Как управлять контактами в приложении «Люди» на Windows 10

Быстрые ссылки

• Найти и отсортировать контакты

• Отфильтровать список контактов по учётной записи

• Связать дублирующие контакты

• Удалить контакт

Приложение «Люди» — базовый инструмент для создания и управления контактами в Windows 10. По мере добавления учётных записей (Gmail, iCloud, Yahoo!, Exchange, Office 365 и др.) и контактов ваш список будет расти. «Люди» помогает искать, редактировать и объединять записи, чтобы избежать путаницы.

Найти и отсортировать контакты

Быстрый поиск — самая частая задача в любом приложении контактов. В приложении «Люди» начните ввод имени или фамилии в поле поиска. Результаты отображаются и сужаются по мере ввода дополнительных символов.

Если вы предпочитаете навигацию по алфавиту, в списке контактов можно выбрать буквенный заголовок (например «R»). Откроется расширенный интерфейс с буквами и цифрами — кликните по нужной букве, чтобы переместиться к соответствующей части списка.

По умолчанию список контактов сортируется по «Имени». Чтобы изменить порядок, нажмите кнопку «Ещё» (троеточие …) рядом с кнопкой добавления (+) и выберите «Параметры».

В разделе «Отображение списка контактов» можно выбрать сортировку по «Имени» или «Фамилии», а также формат отображения имени (Имя Фамилия или Фамилия Имя).

Важно: короткие имена и псевдонимы могут влиять на порядок при сортировке — проверяйте поля «Имя» и «Фамилия» при редактировании.

Отфильтровать список контактов по учётной записи

Если вы добавили учётную запись Gmail в Почту, её контакты синхронизируются и с приложением «Люди». Есть два способа управлять видимостью контактов: полностью отключить синхронизацию контактов для учётной записи или просто скрыть контакты в списке.

Прекратить синхронизацию контактов с учётной записи

Если вы не хотите, чтобы контакты конкретной учётной записи отображались или синхронизировались, откройте приложение «Люди» и нажмите «Параметры» (кнопка «Ещё» …).

Выберите нужную учётную запись в панели настроек и нажмите «Изменить параметры почтового ящика» (Change Mailbox Sync Settings).

Прокрутите до раздела «Параметры синхронизации» и отключите опцию «Контакты». Если есть проблемы с синхронизацией, откройте «Дополнительные параметры почтового ящика» и проверьте настройки сервера.

Замечание: отключение синхронизации контактов предотвращает загрузку новых контактных данных с сервера, но не удаляет уже сохранённые локально данные других учётных записей.

Скрыть контакты из определённой учётной записи

Если вы хотите временно скрыть контакты без изменения синхронизации, в приложении «Люди» откройте «Параметры» (троеточие …) и выберите «Фильтровать список контактов».

В появившемся окне снимите галочки с тех учётных записей, контакты которых вы хотите скрыть. Скрытые контакты не отображаются в списке «Люди», но остаются доступными при отправке письма (поиск всё ещё находит их адреса). Можно также скрывать контакты без номеров телефонов, чтобы в списке оставались только те, по которым можно звонить или отправлять SMS.

Связать дублирующие контакты

При наличии нескольких учётных записей одни и те же люди могут иметь несколько записей с разной информацией. Приложение «Люди» автоматически связывает записи с одинаковым именем и сопоставимыми данными. Если на значке цепочки рядом с контактом видно число (например 2 или 3), это означает, что приложение объединило данные из нескольких учётных записей.

Если автоматическая связь не сработала, вы можете объединить контакты вручную: нажмите значок цепочки и выберите «Выбрать контакт для связывания». Найдите вторую запись и нажмите «Сохранить».

Совет: перед связыванием проверьте поля «Электронная почта», «Телефон» и «Компания», чтобы не объединить разных людей с одинаковыми именами.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт, выберите его в левой панели. В правой панели нажмите «Ещё» (троеточие …) и выберите «Удалить». Появится подтверждение перед удалением.

