Как настроить и использовать Share Sheet в iOS 13

Что такое Share Sheet (одна строка)

Share Sheet — это системная панель iOS, которая показывается при нажатии кнопки «Поделиться» и позволяет отправлять контент, выполнять действия над ним и выбирать приложение для передачи.

Почему это важно

Share Sheet — центральная точка взаимодействия с содержимым на iPhone и iPad. От удобства этой панели зависит скорость повседневных задач: пересылать фото, сохранять статьи, запускать автоматизации через Shortcuts или быстро сохранять PDF.

Структура Share Sheet в iOS 13

В iOS 13 структура панели изменилась, но логика осталась: сверху — выбранный элемент и кнопка «Параметры», затем — контактные и предложенные способы отправки, далее — приложения, и внизу — действия, разделённые на «Избранные», действия конкретного приложения и прочие.

• Верхняя область: превью выбранного элемента и кнопка «Параметры». В «Параметрах» можно изменить формат (например, PDF или Web Archive для веб-страниц) и включать/исключать метаданные.
• Вторая строка: быстрые контакты и AirDrop (если включён и доступны устройства поблизости).
• Третья строка: приложения — предложения, куда отправить контент.
• Нижняя область: действия — «Избранные», действия самого приложения и действия от сторонних расширений.

Важно: видимые предложения зависят от контекста (тип файла, источник) и от того, какие расширения установлены.

Как настроить раздел приложений (пошагово)

1. Выберите элемент в любом приложении (фото, веб-страницу, документ) и нажмите кнопку «Поделиться». На английском — Share.
2. В третьем ряду (предложения приложений) свайпните влево до кнопки «Ещё». Нажмите «Ещё».

3. На следующем экране нажмите «Изменить» в правом верхнем углу.

4. Нажмите зелёный плюс (+) у приложений в списке «Предложения», чтобы добавить их в «Избранное». Чтобы удалить из «Избранного», нажмите красный минус (-).

5. Включите переключатель рядом с приложением, если хотите, чтобы оно всегда было видно в предложениях.
6. Измените порядок приложений с помощью «гамбургер»-иконки справа: удерживайте и перетаскивайте.

7. Нажмите «Готово».

Совет: начинайте с 4–6 приложений в «Избранном», чтобы не перегружать панель — быстрее находить нужное.

Как настроить раздел действий (пошагово)

1. Откройте приложение, выберите элемент и снова нажмите «Поделиться».
2. Пролистайте вниз и нажмите «Изменить действия…».

3. В списке предложений нажмите зелёный плюс (+) рядом с нужными действиями, чтобы переместить их в «Избранное». Удаляйте ненужное красным минусом.

4. Отрегулируйте порядок действий перетаскиванием и нажмите «Готово».

Примеры полезных действий: Markup (Разметка), Сохранить в Книги, Печать, Добавить в закладки, и заранее созданные команды из Shortcuts (Перевести, Скачать видео, Укоротить ссылку).

Как пользоваться Share Sheet: быстрый рабочий цикл

1. Откройте элемент (фото, статья, документ).
2. Нажмите «Поделиться». Выберите контакт, AirDrop или приложение в ряду предложений.
3. Если нужно изменить формат или включить метаданные — нажмите «Параметры» сверху.
4. Для обработки элемента используйте действия внизу: редактирование, сохранение, конвертация в PDF и т. п.

Пример-поток: открыли веб-страницу → «Поделиться» → «Параметры» → выбрать «PDF» → выбрать приложение «Книги» → сохранить. Быстро и без лишних шагов.

Когда и почему настройка не помогает (когда это терпит неудачу)

• Некоторые приложения используют собственные модальные окна «Поделиться», которые не предоставляют все системные действия.
• Если расширение стороннего приложения не установлено или отключено, оно не появится в списке.
• AirDrop не покажет устройства, если они скрыты, выключены или находятся вне зоны действия Wi‑Fi/Bluetooth.

Важно: если видите пустые места или отсутствующие опции — попробуйте перезапустить устройство и проверить настройки Конфиденциальности → Локализация/Контакты для соответствующего приложения.

