Как создать задачу из сообщения Google Chat

Важно: функция появилась в веб‑версии и на Android в июне 2022 года. На iPhone появится позже.

Быстрые ссылки

• Создать задачу из сообщения

• Настроить задачу

Зачем превращать сообщение в задачу

Разговоры часто рождают задачи и проекты. Если вы работаете в Google Chat, удобно фиксировать идеи и поручения прямо из сообщения. Это уменьшает риск забыть, что обсуждали. Задача становится частью вашего списка в Google Tasks и видна в Календаре, если указать срок.

Кому полезно:

• Менеджерам задач — быстро фиксировать решения встреч.
• Исполнителям — конвертировать поручения в конкретные действия.
• Командам — сохранять контекст переписки вместе с задачей.

Создать задачу из сообщения

Вы можете создать задачу на сайте Google Chat или в разделе Google Chat в Gmail одинаковым способом.

1. Выделите сообщение, чтобы появилась плавающая панель инструментов справа. Затем нажмите три точки, чтобы открыть дополнительные действия.

2. Выберите “Добавить в задачи”.

3. Откроется панель Tasks (Задачи) с заголовком задачи, равным тексту сообщения.

4. При желании отредактируйте заголовок, добавьте детали, срок и повторения.

Настройка задачи

После добавления задачи в боковой панели вы можете изменить её поля. Опции те же, что и для обычных задач Google Tasks.

Выбор списка задач

Если вы не хотите сохранять запись в списке «Личные», нажмите стрелку вверху боковой панели и выберите другой список.

Добавить детали

Кликните раздел «Детали» и впишите заметку или описание. Это полезно для контекста: ссылки, шаги, ответственные.

Указать срок

Откройте раздел «Дата/Время», чтобы задать крайний срок и при необходимости время. Если указать дату, задача отобразится в Google Календаре. Здесь же можно включить повторение.

Повторение задачи

Вы можете настроить повтор через «Повтор» в разделе даты или нажать иконку повтора на задаче.

Варианты: день, неделя, месяц, год. Для недель и месяцев можно указать конкретные дни недели или позиции в месяце. Задайте дату начала и при необходимости дату окончания или число повторений.

Дополнительные действия в боковой панели

• Пометить звёздочкой, чтобы отметить важной.
• Нажать три точки, чтобы удалить задачу.
• Отметить круг, чтобы завершить задачу.
• Нажать кнопку сообщения, чтобы вернуться к исходному чату и сообщению.

Практические советы и методология

Мини‑методология: фиксировать — уточнять — планировать — контролировать.

1. Фиксируйте задачу сразу из сообщения. Это сохраняет контекст.
2. Уточните заголовок и добавьте краткие детали (что, кто, результат).
3. Установите реалистичный срок и при необходимости повторение.
4. Перенесите задачу в соответствующий список и назначьте ответственного, если нужно.

Хорошая практика: в описании указывать ссылку на связанный документ и критерии завершения.

Когда это не сработает

• Если нужно сложное распределение задач между несколькими проектами. Google Tasks — простой инструмент без продвинутого управления зависимостями.
• Если вы используете сторонние таск‑трекеры для отчётности. Задача останется в экосистеме Google.
• Если скриншот, вложение или длинная история переписки важны — боковая панель сохраняет только текст сообщения как заголовок.

Альтернативные подходы

• Экспортировать ключевые сообщения в таблицу и затем импортировать в систему управления проектами.
• Использовать интеграции через Zapier/Make, чтобы автоматически создавать задачи в Asana, Trello или Jira из сообщений Chat.
• Сохранять важные сообщения в закладки чата и периодически конвертировать в задачи вручную.

Чек‑лист по ролям

Для менеджера:

• Проверить заголовок задачи.
• Указать срок и приоритет.
• Добавить ссылку на документ.

Для исполнителя:

• Уточнить шаги в деталях.
• Подтвердить срок с менеджером.
• Отметить завершение в задаче.

Для менеджера проекта:

• Перенести задачу в соответствующий список проекта.
• Назначить ответственных в основной системе учёта задач.

Критерии приёмки

• Заголовок ясно описывает задачу.
• В описании есть шаги или ссылки на ресурсы.
• Указан срок или правило повторения, если требуется.
• Задача добавлена в правильный список.

Однострочный глоссарий

Задача: единичное действие или поручение, которое можно отметить как выполненное. Повторение: настройка регулярности выполнения задачи.

Решения для распространённых сценариев

• Нужна отчётность в Jira: используйте интегратор (Zapier/Make) или создавайте задачу вручную в Jira и прикладывайте ссылку на чат.
• Нужен визуальный контроль прогресса: ведите ключевые задачи в Google Sheets/Docs и синхронизируйте статусы.

Вывод

Создание задачи из сообщения Google Chat экономит время и сохраняет контекст обсуждения. Этот простой приём помогает не потерять поручения из переписок и делает управление выполнением прозрачнее. Для сложных проектов используйте интеграции с более мощными таск‑трекерами.

Сопутствующие материалы: Как закреплять беседы в Google Chat, Как запланировать событие в Google Календаре, Как создавать документы и работать совместно прямо в Chat.