Важно: удаление контакта может стереть запись и на сервере учётной записи (если включена синхронизация). Если вы не уверены, сначала сделайте резервную копию или экспорт контактов.

Практическая методика поддержания чистой адресной книги

1. Определите источник правды: выберите одну учётную запись, как главный репозиторий контактов (например, рабочий Exchange или личный Gmail).
2. Отключите синхронизацию контактов в ненужных учётных записях или скройте их.
3. Объедините дубликаты вручную или с помощью встроенных инструментов.
4. Регулярно экспортируйте резервную копию (например, раз в квартал).
5. Присвойте стандартизированный формат полям Имя/Фамилия и номера телефонов (включая код страны).

Краткий чек-лист для проверки целостности адресной книги:

• У всех контактов есть имя и хотя бы один способ связи.
• Формат телефонов стандартизирован.
• Дубликаты объединены или удалены.
• Резервная копия сделана в течение последних 3 месяцев.

Роли и задачи (кто что делает)

• Обычный пользователь: ищет, редактирует и удаляет личные контакты; скрывает лишние учётные записи.
• Администратор (IT): управляет доступом к учётным записям, контролирует политики синхронизации и резервного копирования.
• Менеджер данных: определяет главный источник контактов и правила именования.

Когда функции не срабатывают — распространённые причины и решения

• Контакты не синхронизируются: проверьте подключение к интернету и параметры синхронизации учётной записи; при необходимости пересоздайте подключение учётной записи.
• Дубликаты не связываются автоматически: попробуйте вручную связать записи; если проблема повторяется, стандартизируйте формат полей.
• Удалённые контакты возвращаются: убедитесь, что синхронизация с сервером выключена или удаление выполнено в «главной» учётной записи.

Критерии приёмки

• Поиск по имени возвращает ожидаемую запись в 90% типичных запросов (по точному имени или фамилии).
• Список контактов отображает только выбранные учётные записи после применения фильтра.
• Дубликаты объединены или помечены в ручном режиме пользователем.

Краткий глоссарий

• Приложение «Люди»: встроенное Windows 10 приложение для хранения контактов.
• Синхронизация: процесс обмена контактными данными между устройством и сервером.
• Связанные контакты: объединённые записи из разных учётных записей, показанные как одна.

Простой план отката при проблемах

1. Сделайте экспорт текущих контактов (резервная копия).
2. Отключите синхронизацию проблемной учётной записи.
3. Удалите конфликтующие локальные записи, если требуется.
4. Повторно включите синхронизацию и проверьте консистентность.

Конфиденциальность и заметки по защите данных

Контакты — персональные данные. Если вы используете рабочую учётную запись, помните о политике компании по хранению и обмену данными. При синхронизации с внешними сервисами (Gmail, iCloud) проверьте, не передаёте ли вы чувствительную информацию третьим сторонам.

Важно: при удалении контакта с включённой синхронизацией он может быть удалён на всех подключённых устройствах и в облаке.

Простая диаграмма принятия решения (что сделать с контактами)

flowchart TD
  A[Есть контакт из нескольких учётных записей?] -->|Да| B{Одинаковые данные?}
  A -->|Нет| G[Оставить как есть]
  B -->|Да| C[Автосвязывание или вручную связать]
  B -->|Нет| D{Контакт нужен во всех аккаунтах?}
  D -->|Да| E[Оставить, стандартизировать поля]
  D -->|Нет| F[Скрыть или отключить синхронизацию для учётной записи]
  C --> E

Приложение «Люди» предоставляет все основные функции для управления контактами в одном интерфейсе. При правильной настройке учётных записей и регулярном обслуживании адресная книга остаётся аккуратной и синхронизированной между устройствами.

Важно: перед массовыми удалениями или объединениями всегда сделайте резервную копию.

Резюме

• Используйте поиск и алфавитную навигацию для быстрого доступа.
• Фильтруйте или отключайте синхронизацию, чтобы убрать лишние контакты.
• Связывайте дубликаты и стандартизируйте поля для чистоты данных.
• Делайте резервные копии перед массовыми изменениями.