Альтернативные подходы

• Shortcuts (Команды): создайте персональные команды для частых потоков (сохранение, конвертация, загрузка) и добавьте их в Share Sheet как действия.
• Приложения с собственными расширениями: некоторые почтовые клиенты или менеджеры файлов предлагают более гибкие расширения, чем системный Share Sheet.
• Использование «Поделиться» в отдельных приложениях (например, Safari → Поделиться → Сохранить в Файлы) когда нужен контроль над местом сохранения.

Мини‑методология настройки Share Sheet (быстро)

1. Определите 3–5 частых задач (отправить фото, сохранить статью, конвертировать в PDF).
2. Откройте Share Sheet и добавьте в «Избранное» приложения и действия, которые ускоряют эти задачи.
3. Протестируйте каждый поток (2–3 повторения). Если занимает больше 3 кликов — упростите.
4. Пересмотрите настройки через неделю и удалите неиспользуемые элементы.

Ролевые чек‑листы

• Обычный пользователь:
  • Добавить 3–5 приложений в «Избранное».
  • Добавить Markup и Сохранить в Файлы в действия.
  • Убедиться, что AirDrop включён при необходимости.
• Продвинутый пользователь (Power User):
  • Создать 2–3 команды в Shortcuts и добавить их в действия.
  • Поставить порядок по приоритету задач.
  • Тестировать в разных приложениях.
• IT‑администратор / профиль корпоративного пользователя:
  • Проверить политики MDM: разрешены ли сторонние расширения.
  • Настроить инструкции для сотрудников (скриншоты и чек‑лист).

Критерии приёмки

• В «Избранном» отображаются нужные приложения и действия.
• Доступ к «Параметрам» для изменения формата доступен для веб‑страниц и вложений.
• AirDrop видит нужные устройства в пределах сети.
• Команды Shortcuts запускаются из Share Sheet без ошибок.

Галерея крайних случаев и решения

• AirDrop не видит устройств: проверьте Bluetooth и Wi‑Fi, выключите режим «В самолёте», перезапустите оба устройства.
• Нет нужного расширения: установите или обновите приложение, затем включите расширение в «Ещё».
• При передаче фото теряются метаданные: в «Параметрах» отключены метаданные, проверьте опции перед отправкой.
• Веб‑страница не конвертируется корректно: попробуйте другой формат (Web Archive vs PDF) или сохранить HTML вручную.

Быстрая памятка (cheat sheet)

• Поделиться → Параметры = изменить формат и метаданные.
• Свайп влево по ряду приложений → Ещё → Изменить = настроить «Избранное».
• Пролистать вниз → Изменить действия = настроить «Избранное» действий.
• Shortcuts доступны в действиях, если добавлены.

1‑строчный глоссарий

• Share Sheet — системная панель «Поделиться» в iOS.
• Действие — операция, выполняемая над элементом (Markup, Print и т. п.).
• Расширение — модуль приложения, который добавляет функции в Share Sheet.
• Избранное — закреплённые приложения/действия в Share Sheet.
• AirDrop — беспроводной способ передачи файлов между устройствами Apple.
• Shortcuts (Команды) — автоматизации, которые можно вызвать из Share Sheet.

Короткое объявление (100–200 слов)

Share Sheet в iOS 13 стал удобнее: обновлённая структура и разделы позволяют точно настроить, какие приложения и действия вы видите при нажатии «Поделиться». Вы можете добавить часто используемые приложения в «Избранное», изменить порядок элементов и включить команды из Shortcuts. Кроме того, кнопка «Параметры» для выбранного элемента позволяет менять формат (PDF, Web Archive) и контролировать отправку метаданных. Это ускоряет рабочие потоки: от пересылки фото до сохранения статей и автоматизированной обработки файлов. Следуйте простому плану: выберите ключевые задачи, добавьте приложения и действия, протестируйте и оптимизируйте — и ваша панель будет работать «как вы хотите».

Резюме

• Share Sheet в iOS 13 — гибкая и настраиваемая панель для отправки и обработки контента.
• Настройте «Избранное» для приложений и действий через Ещё → Изменить.
• Используйте «Параметры» для выбора формата и метаданных.
• Shortcuts дают возможность автоматизировать повторяющиеся операции.

Если нужно, могу подготовить краткое руководство в формате PDF или пошаговую карточку для печати с вашими типичными задачами.