Как показывать сочетания клавиш в ScreenTips в Microsoft Office

Что такое ScreenTips

ScreenTips — это небольшие всплывающие подсказки, которые появляются при наведении курсора на кнопку или команду на ленте. Они дают краткую подсказку о назначении команды и могут содержать сочетание клавиш (горячую клавишу).

Важно: встроенные ScreenTips — это подсказки интерфейса. Вы также можете создать собственные подсказки для слов, фраз или изображений в документах.

Быстрые шаги

1. Откройте Word, Excel или Publisher.
2. Нажмите вкладку «Файл».
3. Выберите «Параметры» → «Дополнительно».
4. В разделе «Отображение» включите «Показывать сочетания клавиш в ScreenTips».
5. Нажмите «ОК».

Подробные шаги с иллюстрациями

1. Откройте Word, Excel или Publisher и нажмите вкладку «Файл». Мы используем Word в примере, но изменение влияет и на Excel, и на Publisher. Outlook тоже получает эффект, но изменить настройку в Outlook нельзя.

2. В backstage-экране выберите «Параметры» в списке слева.

3. В диалоге «Параметры Word» выберите раздел «Дополнительно» в списке слева.

4. Прокрутите до раздела «Отображение» и установите флажок «Показывать сочетания клавиш в ScreenTips», чтобы в поле появился флажок.

5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно «Параметры Word».

6. Теперь при наведении мыши на команду на ленте сочетание клавиш будет отображаться в ScreenTip.

Когда это не работает — типичные причины и решения

• Outlook не даёт изменить настройку: изменение делается в Word/Excel/Publisher и применится к Outlook автоматически; сам Outlook не позволяет открыть этот параметр. Решение: выполните изменение в Word.
• Политика организации блокирует настройку: IT-администратор мог задать групповую политику (GPO), запрещающую изменение интерфейсных опций. Решение: обратитесь к администратору или проверьте настройки групповой политики.
• Кэш интерфейса/надстройка мешает: некоторые надстройки могут менять поведение ленты. Решение: выключите надстройки и проверьте снова.
• Пакет Office устарел: обновите Office до последней версии через Центр обновления Office.

Важно: если параметр визуально включён, но сочетания клавиш не отображаются, проверьте, не отключён ли показ полноценных подсказок в параметрах доступности.

Альтернативные подходы

• Горячие клавиши можно узнать из списка сочетаний клавиш Office (Справка → сочетания клавиш) или в справке онлайн Microsoft.
• Для персонализированных подсказок используйте автотекст/фрагменты (Quick Parts) и добавьте подписи с описанием сочетаний.

Чек-листы

Чек-лист для обычного пользователя

• Открыл Word/Excel/Publisher
• Перешёл в Файл → Параметры → Дополнительно
• Установил «Показывать сочетания клавиш в ScreenTips»
• Нажал «ОК» и проверил подсказку на ленте

Чек-лист для IT-администратора

• Проверить GPO, влияющие на интерфейс Office
• Убедиться, что обновления Office распределены
• При необходимости развернуть инструкцию для пользователей

Критерии приёмки

• При наведении на команду на ленте в ScreenTip отображается сочетание клавиш.
• Изменение применилось ко всем установленным программам Office (Word/Excel/Publisher) на компьютере.
• Для Outlook настройка отобразилась, хотя изменить её напрямую в Outlook нельзя.

Короткий глоссарий (1 строка)

• ScreenTip — всплывающая подсказка интерфейса, показывающая назначение команды.

Резюме

Параметр «Показывать сочетания клавиш в ScreenTips» включается в Параметрах Word/Excel/Publisher и помогает быстрее узнавать горячие клавиши, экономя время при работе с лентой. Если сочетания не отображаются, проверьте политики организации, надстройки и обновления Office.

Важно: не храните здесь конфиденциальные данные; эта инструкция касается только параметров интерфейса.