   
2. Войдите в свою учётную запись Microsoft, если потребуется.
   
3. Подтвердите разрешения, которые запрашивает приложение, и нажмите Continue (Продолжить).
   
4. Дождитесь завершения оформления (даже для бесплатных приложений) — не закрывайте окно браузера, пока идёт процесс.
   
5. После завершения вы увидите инструкцию по началу работы; браузер можно закрыть.
   
6. Откройте Word. На вкладке Вставка (Insert) в группе Apps нажмите Мои приложения (My Apps).
   
7. В диалоговом окне Apps for Office выберите TaskIt и нажмите Insert (Вставить).
   
8. Также можно быстро открыть недавно используемые приложения из меню рядом с кнопкой My Apps.
   

Как работать с TaskIt в Word

После вставки TaskIt откроется в правой панели окна Word. Панель можно перетащить за заголовок TaskIt, чтобы расположить удобнее.

1. Добавление задачи: введите текст задачи в поле ввода и нажмите Enter.
   
2. Отметить задачу как выполненную: кликните флажок слева от задачи — текст зачёркивается. Завершённые задачи не показываются при следующем запуске приложения.
   
3. Удаление задачи: наведите курсор на задачу и нажмите красный крестик.
   
4. Закрытие панели: нажмите X в правом верхнем углу панели TaskIt. Задачи сохраняются автоматически.
   

Важно: не нужно сохранять документ специально — данные TaskIt сохраняются независимо от состояния документа.

Ограничения и особенности

• Одна и та же строка не может быть добавлена дважды.
• Описания задач чувствительны к регистру (Task и task — разные задачи).
• Текст задачи нельзя отредактировать; чтобы изменить — удалите задачу и добавьте её заново с поправками.

Частые проблемы и как их исправить

• Приложение не отображается после установки: убедитесь, что вы вошли в правильную учётную запись Microsoft и перезапустите Word.
• Панель не отвечает: закройте панель и откройте через Мои приложения. Если проблема сохраняется, перезапустите Word или проверьте обновления Office.
• Задачи исчезли: завершённые задачи не отображаются; проверьте, не были ли они отмечены как выполненные. Задачи сохраняются в облаке учётной записи приложения, поэтому смена учётной записи может повлечь пустой список.

Когда TaskIt не подойдёт (примеры)

• Если вам нужна синхронизация между устройствами без привязки к учётной записи Office — TaskIt завязан на учётной записи Microsoft.
• Если вам нужны подзадачи, дату выполнения или напоминания — TaskIt — слишком простой инструмент.
• Если корпоративные политики IT запрещают внешние приложения — установка будет заблокирована.

Альтернативы и когда их выбрать

• Microsoft To Do: лучше, если нужны напоминания и синхронизация на мобильных устройствах.
• Outlook Tasks / Planner: подходят для командной работы и распределения задач по участникам.
• OneNote: если вы храните заметки и задачи вместе с проектной документацией.
• Бумажные списки и пост‑ит: быстрый вариант для одноразовых задач и офлайн‑работы.

Быстрая методика для работы с задачами в Word (мини‑методология)

1. Быстрая сортировка (5 минут): каждое утро просмотрите панель TaskIt и отметьте срочные задачи.
2. Правило 2‑минут: если задача займёт менее 2 минут — выполните сразу и отметьте.
3. Ежедневная очистка: в конце дня удаляйте выполненные или устаревшие задачи.

Роль‑ориентированные чеклисты

• Автор документа: добавляйте задачи по правке, проверяйте по мере правок.
• Менеджер проекта: не полагайтесь только на TaskIt для распределения — используйте Planner или To Do для назначения задач.
• Администратор IT: проверьте совместимость корпоративной политики с установкой приложений из Office Store.

Принятие решения: использовать TaskIt или перейти на другое решение

flowchart TD
  A[Нужны только простые списки в Word?] -->|Да| B[Использовать TaskIt]
  A -->|Нет| C[Требуются напоминания, подзадачи или совместная работа?]
  C -->|Да| D[Microsoft To Do / Planner / Outlook Tasks]
  C -->|Нет| E[OneNote или бумажный список]

Краткие рекомендации по безопасности и приватности

• TaskIt использует учётную запись Microsoft для хранения данных. Убедитесь, что вы понимаете политику хранения и доступа в вашей организации.
• Не храните в задачах конфиденциальные данные (пароли, персональные данные), если не уверены в правилах безопасности.

Ключевые выводы

• TaskIt удобно, если вы работаете в Word и хотите лёгкий быстрый список задач прямо в окне документа.
• Приложение простое и автоматически сохраняет задачи.
• Для расширённых возможностей синхронизации и планирования лучше выбрать Microsoft To Do или Planner.

Заметка: приложение могло перестать быть доступным в вашем регионе. Если TaskIt недоступен, рассмотрите перечисленные альтернативы.

Краткий глоссарий

• Office Store — магазин приложений Microsoft Office.
• TaskIt — приложение‑панель для создания простого списка задач в Word.
• My Apps (Мои приложения) — место в Word для управления установленными приложениями.

Краткое резюме внизу страницы:

• TaskIt хорош для простых задач внутри Word.
• Он автоматически сохраняет задачи между сессиями.
• Для командной работы и расширенных функций используйте альтернативы.