Как настроить Microsoft Word для обнаружения страдательного залога

Если вы пишете статьи или ведёте блог, вам наверняка советовали использовать активный залог — он делает текст живым, коротким и понятным. Но даже при аккуратной вычитке можно пропустить предложения в пассивном залоге. Не обязательно платить за сторонние сервисы: Microsoft Word умеет находить такие конструкции — достаточно включить нужные параметры.

Зачем стремиться к активному залогу

Активный залог делает предложения более прямыми и понятными. В одном предложении: активный залог — это когда подлежащее выполняет действие; пассивный — когда действие направлено на подлежащее.

Кратко: активный залог повышает читабельность и сокращает длину предложений. Пассивный залог иногда уместен (см. раздел «Когда пассивный залог уместен»), но старайтесь, чтобы большинство предложений были в активе.

Как настроить Word для обнаружения пассивного залога

Ниже — понятные шаги для трёх распространённых вариантов: Windows, macOS и веб‑версия Microsoft 365.

В Windows

1. Откройте Microsoft Word и документ, который нужно проверить.
2. Перейдите в меню File → Options.
3. В окне «Параметры Word» выберите Proofing в левой колонке.
4. В разделе Writing Style выберите Grammar из выпадающего списка.
5. Нажмите Settings… рядом с Grammar.
6. В «Grammar Settings» пролистайте до раздела Clarity и поставьте галочки у Passive Voice и Passive Voice with Unknown Actor.
7. Подтвердите OK, чтобы применить настройки.

На macOS

1. Откройте Word и нужный документ.
2. Перейдите в меню Word → Preferences, затем выберите Spelling & Grammar.
3. В разделе Grammar для опции Writing style выберите Grammar & Refinements.
4. Нажмите Settings…
5. В «Grammar Settings» найдите Passive Voice и Passive Voice with Unknown Author и отметьте их.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

В веб‑версии Microsoft 365

1. Откройте документ в Word для Microsoft 365 (в браузере).
2. На вкладке Home выберите Editor.
3. В списке Refinements включите Clarity и просматривайте найденные проблемы по стрелкам в интерфейсе — пассивный залог будет в этой категории.

Если вы используете Office 2016–2021, откройте Editor через Review → Check Document.

Как Word выделяет пассивный залог

После включения соответствующих опций Editor будет помечать найденные случаи в категории «Clarity and Conciseness» (Ясность и краткость). В тексте этот тип ошибок может подчёркиваться синей двойной линией, пунктиром или волнистой линией. Пример иллюстрируется ниже.

Важно: иногда Word сбрасывает настройки или применяет обновления, которые меняют поведение проверок. Периодически проверяйте параметры, особенно перед крупной публикацией.

Советы по использованию и рабочий процесс

• Запускайте Editor как часть финальной вычитки — после базовой стилистической и фактической проверки.
• Используйте подсказки Word как рекомендации, а не как безусловные правила: иногда пассивный залог предпочтительнее.
• Комбинируйте автоматическую проверку с ручной редактурой: автомат не всегда понимает контекст.

Важно: автоматические подсказки помогают обнаружить потенциальные проблемы, но не заменяют здравый смысл редактора.

Когда пассивный залог уместен (контрпримеры)

• Описательные формулировки, где важно подчеркнуть результат: «Решение было принято коллегией».
• Официальные и научные тексты, где объект важнее субъекта: «Эксперимент был повторён трижды».
• Когда субъект неизвестен или не важен: «Ошибка была обнаружена».

Если пассивный залог делает мысль яснее или необходим контекст, не меняйте его ради формулы.

Альтернативные инструменты

• Grammarly — удобен для англоязычных текстов с расширенными подсказками стиля.
• Hemingway Editor — подчёркивает сложные и громоздкие предложения.
• Локальные редакторы и плагины для VS Code/Google Docs — полезны при работе в других средах.

Каждый инструмент имеет свои сильные стороны; Word выгодно тем, что интегрирован в привычный рабочий процесс и не требует отдельной подписки для базовой проверки.

Чек‑лист для автора и редактора

• Включены Passive Voice и Passive Voice with Unknown Actor/Author в настройках Grammar.
• Запущен Editor (или Check Document) перед финальной вычиткой.
• Просмотрены все подсказки в категории Clarity and Conciseness.
• Оставлены намеренные примеры пассивного залога с комментариями.
• Заменены очевидные пассивные конструкции на активные там, где это улучшает текст.

Критерии приёмки

• Word пометил все очевидные случаи пассивного залога в тестовом документе.
• После правок процент пассивных предложений в документе по выборке уменьшился.
• Замены не ухудшили точность фактов и не исказили смысл.

Краткая методология тестирования

1. Создайте тестовый документ с набором пассивных и активных предложений.
2. Включите параметры Grammar → Passive Voice.
3. Запустите Editor и зафиксируйте найденные случаи.
4. Внесите правки и сравните результаты.

Однострочный глоссарий

• Активный залог: подлежащее выполняет действие.
• Пассивный залог: подлежащее испытывает действие.
• Editor: встроенный инструмент проверки и улучшения текста в Word.

Итог

Microsoft Word способен автоматически обнаруживать предложения в страдательном залоге при правильных настройках грамматики. Это полезно для повышения читаемости текста и ускорения вычитки. Комбинируйте автоматические подсказки с человеческой редактурой и применяйте пассивный залог там, где он оправдан.

Важно: периодически проверяйте параметры после обновлений Word, чтобы не пропустить нужные опции.

Примечание: если вы работаете в многоавторских командах, включите эти рекомендации в редакционные гайдлайны, чтобы стандартизировать стиль текста.